Boodschappenlijst voor een vakantieverjaardag

Voor een vakantieverjaardag heb je meer nodig dan taart en slingers. Buiten wisselen zon, wind en een onverwachte bui elkaar snel af, dus regel ook een partytent, parasols, verlichting en een binnenruimte. Denk daarnaast aan genoeg glazen, borden, bestek, koeling en serveermateriaal voor het buffet. Deze pagina bundelt de spullen die je voor dit plan nodig hebt, zodat je op tijd kunt bestellen, lenen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 24
Partytent
Parasolsaantal 2
Buffettafel
Krukkenaantal 6

Servies

Bordenaantal 30
Kommetjesaantal 24
Glazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 24
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 5
Servettenhoudersaantal 5
Bloemenvazenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Taartschep
Flessenopenersaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3
Ledlantaarnsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Verjaardagstaart - 1 taart voor 24 personen
- Chocoladecupcakes - 24 stuks
- Stokbroden - 6 stuks
- Miniwraps - 40 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Brie - 3 stukken
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Serranoham - 800 gram
- Kipfiletbeleg - 800 gram
- Druiven - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Appels - 2 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 1,5 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Zongedroogde tomaten - 2 potten
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pindasaus - 2 potten
- Pastasalade - 3 kilo
- Groene salade - 3 zakken
- Aardappelsalade - 3 kilo
- Miniquiches - 30 stuks
- Vegetarische hapjes - 30 stuks
- Kruidenboter - 3 bakjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 5 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Alcoholvrije wijn - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Chocolade - 6 repen
- Gemengde noten - 2 zakken
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Boterhamzakjes - 1 doos
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 1 fles
- Toiletreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 6 stuks

Tips

Reken per gast op één bord, één kom, één glas en één bestekset, plus ongeveer 10% extra voor breuk, morsen of een tweede ronde. Leg ook aparte koffiekopjes klaar voor het moment na de taart.
Zet dranken minimaal 3 uur voor aanvang koud. Gebruik koelboxen en plan per persoon twee tot drie drankjes voor het eerste uur; leg ijsblokjes pas vlak voor ontvangst erbij.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet de partytent of parasols uiterlijk 2 uur voor aankomst klaar en houd binnen een vrije ruimte achter de hand.
Test bluetoothspeaker, verlengkabels, stekkerdozen en lichtsnoeren minstens 1 dag eerder. Buitenverlichting moet vóór het donker hangen; gebruik geen kabels waar gasten over kunnen lopen.
Reserveer de verjaardagstaart bij de bakkerij op tijd en haal hem zo laat mogelijk op. Leg taartschep, snijplanken en een koksmes uiterlijk 30 minuten voor het aansnijden klaar, niet pas wanneer iedereen al zit.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een vakantieverjaardag?: Neem per gast één bord, één kom, één glas en één bestekset. Voeg minimaal 10% reserve toe; bij 20 gasten zijn dat bijvoorbeeld 22 stuks per soort.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een vakantieverjaardag?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Koop daarnaast extra water en houd de drank minimaal 3 uur vooraf koud.
Wanneer moet ik een partytent en parasols klaarzetten?: Zet ze uiterlijk 2 uur voor de eerste gasten op, zodat je nog tijd hebt om de tafels en stoelen te verplaatsen. Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en opnieuw op de ochtend van het feest.
Hoeveel extra spullen moet ik meenemen voor een buitenverjaardag?: Neem ongeveer 10% extra servies en bestek mee en zorg voor minstens één extra koelbox of voorraadplek voor drank. Leg ook verlengkabels en stekkerdozen klaar voordat je de verlichting aansluit.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.