Wat heb je nodig voor een vaarparade?

Een vaarparade vraagt om spullen voor twee plekken: aan boord en op de wal. Denk naast catering en zitplaatsen ook aan reddingsvesten, reddingsboeien, portofoons en duidelijke bootnummers. Voor de ontvangst en briefing heb je onder meer partytenten, tafels, een geluidsinstallatie en stroomverlenging nodig. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat nog ontbreekt voordat deelnemers arriveren en de boten vertrekken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barbladenaantal 2
Hoge statafelsaantal 6
Parasolsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Serveerbladenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Koelkastenaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 12
Mobiele opladersaantal 6
Megafonenaantal 2

Veiligheid

Reddingsvestenaantal 30
Reddingsboeienaantal 8
Reddingslijnenaantal 8
EHBO-koffersaantal 3
Zaklampenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 20
Werkhandschoenenaantal 12
Afzethekkenaantal 20
Afzetlintaantal 8
Antislipmattenaantal 12

Navigatie

Routeboeienaantal 12
Ankersaantal 12
Touwenaantal 12
Waterbestendige routekaartenaantal 20
Bootnummersaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 20
Signaalvlaggenaantal 12

Decoratie

Vlaggenaantal 80
Ballonnenaantal 300
Ballongewichtenaantal 20
Tafelkledenaantal 12
Pijlbordenaantal 15
Infobordenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 10
LED-lantaarnsaantal 12
Batterijenaantal 48

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 8
Scharenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Sponzenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 25 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 200 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Naturelchips - 20 zakken
- Paprikachips - 20 zakken
- Zoutjes - 12 zakken
- Mini-koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare snackbakjes - 300 stuks
- Composteerbare borden - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 navullingen
- Toiletpapier - 48 rollen

Tips

Leg per boot of deelnemer vast hoeveel reddingsvesten nodig zijn en houd extra exemplaren achter de hand. Controleer de pasvorm en bereikbaarheid uiterlijk een dag voor vertrek.
Koelboxen en koelkasten zijn niet alleen voor drank: reserveer ruimte voor catering en dieetwensen. Zet gekoelde producten zo kort mogelijk voor de start klaar en vul de voorraad direct na ontvangst aan.
Neem voor de briefing een geluidsinstallatie, draadloze microfoons en luidsprekers mee; op het water zijn portofoons en eventueel megafonen praktischer. Laad portofoons en mobiele opladers de avond ervoor volledig op.
Tel herbruikbare bekers, borden en bestek per verwachte gast en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Zonder extra servies zit je bij morsen of een late levering snel krap.
Regel verlichting en zichtbaarheid voor opbouw en afbouw: zaklampen, reflecterende hesjes en werkhandschoenen horen bij de veiligheidsvoorraad. Leg reddingsboeien, reddingslijnen en EHBO-koffers op vaste, direct bereikbare plekken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een vaarparade?: Reken minimaal 3 herbruikbare bekers per persoon als er tijdens de parade en bij de ontvangst wordt geschonken. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe voor verlies, omvallen en extra deelnemers.
Hoeveel reddingsvesten moet ik meenemen?: Voor iedere opvarende is 1 passend reddingsvest nodig, dus tel bemanning en deelnemers per boot afzonderlijk. Neem enkele extra vesten mee als reserve en controleer de maatverdeling uiterlijk 1 dag vooraf.
Wanneer moet ik portofoons en andere apparatuur opladen?: Laad portofoons, mobiele opladers en draadloze microfoons de avond vóór de vaarparade volledig op. Test geluidsinstallatie, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen tijdens de opbouw, minimaal 2 uur voor de start.
Hoeveel EHBO-koffers en reddingsboeien zijn nodig?: Leg minimaal 1 EHBO-koffer en 1 reddingsboei met reddingslijn op iedere centrale ontvangst- of startplek. Bij meerdere startpunten zet je per punt een eigen set klaar en controleer je de inhoud de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.