Qué necesitas para una Semana de vacaciones

Una Semana de vacaciones combina actividades, comidas, excursiones y momentos de recepción, así que la compra debe cubrir más que alimentos. Calcula la vajilla y las bebidas según el número de participantes, y reserva con tiempo el material de salas, transporte y excursiones. Café, té, pasteles y agua suelen agotarse durante la bienvenida y la apertura. Usa esta lista como base y ajusta las cantidades a la duración del programa y a las preferencias dietéticas registradas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillascant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Taburetescant. 6
Percheroscant. 3

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasoscant. 100
Platoscant. 80
Cuencoscant. 60
Cuchilloscant. 80
Tenedorescant. 80
Cucharascant. 80

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 10
Neveras portátilescant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Proyector
Pantalla de proyección

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Mantelescant. 12
Arreglos floralescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 70
Bolígrafoscant. 30

Material deportivo

Bastones de senderismocant. 10
Bolas de boccecant. 2
Sets de cornholecant. 2
Pelotas blandascant. 6

Material de juego

Cartones de bingocant. 100
Bombo de bingo
Fichas de bingocant. 100
Juegos de mesacant. 12
Hojas del quizcant. 70
Puzlescant. 6

Creativo

Lienzoscant. 60
Sets de pintura acrílicacant. 10
Pincelescant. 60
Paletas de mezclacant. 20
Delantalescant. 20
Lápices de colorescant. 20
Papel para manualidadescant. 200
Tijerascant. 20

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Cepillos para fregarcant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua del grifo - 60 litros
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 30 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Jus d'orange - 10 paquetes
- Té helado - 8 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Cava - 4 botellas
- Mantequilla - 2 kilos
- Margarina - 1 tarrina
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 10 envases
- Mermelada - 6 tarros
- Grageas de chocolate - 3 paquetes
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 8 panes
- Mini croissants - 100 unidades
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Huevos - 100 unidades
- Yogur - 12 litros
- Muesli - 4 kilo
- Avena - 3 kilo
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 70 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Pimientos - 30 unidades
- Zanahorias - 6 kilo
- Patatas - 15 kilos
- Arroz - 6 kilos
- Pasta - 6 kilos
- Salsa para pasta - 8 frascos
- Tomate troceado - 12 latas
- Caldo de verduras - 2 paquetes
- Muslos de pollo - 8 kilos
- Carne picada de res - 5 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 80 unidades
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botes
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Albahaca - 6 tarrinas
- Patatas fritas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Frutos secos salados - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Gofres stroopwafel - 10 paquetes
- Pastel - 12 unidades
- Pasteles de manzana - 6 unidades
- Hielo - 8 cajas
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Pan sin gluten - 4 barras
- Queso vegano - 1 kilo
- Burgers veganas - 20 unidades
- Yogur sin lactosa - 4 litros
- Galletas sin alérgenos - 6 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Cerillas - 4 cajas
- Carbón vegetal - 4 sacos

Consejos

Calcula 2 vasos y 1 plato por participante, más un 10 % adicional para roturas, cambios de actividad o reposición durante el día.
Para la bienvenida, prevé 2 bebidas por persona durante la primera hora y al menos 1 litro de agua por cada 4 participantes; compra las bebidas con 2 o 3 días de margen.
Compra café y té para 2 tazas por persona si hay una pausa de mañana y otra de tarde. Añade pasteles suficientes para 1 o 2 porciones por participante, incluyendo las opciones dietéticas registradas.
Comprueba el equipo técnico 48 horas antes: altavoces, micrófonos, proyector, pantalla, cables alargadores y regletas deben funcionar juntos en la sala prevista.
Separa la compra por zonas: recepción, mesas de actividad, buffet y excursión. Prepara tarjetas de nombre, manteles y decoración como mínimo la tarde anterior para no bloquear el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una Semana de vacaciones?: Calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 bebida por persona cada 2 horas. Mantén además 1 litro de agua por cada 4 participantes y aumenta la cantidad si hay actividades al aire libre o temperaturas altas.
¿Cuánta vajilla debo comprar o llevar?: Prepara 2 vasos y 1 plato por persona, y añade un 10 % de reserva. Para una jornada con café, comida y buffet, lleva también 1 taza, 1 cuenco, 1 cuchillo, 1 tenedor y 1 cuchara por participante, más un pequeño margen adicional.
¿Con cuánta antelación hay que preparar el café y el buffet?: Deja listas las mesas, bandejas, termos y utensilios el día anterior. Prepara el café y el té entre 20 y 30 minutos antes de la bienvenida para servirlos calientes sin retrasar el programa de apertura.
¿Cuándo debo comprobar el material de las actividades y la excursión?: Haz una primera comprobación 3 días antes y una revisión final 24 horas antes. Confirma entonces las reservas de la excursión, el transporte, el número de participantes y cualquier preferencia dietética pendiente.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.