Wat heb je nodig voor een vakantieweek?

Een vakantieweek vraagt meer dan alleen eten en drinken. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, gezamenlijke maaltijden, koffie en thee, activiteiten en de techniek voor het programma. Gebruik de lijst hieronder als basis en stem aantallen af op het aantal deelnemers, begeleiders en dagen. Regel koeling, warmhouden en verlengkabels vooraf: die worden vaak pas gemist wanneer de eerste groep al binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Kommetjesaantal 60
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Beamer
Projectiescherm

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Pennenaantal 30

Sportmateriaal

Wandelstokkenaantal 10
Bocceballenaantal 2
Cornhole setsaantal 2
Zachte ballenaantal 6

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 100
Bingomolen
Bingofichesaantal 100
Gezelschapsspellenaantal 12
Quizformulierenaantal 70
Puzzelsaantal 6

Creatief

Schildersdoekenaantal 60
Acrylverfsetsaantal 10
Kwastenaantal 60
Mengpalettenaantal 20
Schortenaantal 20
Kleurpotlodenaantal 20
Knutselpapieraantal 200
Scharenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afwasborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Kraanwater - 60 liter
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Jus d'orange - 10 pakken
- IJsthee - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Roomboter - 2 kilo
- Margarine - 1 kuipje
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 10 bakjes
- Jam - 6 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witbrood - 8 broden
- Mini croissants - 100 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Eieren - 100 stuks
- Yoghurt - 12 liter
- Muesli - 4 kilo
- Havermout - 3 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 70 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 30 stuks
- Wortels - 6 kilo
- Aardappelen - 15 kilo
- Rijst - 6 kilo
- Pasta - 6 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Groentebouillon - 2 pakken
- Kippendijen - 8 kilo
- Rundergehakt - 5 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Mayonaise - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Olijfolie - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Basilicum - 6 bakjes
- Chips naturel - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoute nootjes - 8 zakken
- Kaakjes - 10 pakken
- Stroopwafels - 10 pakken
- Cake - 12 stuks
- Appeltaarten - 6 stuks
- IJs - 8 dozen
- Pindakaas - 4 potten
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Veganistische kaas - 1 kilo
- Veganistische burgers - 20 stuks
- Lactosevrije yoghurt - 4 liter
- Allergievrije koekjes - 6 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 8 flacons
- Toiletpapier - 48 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Lucifers - 4 doosjes
- Houtskool - 4 zakken

Tips

Reken voor servies op minimaal één bord, kommetje, glas, kopje, mes, vork en lepel per persoon per maaltijd. Voeg 10% reserve toe voor breuk, extra gebruik en deelnemers die hun servies laten staan.
Plan voor koffie en thee per koffiemoment minstens één kopje per deelnemer en houd per persoon ongeveer 0,25 liter warme drank beschikbaar. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen al vóór de ontvangst klaar.
Controleer de koelcapaciteit minstens één dag vooraf. Verdeel gekoelde boodschappen over koelkasten en koelboxen en reserveer warmhoudbakken voor gerechten die niet direct worden uitgeserveerd.
Leg voor elke activiteit een aparte materialenplek aan en controleer die vóór de week begint. Zo voorkom je dat tafels, stoelen, krukken of serveerschalen nog tijdens het programma moeten worden gezocht.
Test speakers, microfoons, beamer en projectiescherm minimaal 2 uur voor de opening. Neem per gebruikte ruimte een verlengkabel en stekkerdoos mee en controleer of kabels geen looppaden kruisen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een vakantieweek?: Neem per deelnemer minimaal één exemplaar van elk veelgebruikt stuk servies per maaltijd: bord, kommetje, glas, kopje, mes, vork en lepel. Voeg 10% reserve toe; bij 30 deelnemers betekent dat ongeveer 33 exemplaren per soort.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een vakantieweek?: Reken per koffiemoment op ongeveer 0,25 liter warme drank per persoon. Voor 30 mensen is dat 7,5 liter per moment; plan extra als er meerdere koffiemomenten per dag zijn of weinig andere dranken beschikbaar zijn.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een vakantieweek doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van materialen uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop gekoelde en verse producten zo laat mogelijk, bij voorkeur de dag ervoor, zodat koeling en houdbaarheid tijdens de week beheersbaar blijven.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een vakantieweek?: Voor de gezamenlijke momenten heb je minimaal één stoel per aanwezige deelnemer en begeleider nodig. Tel per tafel de beschikbare zitplaatsen en voeg minstens één extra tafel toe voor buffet, ontvangst of activiteitenmaterialen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.