Zo organiseer je een dierenparade zonder losse eindjes

Begin met de datum, route en startlocatie; die bepalen bijna alles wat daarna geregeld moet worden. Vraag vergunningen aan voordat je uitnodigingen verstuurt en leg vroeg vast hoe je verkeersveiligheid, dierenwelzijn en medische hulp organiseert. Daarna volgt de deelnemersadministratie: dieren, begeleiders, dieetwensen en voorwaarden. In de laatste weken verschuift de aandacht naar vrijwilligers, paradevolgorde, materiaal, catering en een draaiboek voor slecht weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Vergunningen aanvragen
3
Locatie voor start reserveren
4
Dierenarts als achterwacht regelen
5
Verzekering controleren
6
Deelnemersvoorwaarden opstellen
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieren en begeleiders registreren
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Vrijwilligers werven
2 personen
12
Route veilig verklaren
3 personen
13
Verkeersmaatregelen afspreken
2 personen
14
Dierenwelzijnsregels delen
15
Paradevolgorde maken
2 personen
16
Startnummers maken
2 personen
17
Plattegrond afdrukken
18
Vrijwilligers indelen
2 personen
19
Catering bestellen
20
Materiaal controleren
2 personen
21
Weersverwachting controleren
22
Deelnemers herinneren
23
Boodschappen doen
3 personen
24
Dranken koelen
2 personen
25
Hapjes voorbereiden
3 personen
26
Dierenwater klaarzetten
2 personen
27
Weersplan bevestigen
2 personen
28
Terrein inspecteren
3 personen
29
Partytenten opbouwen
4 personen
30
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
31
Drankpunt inrichten
2 personen
32
Inschrijftafel inrichten
2 personen
33
Dierenrustplaatsen inrichten
3 personen
34
Waterpunten vullen
2 personen
35
Routepijlen plaatsen
3 personen
36
Afvalpunten plaatsen
2 personen
37
Versiering ophangen
3 personen
38
Geluid testen
2 personen
39
Catering klaarzetten
3 personen
40
EHBO- en dierenkit plaatsen
2 personen
41
Briefing vrijwilligers geven
3 personen

Event

42
Inschrijftafel bemannen
2 personen
43
Deelnemers ontvangen
4 personen
44
Startnummers uitdelen
2 personen
45
Dieren rustig laten wennen
3 personen
46
Opening aankondigen
47
Parade begeleiden
8 personen
48
Routepost bemannen
6 personen
49
Verkeer bij kruisingen begeleiden
4 personen
50
Dierenwater bijvullen
2 personen
51
Dranken serveren
3 personen
52
Dranken bijvullen
2 personen
53
Hapjes serveren
3 personen
54
Afval verzamelen
2 personen
55
Dierenrust bewaken
3 personen
56
Fotopunt begeleiden
2 personen
57
Demonstraties begeleiden
3 personen
58
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
59
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
60
Prijsuitreiking begeleiden
2 personen
61
Avondprogramma aankondigen
62
Verlichting inschakelen
2 personen
63
Laatste ronde water verzorgen
2 personen
64
Afsluiting aankondigen
65
Bezoekers uitgeleiden
4 personen
66
Dieren veilig laten vertrekken
3 personen

Nazorg

67
Versiering verwijderen
3 personen
68
Tenten afbreken
4 personen
69
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
70
Servies afwassen
3 personen
71
Koelboxen legen
2 personen
72
Afval sorteren
3 personen
73
Terrein schoonmaken
4 personen
74
Routepijlen verwijderen
3 personen
75
Geleende materialen retourneren
2 personen
76
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
77
Gevonden voorwerpen registreren
78
Deelnemers informeren over nazorg

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Dierenrustbankenaantal 8
Hekkenaantal 24

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 120
Mokkenaantal 60
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 12
Dierenwaterbakkenaantal 16
Voerbakkenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opslagbakkenaantal 12

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 12
Handmegafoonaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Batterijlampenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Dierenballonnenaantal 40
Tafelkledenaantal 10
Fotowand
Decoratieve dierenfigurenaantal 12

Bewegwijzering

Routepijlenaantal 20
Informatiebordenaantal 8
Start- en finishbordaantal 2
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 24

Registratie

Startnummersaantal 100
Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 30
Naamstickersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Prijslintjesaantal 20

Dierenverzorging

Dierenriemenaantal 10
Reservehalsbandenaantal 10
Dierenhanddoekenaantal 20
Poepzakdispensersaantal 12
Wateremmersaantal 10
Transportboxenaantal 4
Dierenborstelsaantal 6
Kalmeringsdekensaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Dieren-EHBO-koffer
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de route en startlocatie eerst vast en controleer daarna welke vergunningen en verkeersmaatregelen nodig zijn. Plan dit ruim vóór het versturen van uitnodigingen, omdat goedkeuring en afstemming tijd kunnen kosten.
Registreer per deelnemer het dier, de begeleider en relevante dieetwensen. Gebruik die gegevens later voor de paradevolgorde, startnummers, catering en een snelle controle bij de start.
Maak dierenwelzijn praktisch met duidelijke voorwaarden: waar deelnemers afstand houden, waar dieren water krijgen en waar een rustplek is. Regel ook een dierenarts als achterwacht en wijs vrijwilligers aan die signalen van stress herkennen.
Werk met een tijdschema per onderdeel van de dag. Laat vrijwilligers niet alleen bij de route staan, maar verdeel ze ook over registratie, start, rustpunten, catering en het begeleiden van dieren en publiek.
Controleer materiaal en weersverwachting uiterlijk de dag ervoor. Test de geluidsinstallatie, microfoons, verlengkabels en lampen; zet daarnaast tenten, hekken, waterbakken en voerbakken klaar vóór de eerste deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een dierenparade organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, route, startlocatie, vergunningen en verzekering. Reserveer daarna tijd voor deelnemersregistratie, verkeersafspraken en het indelen van vrijwilligers.
Heb je een vergunning nodig voor een dierenparade?: Dat hangt af van route, locatie en aantal deelnemers, maar controleer dit direct nadat de route is gekozen. Vraag de vergunning ruim vóór de parade aan; zonder duidelijkheid over verkeersmaatregelen kun je deelnemers beter nog niet definitief uitnodigen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een dierenparade?: Maak minimaal één vrijwilliger vrij voor registratie en één voor de start, en bezet elk belangrijk routepunt afzonderlijk. Tel daar mensen bij op voor rustpunten, catering en een reserve; bij meerdere groepen dieren is extra begeleiding nodig om afstand en tempo te bewaken.
Wanneer moet ik deelnemers aan een dierenparade herinneren?: Stuur een eerste bevestiging direct na de aanmelding en een praktische herinnering ongeveer 7 dagen vóór de parade. Vermeld daarin starttijd, route, voorwaarden, water- en rustpunten, dieetgegevens en wat deelnemers zelf voor hun dier moeten meenemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.