Einkaufsliste für eine Ferienwoche
Für eine Ferienwoche brauchst du mehr als Snacks und Getränke: Beim Empfang müssen Namensschilder, Kaffee und Gebäck bereitstehen, während Aktivitätstische, Technik und Räume vorbereitet werden. Plane Geschirr, Küchenausstattung und Kühlung passend zur Teilnehmerzahl und zum Tagesprogramm. Für Ausflüge kommen Transport- und Reservierungsdetails hinzu. Die vollständige Liste auf dieser Seite zeigt dir, was du einkaufen, ausleihen oder rechtzeitig vor Beginn prüfen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 12
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 3
- HockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 80
- SchälchenAnz. 60
- MesserAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- LöffelAnz. 80
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 10
- KühlboxenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Beamer
- Projektionsleinwand
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- NamensschilderAnz. 70
- StifteAnz. 30
Sportmaterial
- GehstöckeAnz. 10
- Boccia-KugelnAnz. 2
- Cornhole-SetsAnz. 2
- SoftbälleAnz. 6
Spielmaterial
- Bingo-KartenAnz. 100
- Bingo-Rad
- BingokartenAnz. 100
- GesellschaftsspieleAnz. 12
- QuizformulareAnz. 70
- PuzzlesAnz. 6
Kreativ
- LeinwändeAnz. 60
- AcrylfarbsetsAnz. 10
- PinselAnz. 60
- MischpalettenAnz. 20
- SchürzenAnz. 20
- BuntstifteAnz. 20
- BastelpapierAnz. 200
- ScherenAnz. 20
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- SpülbürstenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Leitungswasser - 60 Liter
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 30 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 10 Packungen
- Eistee - 8 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Margarine - 1 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 10 Becher
- Marmelade - 6 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 8 Laibe
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Eier - 100 Stück
- Joghurt - 12 Liter
- Müsli - 4 Kilo
- Haferflocken - 3 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 70 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 30 Stück
- Karotten - 6 Kilo
- Kartoffeln - 15 Kilo
- Reis - 6 Kilo
- Pasta - 6 Kilo
- Pastasauce - 8 Gläser
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Hähnchenschenkel - 8 Kilo
- Rinderhackfleisch - 5 Kilo
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Basilikum - 6 Schalen
- Chips natur - 12 Beutel
- Paprikachips - 12 Tüten
- Salzige Nüsse - 8 Tüten
- Kaakjes - 10 Packungen
- Stroopwafeln - 10 Packungen
- Kuchen - 12 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Eis - 8 Kartons
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Veganer Käse - 1 Kilo
- Vegane Burger - 20 Stück
- Laktosefreier Joghurt - 4 Liter
- Allergenfreie Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Streichhölzer - 4 Schachteln
- Holzkohle - 4 Säcke
Tipps
- Plane pro Person mindestens eine Tasse oder ein Glas, einen Teller, eine Schale sowie Besteck ein; bei mehreren Mahlzeiten brauchst du zusätzliche Sets oder eine Spülmöglichkeit.
- Für die Begrüßung am ersten Morgen solltest du Kaffee, Tee, Wasser und Gebäck so vorbereiten, dass sie mindestens 15 Minuten vor Ankunft der Teilnehmenden bereitstehen.
- Prüfe Lautsprecher, Mikrofone, Beamer und Projektionsleinwand spätestens am Vortag im jeweiligen Raum. Für jedes elektrische Gerät gehört ein passendes Verlängerungskabel in die Vorbereitung.
- Kühlboxen und Warmhaltebehälter solltest du vor dem Einkauf nach benötigter Kühl- beziehungsweise Warmhaltezeit auswählen. Befülle Kühlschränke erst nach der Kontrolle von Ernährungswünschen und Anmeldeliste.
- Stelle für Empfang und Aktivitäten ausreichend Tische, Stühle und Hocker bereit und rechne einen zusätzlichen Tisch für Materialien oder Getränke ein. Namensschilder und Dekoration werden am besten am Vorabend vorbereitet.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Ferienwoche mit Gruppenprogramm?
- Du brauchst neben Lebensmitteln und Getränken auch Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Kühl- und Warmhaltebehälter sowie Material für die Aktivitätstische. Für Begrüßung und Programm gehören außerdem Namensschilder, Lautsprecher, Mikrofone und gegebenenfalls Beamer und Leinwand dazu.
- Wie viel Geschirr brauche ich für die Ferienwoche?
- Plane pro Teilnehmer mindestens ein Glas, eine Tasse, einen Teller, eine Schale und je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein. Bei mehreren Mahlzeiten ohne Spülpause solltest du 1,5 bis 2 Sets pro Person einplanen.
- Wann sollte ich die Einkäufe für eine Ferienwoche erledigen?
- Trockene Lebensmittel, Getränke, Einweg- oder Ersatzmaterial und Dekoration kannst du 2 bis 3 Tage vorher besorgen. Frische Waren kaufst du möglichst am Vortag und stellst sie erst nach der Prüfung von Teilnehmerzahl und Ernährungswünschen kalt.
- Was wird bei einer Ferienwoche häufig vergessen?
- Oft fehlen zusätzliche Verlängerungskabel, Servierbesteck, Namensschilder, Kleiderständer oder eine Möglichkeit, Speisen kühl beziehungsweise warm zu halten. Prüfe diese Punkte spätestens 24 Stunden vor Beginn gemeinsam mit Raumaufteilung, Technik und Tagesprogramm.
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