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Schweinebewertung organisieren: die praktische Checkliste

Bei einer Schweinebewertung müssen Anmeldung, Tierdaten, Prüfer und Ablauf frühzeitig zusammenpassen. Plane nicht nur die Bewertung selbst, sondern auch Tierboxen, Laufroute, Stallhygiene, Strom und Beschallung vor Ort. Besonders häufig werden Startzeiten, Nummernkarten und Ergebnisformulare zu spät vorbereitet. Arbeite die Aufgaben nach Frist ab und prüfe am Veranstaltungstag zuerst Tiere, Technik und Registrierung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Teilnahmebedingungen verteilen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Schweinedaten überprüfen

    2 Personen

  • Prüfer bestätigen

  • Tierarzt bestätigen

  • Preise bestellen

  • Catering reservieren

  • Müllabholung vereinbaren

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Laufroute für Tiere festlegen

    2 Personen

  • Klasseneinteilung erstellen

    2 Personen

  • Startzeiten veröffentlichen

  • Nummernkarten vorbereiten

    2 Personen

  • Ergebnisformulare drucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Geräte testen

    2 Personen

  • Tierställe überprüfen

    2 Personen

  • Ställe vorab reinigen

    3 Personen

  • Stroh und Einstreu bereitstellen

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    4 Personen

  • Ställe aufbauen

    4 Personen

  • Laufstrecke absperren

    3 Personen

  • Jurytisch aufstellen

    2 Personen

  • Registrierungstheke aufstellen

    2 Personen

  • Publikumsbänke aufstellen

    3 Personen

  • Beleuchtung installieren

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Handwaschstationen einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Pokal und Bänder bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Tiere anmelden

    3 Personen

  • Nummernkarten austeilen

    2 Personen

  • Tiere zu den Gehegen begleiten

    4 Personen

  • Besucher registrieren

    2 Personen

  • Eröffnungsinformationen geben

  • Tierwohl erläutern

  • Erste Bewertungsklasse begleiten

    4 Personen

  • Nächste Prüflingsklassen begleiten

    4 Personen

  • Ergebnisse erfassen

    2 Personen

  • Tiere tränken

    3 Personen

  • Boxen kontrollieren

    3 Personen

  • Stroh erneuern

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee ausschenken

    2 Personen

  • Publikumsfragen beantworten

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung betreuen

    3 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Tiere zurückbringen

    4 Personen

  • Abreise der Teilnehmer begleiten

    3 Personen

  • Publikumsbereich schließen

    2 Personen

  • Tiergehege kontrollieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    2 Personen

  • Ställe reinigen

    4 Personen

  • Laufbahn reinigen

    3 Personen

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Materialien sauber und trocken machen

    3 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Ergebnisse an Teilnehmer senden

  • Preise und Zertifikate nachsenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 80
  • Registrierungstheke
  • Tische der PrüferAnz. 2
  • AbsperrgitterAnz. 24
  • TierboxenAnz. 20
  • Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8

Tierpflege

  • TränkenAnz. 24
  • FutternäpfeAnz. 20
  • SchöpferAnz. 4
  • SchubkarrenAnz. 2
  • StrohballenAnz. 25
  • HolzbojenAnz. 6
  • Kurze SchwimmstangenAnz. 6
  • ViehverladedeckenAnz. 4

Ausstattung

  • WaagenAnz. 2
  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 6
  • HandlampenAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 6

Catering

  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • Einkäufe

Registrierung

  • RegistrierungsformulareAnz. 100
  • ErgebnisformulareAnz. 100
  • KlemmbretterAnz. 12
  • StifteAnz. 30
  • NummernkartenAnz. 100
  • KabelbinderAnz. 200

Dekoration

  • WegweiserAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 8
  • PreisbänderAnz. 30
  • PokalpreiseAnz. 12
  • ZertifikateAnz. 30

Reinigung

  • EimerAnz. 6
  • BesensetsAnz. 4
  • BodenabzieherAnz. 3
  • DesinfektionsspenderAnz. 6
  • HandwaschstationenAnz. 4

Sicherheit

  • ArbeitshandschuheAnz. 12
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 3

Tipps

  • Öffne das Anmeldeformular früh und bestätige die Teilnehmer erst, wenn Schweinedaten, Teilnahmebedingungen und Ernährungswünsche vollständig erfasst sind. Veröffentliche die Startzeiten danach verbindlich.
  • Bestätige Prüfer und Tierarzt nicht erst in der letzten Woche. Lege außerdem Klasseneinteilung, Laufroute und Nummernkarten fest, bevor die Teilnehmerliste gedruckt wird.
  • Plane für den Aufbau ausreichend Zeit ein: Tierboxen, Absperrgitter, Tränken, Futter, Stroh und Einstreu müssen vor der Ankunft der Tiere bereitstehen. Reinige die Ställe vorab und kontrolliere sie am selben Tag erneut.
  • Teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Funkgeräte, Waagen und Verlängerungskabel vor dem Einlass. Handlampen und LED-Lampen gehören ebenfalls an einen festen, bekannten Platz.
  • Bestelle Preise und reserviere das Catering rechtzeitig anhand der bestätigten Teilnehmerzahl. Vereinbare die Müllabholung und bringe empfindliche Unterlagen in wasserdichten Aufbewahrungsboxen zum Veranstaltungsort.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Schweinebewertung anmelden?
Öffne die Anmeldung mehrere Wochen vor der Veranstaltung, damit Schweinedaten und Teilnahmebedingungen vollständig geprüft werden können. Die endgültige Teilnehmerbestätigung sollte spätestens 7 Tage vorher verschickt werden.
Was braucht man für eine Schweinebewertung?
Neben Registrierung und Prüfertischen brauchst du unter anderem Tierboxen, Tränken, Futternäpfe, Stroh, Einstreu, Waagen, Absperrgitter und eine Beschallungsanlage. Plane außerdem Nummernkarten, Ergebnisformulare und eine ausgedruckte Teilnehmerliste ein.
Wann müssen die Startzeiten veröffentlicht werden?
Veröffentliche die Startzeiten, sobald Klasseneinteilung und Teilnehmerliste geprüft sind, idealerweise mindestens 5 bis 7 Tage vor der Bewertung. So können Teilnehmer Anreise und Tiertransport rechtzeitig planen.
Wie bereitet man die Ställe für eine Schweinebewertung vor?
Reinige die Ställe vorab, stelle Stroh und Einstreu bereit und kontrolliere Tränken sowie Futterplätze am Veranstaltungstag. Die Tierboxen sollten vor dem Einlass vollständig aufgebaut und sicher abgesperrt sein.

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