Zo organiseer je een konijnenshow

Begin een konijnenshow niet met de kooien, maar met het programma en de inschrijving. Leg eerst categorieën, jury, dierenarts, locatie en deelnemersinformatie vast. Controleer daarna per konijn de gegevens en maak een indeling waarin registratie, kooien, jurytafels en bezoekersstromen logisch samenkomen. In de laatste week draait alles om bevestigingen, nummering, formulieren, vrijwilligers en schone kooien. Zo voorkom je dat dieren, juryleden of materialen op de showdag nog moeten worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Inschrijfformulier publiceren
3
Deelnemers aanmelden
4
Inschrijvingen bevestigen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Konijnengegevens controleren
2 personen
7
Beoordelingscategorieën bepalen
2 personen
8
Juryleden bevestigen
9
Dierenarts afstemmen
10
Locatie reserveren
11
Vergunningen controleren
12
Verzekering controleren
13
Plattegrond maken
14
Indeling met jury afstemmen
2 personen
15
Bezoekersinformatie opstellen
16
Parkeerinformatie versturen
17
Vrijwilligers indelen
18
Jurytafels voorbereiden
2 personen
19
Nummering voor kooien maken
2 personen
20
Beoordelingsformulieren printen
21
Deelnemerslijst printen
22
Boodschappen doen
2 personen
23
Dranken koelen
2 personen
24
Hooivoorraden klaarzetten
2 personen
25
Kooien reinigen
3 personen
26
Watervoorziening controleren
2 personen
27
Stroompunten controleren
2 personen
28
Opbouwteam instrueren
29
Zaal schoonmaken
3 personen
30
Kooien opstellen
4 personen
31
Tafels opstellen
3 personen
32
Stoelen plaatsen
2 personen
33
Jurytafels inrichten
2 personen
34
Registratiebalie inrichten
2 personen
35
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
36
Versiering ophangen
2 personen
37
Informatieborden plaatsen
2 personen
38
Looproutes afzetten
2 personen
39
Kooien nummeren
2 personen

Event

40
Konijnen ontvangen
4 personen
41
Inschrijvingen controleren
2 personen
42
Konijnen in kooien plaatsen
4 personen
43
Dierenartscontrole uitvoeren
2 personen
44
Bezoekers welkom heten
2 personen
45
Uitleg over show geven
46
Beoordelingsronde begeleiden
3 personen
47
Konijnen naar jury brengen
3 personen
48
Formulieren verzamelen
49
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
50
Hooirantsoen controleren
2 personen
51
Waterbakjes controleren
2 personen
52
Dierenwelzijn controleren
2 personen
53
Dranken serveren
2 personen
54
Dranken bijvullen
2 personen
55
Koffie en thee verzorgen
2 personen
56
Hapjes aanvullen
2 personen
57
Afvalbakken legen
2 personen
58
Toiletten controleren
59
Uitslagen verwerken
2 personen
60
Prijzen klaarzetten
2 personen
61
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
62
Deelnemers informeren
2 personen
63
Konijnen teruggeven
4 personen
64
Vertrek bezoekers begeleiden
2 personen

Nazorg

65
Kooien leegmaken
4 personen
66
Servies afwassen
3 personen
67
Catering opruimen
3 personen
68
Decoratie verwijderen
2 personen
69
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
70
Kooien desinfecteren
3 personen
71
Zaal schoonmaken
3 personen
72
Afval afvoeren
2 personen
73
Gevonden voorwerpen verzamelen
74
Materialen inventariseren
2 personen
75
Geleende materialen retourneren
2 personen
76
Uitslagen publiceren
77
Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kooienaantal 60
Kooistellingenaantal 10
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Jurytafelsaantal 4
Registratiebalie
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Theelepelsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Handmicrofoon
Luidspreker
Weegschaalaantal 2
Printer

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Tangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Maatbekersaantal 2
Koelbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Bannersaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 80
Prijslintenaantal 30
Trofeeënaantal 10
Rosettenaantal 30

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Dierenverzorging

Waterbakjesaantal 70
Voerbakjesaantal 70
Drinkflessenaantal 30
Transportboxenaantal 10
Handdoekenaantal 30
Borstelsaantal 8
Nagelschaartjesaantal 4
Konijnenthermometersaantal 2
Reismandenaantal 8

Registratie

Klembordenaantal 12
Balpennenaantal 40
Stiftenaantal 12
Papiertapeaantal 8
Schrijfpapieraantal 500
Beoordelingsformulierenaantal 150
Polsbandjesaantal 250
Kassabox

Veiligheid

Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 12
Kabelgotenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 2
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Sluit de inschrijving niet pas op de laatste dag. Plan de deelnemerslijst en de kooinummering uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf, zodat ontbrekende konijnengegevens nog kunnen worden nagevraagd.
Stem de indeling vroeg met de jury af. Reserveer aparte jurytafels en houd de registratiebalie buiten de looproute van bezoekers en deelnemers.
Plan de dierenarts en controleer vergunningen en verzekering voordat je de uitnodigingen verstuurt. Een wijziging in locatie of toelatingseisen moet je dan nog op tijd kunnen communiceren.
Maak voor vrijwilligers een rooster met blokken van 2 tot 3 uur. Wijs vooraf iemand aan voor registratie, iemand voor de kooien en iemand voor bezoekersvragen, in plaats van alles bij één coördinator te leggen.
Reinig de kooien en zet hooi minstens één dag vooraf klaar. Controleer op de ochtend zelf ook de weegschaal, printer, verlengkabels en stekkerdozen; juist die praktische spullen worden vaak te laat getest.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een konijnenshow?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met locatie, jury, dierenarts, vergunningen en verzekering. Open de inschrijving bij voorkeur 4 tot 6 weken voor de show, zodat je tijd houdt voor controles en bevestigingen.
Wanneer moet de inschrijving voor een konijnenshow sluiten?: Laat de inschrijving ongeveer 7 tot 10 dagen voor de show sluiten. Gebruik daarna 3 tot 5 dagen voor het controleren van konijnengegevens, het maken van de deelnemerslijst en het printen van de beoordelingsformulieren.
Hoeveel kooien heb je nodig voor een konijnenshow?: Reken minimaal één kooi per aangemeld konijn en reserveer 5 tot 10 procent extra voor wijzigingen of een beschadigde kooi. Bij 80 deelnemers plan je dus ongeveer 84 tot 88 kooien.
Wanneer zet je de kooien en jurytafels klaar?: Zet de kooistellingen, kooien en jurytafels bij voorkeur de dag vóór de show neer. Houd op de showdag minstens 2 uur vóór de ontvangst van deelnemers vrij voor nummering, controle van de indeling en een laatste schoonmaakronde.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.