Fahrparade: Einkaufsliste für Ausstattung und Sicherheit

Für eine Fahrparade brauchst du mehr als Boote und Verpflegung. Plane Material für Start, Wendepunkte und Ziel ein: Beschilderung, Funk, Durchsagen, Kühlung und eine sichere Versorgung am Wasser. Besonders oft fehlen zusätzliche Schwimmwesten, geladene Funkgeräte und Verlängerungskabel. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Organisation, Catering und Sicherheit ab; die genaue Menge richtet sich nach der Zahl der Boote, Helfer und Gäste.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BarunterlagenAnz. 2
Hohe StehtischeAnz. 6
SonnenschirmeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
ServiertablettsAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 8
KühlschränkeAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
Mobile LadegeräteAnz. 6
MegafoneAnz. 2

Sicherheit

SchwimmwestenAnz. 30
RettungsringeAnz. 8
RettungsleinenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
TaschenlampenAnz. 8
WarnwestenAnz. 20
ArbeitshandschuheAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrbandAnz. 8
Rutschfeste MattenAnz. 12

Navigation

StreckenbojenAnz. 12
AnkerAnz. 12
SeileAnz. 12
Wasserfeste RoutenkartenAnz. 20
BootnummernAnz. 30
WimpelkettenAnz. 20
SignalflaggenAnz. 12

Dekoration

FahnenAnz. 80
BallonsAnz. 300
BallongewichteAnz. 20
TischdeckenAnz. 12
WegweiserAnz. 15
InfotafelnAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-LaternenAnz. 12
BatterienAnz. 48

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ZangenAnz. 8
ScherenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 25 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 200 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Naturchips - 20 Tüten
- Paprikachips - 20 Tüten
- Knabbereien - 12 Tüten
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Paprikapulver - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Snackschalen - 300 Stück
- Kompostierbare Teller - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Nachfüllungen
- Toilettenpapier - 48 Rollen

Tipps

Plane pro teilnehmendem Boot mindestens eine passende Schwimmweste ein und halte zusätzliche Westen für Helfer und Ersatz bereit. Rettungsringe und Rettungsleinen gehören an die vorgesehenen Punkte am Wasser, nicht nur ins Materiallager.
Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Portionen pro Person für die erste Stunde und etwa einer weiteren Portion je angefangener Stunde. Kühlboxen oder Kühlschränke sollten spätestens am Vortag eingeschaltet beziehungsweise mit Kühlakkus bestückt werden.
Nimm für jeden Organisationsbereich ein Funkgerät einplanen und lade alle Geräte am Vorabend vollständig auf. Mobile Ladegeräte verhindern, dass Funk, Mikrofone oder Megafone während der Parade ausfallen.
Für die Verpflegung brauchst du pro Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher, einen Teller und ein Besteckset; bei längeren Veranstaltungen sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll. Kaffeetassen, Serviertabletts und Kaffeemaschinen werden häufig erst kurz vor dem Start vermisst.
Lege Warnwesten, Arbeitshandschuhe und Taschenlampen für die Helfer getrennt und gut sichtbar bereit. Prüfe Verlängerungskabel, Beschallungsanlage, Lautsprecher und Funkmikrofone spätestens am Tag vor der Veranstaltung gemeinsam vor Ort.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Fahrparade?: Du brauchst Ausstattung für Verpflegung, Kommunikation, Beschilderung und Sicherheit. Dazu gehören unter anderem Kühlboxen oder Kühlschränke, wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck, Funkgeräte, Lautsprecher, Schwimmwesten, Rettungsringe und ein Erste-Hilfe-Koffer.
Wie viele Schwimmwesten brauche ich für eine Fahrparade?: Plane mindestens eine passende Schwimmweste pro teilnehmendem Boot beziehungsweise pro mitfahrender Person ein, abhängig von den Sicherheitsvorgaben vor Ort. Zusätzlich solltest du Ersatzwesten für Helfer und mögliche Nachmeldungen bereithalten; prüfe die Anzahl spätestens eine Woche vorher anhand der Teilnehmerliste.
Wann sollte ich die Technik für die Fahrparade prüfen?: Prüfe Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Lautsprecher, Megafone und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Funkgeräte und mobile Ladegeräte sollten am Abend vorher vollständig geladen und am Veranstaltungstag noch einmal kurz getestet werden.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Fahrparade?: Rechne pro Gast mit mindestens einem Becher, Teller und Besteckset und bestelle zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. Für Kaffee solltest du pro erwarteter Kaffeerunde eine Tasse pro Person einplanen; bei mehreren Runden ist zusätzliches Geschirr oder eine Spülmöglichkeit nötig.

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