Creatief kampeerweekend organiseren: checklist

Een creatief kampeerweekend vraagt om meer voorbereiding dan alleen tenten en workshopmaterialen meenemen. Reserveer eerst het kampeerterrein en werk daarna via deelnemers, programma, eten en materiaal naar de opbouw toe. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet en controleer route en weer vlak voor vertrek. Op locatie komen tenten, partytenten, werktafels, verlichting en de inchecktafel vóór de ontvangst aan bod. Zo starten deelnemers zonder zoekwerk met hun kampeerplek en de eerste creatieve kennismaking.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Kampeerterrein reserveren
Programma samenstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Creatieve workshops kiezen
2 personen
Workshopmaterialen inkopen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
3 personen
Materialen sorteren
2 personen
Eten koel wegzetten
2 personen
Route en weer controleren

Event

Inchecktafel klaarzetten
2 personen
Tenten opbouwen
6 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Werktafels inrichten
3 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Deelnemers verwelkomen
3 personen
Kampeerplaatsen aanwijzen
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Kampregels uitleggen
Creatieve kennismaking begeleiden
2 personen
Workshop schilderen begeleiden
3 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Kampvuurplek veilig inrichten
3 personen
Muziek en verhalen begeleiden
2 personen
Afwas verzamelen
2 personen
Kampvuur uitdoven
2 personen
Ontbijt voorbereiden
3 personen
Ontbijt serveren
3 personen
Ochtendwandeling begeleiden
2 personen
Workshop knutselen begeleiden
3 personen
Lunch voorbereiden
3 personen
Lunch serveren
3 personen
Vrije creatieve tijd begeleiden
2 personen
Groepskunstwerk afronden
3 personen
Laatste avondmaaltijd serveren
3 personen

Nazorg

Restanten en afval verzamelen
3 personen
Tenten laten drogen
3 personen
Tenten afbreken
6 personen
Meubilair en materialen inladen
4 personen
Servies en kookgerei afwassen
3 personen
Kampeerterrein schoonmaken
5 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Materialen thuis reinigen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Kampeertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Werktafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4

Keuken

Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 3
Snijplankenaantal 6
Koksmesjesaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8

Kamperen

Tentenaantal 18
Slaapmattenaantal 30
Slaapzakkenaantal 30
Grondzeilenaantal 18
Tentlampenaantal 18

Decoratie

Slingersaantal 12
Krijtbordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 40

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlantaarnsaantal 8

Creatief

Schildersdoekenaantal 36
Acrylverfsetsaantal 12
Kwastensetsaantal 12
Kleurpotlodensetsaantal 12
Scharenaantal 20
Lijmpistolenaantal 6
Snijmattenaantal 6
Knutseldozenaantal 6

Sportmateriaal

Picknickdekensaantal 8
Frisbeesaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 6
Afwasborstelsaantal 4
Handvegersaantal 3
Emmersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het programma vóór je materialen inkoopt. Zo weet je per workshop welke hoeveelheden nodig zijn en voorkom je dat materialen ontbreken of ongebruikt meegaan.
Verstuur deelnemersinformatie uiterlijk een week vooraf. Zet daarin de route, aankomsttijd, kampeerindeling, benodigdheden en kampregels; vraag dieetwensen meteen mee.
Controleer boodschappen en koelruimte de dag vóór vertrek. Koelboxen moeten klaarstaan voordat eten wordt ingeladen, en gasbranders en gasflessen moeten samen gecontroleerd worden.
Reserveer voor de opbouw minimaal 2 uur vóór de eerste deelnemers arriveren. Zet eerst tenten en partytenten op, plaats daarna tafels en stoelen en richt vervolgens de werktafels in.
Maak de ontvangst zichtbaar met een inchecktafel, naamkaartjes en krijtborden. Wijs deelnemers direct hun kampeerplaats aan en leg de kampregels uit voordat de creatieve kennismaking begint.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een creatief kampeerweekend organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met het kampeerterrein, het programma en de uitnodigingen. Plan de laatste week voor aanmeldingen, dieetwensen, boodschappen, deelnemersinformatie en materiaalcontrole.
Wanneer stuur ik de deelnemersinformatie voor een creatief kampeerweekend?: Stuur de praktische informatie uiterlijk 7 dagen vóór vertrek. Vermeld route, aankomsttijd, kampeerplaatsen, workshopprogramma, kampregels en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een creatief kampeerweekend op te bouwen?: Reken op minimaal 2 uur vóór de ontvangst van de deelnemers. In die tijd bouw je tenten en partytenten op, plaats je tafels en stoelen, richt je werktafels in en hang je verlichting op.
Wanneer doe ik de boodschappen voor een creatief kampeerweekend?: Controleer de boodschappenlijst 1 tot 2 dagen vooraf en doe de boodschappen zo laat mogelijk binnen de houdbaarheid. Zet gekoeld eten direct in koelboxen en controleer vóór vertrek ook kookpannen, servies en gasflessen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.