Wat heb je nodig voor een urbanbikerace?
Voor een urbanbikerace heb je meer nodig dan fietsen en startnummers. Langs het parcours moeten deelnemers de route kunnen volgen, terwijl vrijwilligers contact houden en problemen onderweg oplossen. Bij de start en finish regel je tijdregistratie, omroep, verlichting en een plek voor inschrijving en prijsuitreiking. Neem daarnaast reserveonderdelen, drinkwater en een plan voor stroom mee. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of op tijd reserveren.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 40
- Biertafelsaantal 6
- Statafelsaantal 6
- Kledingrekkenaantal 2
Sportmateriaal
- Dranghekkenaantal 80
- Verkeerskegelsaantal 60
- Routepijlenaantal 40
- Waarschuwingsbordenaantal 20
- Startnummerriemenaantal 150
- Fietspompenaantal 4
- Gereedschapskoffersaantal 3
- Reservebinnenbandenaantal 20
- Fietskettingenaantal 4
- Kabelbindersaantal 500
- Afzetlintaantal 10
- Vloermattenaantal 6
- Reservefietsenaantal 2
- Medaillelintenaantal 150
- Trofeeënaantal 12
- Startnummersaantal 150
- Stiftenaantal 20
Apparatuur
- Laptopaantal 2
- Tabletsaantal 4
- Tijdregistratiesysteem
- Portofoonsaantal 15
- Mobiele telefoonsaantal 4
- Mobiele geluidsinstallatie
- Microfoonsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Powerbanksaantal 8
- Printer
- Printerpapieraantal 5
- Laminator
- Lamineerhoezenaantal 100
- USB-sticksaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 12
- Werklampenaantal 6
- Lichtgevende armbandenaantal 150
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Bordenaantal 180
- Besteksetsaantal 180
- Koffiekopjesaantal 80
- Schenkkannenaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkokersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Koks- en broodmessenaantal 6
- Serveerbladenaantal 8
- Opslagbakkenaantal 12
EHBO
- EHBO-koffersaantal 3
- AED
- Reddingsdekensaantal 10
- Brancard
Decoratie
- Startboog
- Podiumdelenaantal 4
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Sponsorbannersaantal 12
- Pijlbannersaantal 20
- Prijzentafelkleed
- Informatiebordenaantal 12
- Programmapostersaantal 20
- Podiumachterwand
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 300 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 48 flessen
- Sportdrank - 80 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Bier - 120 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Broodjes - 220 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 100 stuks
- Kaas - 5 kilogram
- Ham - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Sla - 3 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Appels - 15 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 200 stuks
- Eiwitrepen - 150 stuks
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Notenmix - 5 kilogram
- Pretzels - 5 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Vegetarische snacks - 100 stuks
- Pizzapunten - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Kartonnen foodbakjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 10 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Wegwerphandschoenen - 10 dozen
- Drankdispensersaantal 4
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Koelboxen met wielenaantal 4
- Servettenhoudersaantal 8
- Etikettenhoudersaantal 12
- Allergenenkaartjesaantal 20
- Waterkrattenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Afvalgrijpersaantal 6
- Bezemsetsaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 6
- Handvegersaantal 6
Tips
- Voorzie per controlepost een portofoon of mobiele telefoon en geef vrijwilligers vooraf een korte route-instructie. Met 2 opgeladen powerbanks per post voorkom je uitval tijdens een lange wedstrijddag.
- Leg per reparatiepunt minimaal 2 reservebinnenbanden, een fietspomp en een gereedschapskoffer klaar. Reservefietsen zijn vooral nuttig bij pech die niet snel langs de route kan worden opgelost.
- Zet routepijlen, verkeerskegels, waarschuwingsborden en afzetlint uiterlijk de dag vóór de race bij elkaar. Tel ze na het uitzetten opnieuw; ontbrekende markeringen vallen pas op als deelnemers al onderweg zijn.
- Test het tijdregistratiesysteem, de laptop, tablets en mobiele geluidsinstallatie minstens 2 uur vóór de start. Neem verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee, omdat start- en finishlocaties vaak te weinig stopcontacten hebben.
- Plan voor vrijwilligers en deelnemers een vaste drink- en eetvoorziening en zet gekoelde dranken pas kort voor gebruik klaar. Print startnummers en het draaiboek vooraf; een printer op locatie kost tijdens de inschrijving onnodig veel tijd.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een urbanbikerace?
- Reken minimaal op 1 reservebinnenband per 10 deelnemers per reparatiepunt, met een ondergrens van 2 per punt. Bij een parcours met meerdere controleposten verdeel je de voorraad vooraf en houd je extra exemplaren bij de start.
- Hoeveel portofoons zijn nodig bij een urbanbikerace?
- Geef minimaal 1 portofoon aan de wedstrijdleiding, de start, de finish en elke bemande controlepost. Plan daarnaast 1 reserve-exemplaar; bij drie controleposten kom je daarmee uit op minstens 7 portofoons.
- Wanneer moet ik de routepijlen en waarschuwingsborden plaatsen?
- Zet de route bij voorkeur op de wedstrijddag zelf uit, nadat je de route vooraf hebt geïnspecteerd, en begin minstens 2 uur voor de eerste start. Leg alle materialen de avond ervoor per straat of controlepunt klaar om vertraging te voorkomen.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om de tijdregistratie te testen?
- Plan minimaal 2 uur vóór de start voor het aansluiten en testen van het tijdregistratiesysteem, de laptop en tablets. Doe ook een proefregistratie met een startnummer en controleer of de resultaten kunnen worden opgeslagen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!