La liste de courses pour votre course de vélo urbaine

Une course de vélo urbaine demande bien plus que des vélos et des dossards. Il faut préparer le balisage du parcours, sécuriser les carrefours, prévoir de petites réparations et organiser l’accueil des participants. Les oublis les plus fréquents concernent les chambres à air, les moyens de communication et les rallonges électriques. Cette liste rassemble le matériel à acheter, louer ou emporter pour le départ, le parcours et l’arrivée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 6
Tables hautesqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Barrières de fouleqté 80
Cônes de signalisationqté 60
Flèches de directionqté 40
Panneaux d'avertissementqté 20
Ceintures de dossardqté 150
Pompes à véloqté 4
Boîtes à outilsqté 3
Chambres à air de rechangeqté 20
Chaînes de véloqté 4
Serre-câblesqté 500
Ruban de balisageqté 10
Tapis de solqté 6
Vélos de réserveqté 2
Rubans de médailleqté 150
Trophéesqté 12
Numéros de départqté 150
Marqueursqté 20

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Système de pointage
Talkies-walkiesqté 15
Téléphones portablesqté 4
Système de sonorisation mobile
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Imprimante
Papier pour imprimanteqté 5
Plastifieuse
Pochettes à plastifierqté 100
Clés USBqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes de chantierqté 6
Brassards lumineuxqté 150

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 80
Carafesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Bacs de rangementqté 12

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
DAE
Couvertures de survieqté 10
Brancard

Décoration

Arche de départ
Éléments de podiumqté 4
Guirlandes de fanionsqté 12
Bannières sponsorsqté 12
Bannières fléchéesqté 20
Nappe pour table des prix
Panneaux d'informationqté 12
Affiches du programmeqté 20
Fond de scène

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 300 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait pour café - 4 paquets
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 48 bouteilles
- Boisson isotonic - 80 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Bière - 120 canettes
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sandwichs - 220 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pistolets - 100 pièces
- Fromage - 5 kilogrammes
- Jambon - 4 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Laitue - 3 kilogrammes
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 4 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Pommes - 15 kilogrammes
- Bananes - 12 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 200 pièces
- Barres protéinées - 150 pièces
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Mélange de noix - 5 kilogrammes
- Bretzels - 5 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Snacks végétariens - 100 pièces
- Parts de pizza - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Barquettes alimentaires en carton - 250 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 10 bouteilles
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Gants jetables - 10 boîtes
Distributeurs de boissonsqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Glacières à roulettesqté 4
Porte-serviettesqté 8
Porte-étiquettesqté 12
Cartes des allergènesqté 20
Caisses d’eauqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 6
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Balais à mainqté 6

Conseils

Prévoyez un talkie-walkie ou un téléphone pour chaque poste clé : départ, arrivée, carrefours et équipe de secours. Testez les communications au moins 2 heures avant le départ.
Préparez plusieurs solutions de balisage : flèches directionnelles, cônes, barrières et ruban. Inspectez tout le parcours la veille, puis vérifiez les repères 60 minutes avant l’arrivée des participants.
Regroupez les outils dans des boîtes facilement transportables et emportez des chambres à air de rechange, des serre-câbles et des chaînes de vélo. Une pompe seule ne suffit pas pour une panne sur le parcours.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début de la course. Prévoyez un point d’accueil avec tables, chaises et tentes afin que les participants puissent récupérer leur dossard sans bloquer le départ.
Testez le système de pointage, l’ordinateur portable et la sonorisation avant l’ouverture des inscriptions. Chargez les batteries externes et vérifiez les rallonges ainsi que les multiprises le jour précédent.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour baliser une course de vélo urbaine ?: Prévoyez des cônes, des flèches directionnelles, des panneaux d’avertissement, des barrières et du ruban de balisage. Faites une inspection complète du trajet la veille et un dernier contrôle 60 minutes avant le départ.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel de la course ?: Réunissez et contrôlez le matériel au moins 24 heures avant l’événement. Le jour même, installez le départ, la signalétique et la zone d’accueil environ 2 heures avant le premier départ.
Quel matériel faut-il pour les réparations de vélo pendant la course ?: Prévoyez au minimum des pompes, des boîtes à outils, des chambres à air de rechange, des chaînes et des serre-câbles. Répartissez le matériel sur plusieurs points du parcours plutôt que de tout laisser à l’arrivée.
Que faut-il emporter pour le chronométrage et les communications ?: Prévoyez un ordinateur portable, le système de pointage, des tablettes si elles sont utilisées, des téléphones ou talkies-walkies, ainsi que des batteries externes. Testez chaque appareil et chargez les batteries au plus tard la veille.

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