Que faut-il prévoir pour une parade nautique ?
Une parade nautique demande plus que des bateaux et des participants. Il faut prévoir l’accueil à terre, la signalisation du parcours, la communication entre les équipes et un dispositif de sécurité adapté à l’eau. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des gilets de sauvetage aux talkies-walkies, en passant par les tables, les gobelets et la sonorisation. Vérifie aussi les quantités en fonction du nombre de bateaux, de bénévoles et d’invités.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 80
- Sous-mains de barqté 2
- Tables hautesqté 6
- Parasolsqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 250
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
- Tasses à caféqté 80
- Plateaux de serviceqté 12
Équipement
- Glacièresqté 8
- Réfrigérateursqté 2
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Système de sonorisation
- Microphones sans filqté 2
- Haut-parleursqté 4
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Talkies-walkiesqté 12
- Chargeurs mobilesqté 6
- Mégaphonesqté 2
Sécurité
- Gilets de sauvetageqté 30
- Bouées de sauvetageqté 8
- Cordes de sauvetageqté 8
- Trousses de premiers secoursqté 3
- Lampes de pocheqté 8
- Gilets réfléchissantsqté 20
- Gants de travailqté 12
- Barrières de sécuritéqté 20
- Ruban de balisageqté 8
- Tapis antidérapantsqté 12
Navigation
- Bouées de parcoursqté 12
- Ancresqté 12
- Cordesqté 12
- Cartes de parcours imperméablesqté 20
- Numéros de bateauqté 30
- Guirlandes de fanionsqté 20
- Drapeaux de signalisationqté 12
Décoration
- Drapeauxqté 80
- Ballonsqté 300
- Poids pour ballonsqté 20
- Nappesqté 12
- Panneaux indicateursqté 15
- Panneaux d’informationqté 6
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 10
- Lanternes LEDqté 12
- Pilesqté 48
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Pincesqté 8
- Ciseauxqté 6
- Thermosqté 6
- Pains de glaceqté 30
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Balayette et pelleqté 4
- Seauxqté 6
- Serpillièresqté 6
- Épongesqté 12
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Catering
- Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière - 10 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 25 kilo
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-pains - 200 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Blancs de poulet - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Olives - 2 kilos
- Mélange de noix - 2 kilos
- Chips nature - 20 sachets
- Chips au paprika - 20 sachets
- Snacks salés - 12 sachets
- Mini biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Herbes italiennes - 2 pots
- Paprika en poudre - 1 pot
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Barquettes à snack compostables - 300 pièces
- Assiettes compostables - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 recharges
- Papier toilette - 48 rouleaux
Conseils
- Prévois un gilet de sauvetage par personne embarquée, avec quelques unités supplémentaires pour les remplacements ou les imprévus. Les bouées et les cordes de sauvetage doivent rester accessibles depuis les zones d’accueil et d’embarquement.
- Pour l’accueil à terre, compte une table pliante pour chaque point d’inscription ou de restauration, puis ajoute des chaises pour les équipes qui restent plusieurs heures. Les parasols ou les tentes protègent le matériel et les documents en cas de soleil ou d’averse.
- Prépare au moins un talkie-walkie chargé pour chaque responsable placé sur le parcours, au départ, à l’arrivée et au point de retournement. Garde aussi des chargeurs mobiles et des mégaphones pour les zones où la radio ou la sonorisation ne porte pas.
- Pour les boissons, prévois deux à trois gobelets réutilisables par personne si l’accueil dure plusieurs heures, ainsi que des glacières ou des réfrigérateurs en nombre suffisant pour éviter les allers-retours pendant la parade.
- Ne laisse pas la signalétique au dernier moment : imprime les plans d’itinéraire, les panneaux et les numéros de bateau avant le jour J. Ajoute des gilets réfléchissants, des lampes de poche et des gants de travail pour les équipes qui installent ou démontent tôt le matin ou en soirée.
Questions fréquentes
- Combien de gilets de sauvetage faut-il pour une parade nautique ?
- Prévois un gilet adapté pour chaque personne à bord, sans exception, et ajoute environ 10 % de réserve. Vérifie les tailles et l’état du matériel avant le départ, plutôt que le jour même.
- Combien de talkies-walkies faut-il prévoir ?
- Compte un appareil pour chaque poste opérationnel : départ, arrivée, point de retournement, équipe mobile et coordination à terre. Pour une organisation répartie sur cinq postes, prévois donc au moins cinq talkies-walkies chargés, avec des batteries ou chargeurs de secours.
- Quelle quantité de gobelets prévoir pour une parade nautique ?
- Compte deux à trois gobelets réutilisables par personne pour un accueil de quelques heures. Ajoute une réserve de 10 à 15 % pour les pertes, les chutes et les rotations entre la zone de restauration et les bateaux.
- Quand préparer le matériel de sécurité et la signalétique ?
- Contrôle le stock au moins 7 jours avant la parade et termine l’impression des plans, drapeaux et numéros de bateau 2 à 3 jours avant. Le chargement des talkies-walkies et la vérification finale doivent être faits la veille.
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