Urbanbikerace: Einkaufsliste und Ausrüstung
Für eine Urbanbikerace brauchst du mehr als Fahrräder und Startnummern. Neben Absperrgittern, Verkehrskegeln und Wegweisern müssen auch Reparaturmaterial, Zeitmessung, Funkgeräte und eine gut erreichbare Stromversorgung bereitstehen. Plane Getränke und Verpflegung nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge, nicht erst am Veranstaltungstag. Diese Einkaufsliste hilft dir, Material für Start, Strecke, Ziel und die Helferstationen vollständig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 6
- StehtischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- AbsperrgitterAnz. 80
- VerkehrskegelAnz. 60
- WegweiserAnz. 40
- WarnschilderAnz. 20
- StartnummernbänderAnz. 150
- FahrradpumpenAnz. 4
- WerkzeugkofferAnz. 3
- ErsatzschläucheAnz. 20
- FahrradkettenAnz. 4
- KabelbinderAnz. 500
- AbsperrbandAnz. 10
- BodenmattenAnz. 6
- ErsatzfahrräderAnz. 2
- MedaillenbänderAnz. 150
- TrophäenAnz. 12
- StartnummernAnz. 150
- StifteAnz. 20
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- TabletsAnz. 4
- Zeitmesssystem
- FunkgeräteAnz. 15
- MobiltelefoneAnz. 4
- Mobile Beschallungsanlage
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 8
- Drucker
- DruckerpapierAnz. 5
- Laminiergerät
- LaminierhüllenAnz. 100
- USB-SticksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- ArbeitslampenAnz. 6
- LeuchtarmbänderAnz. 150
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Erste Hilfe
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- AED
- RettungsdeckenAnz. 10
- Trage
Dekoration
- Startbogen
- BühnenelementeAnz. 4
- WimpelkettenAnz. 12
- SponsorenbannerAnz. 12
- PfeilbannerAnz. 20
- Tischdecke für den Preistisch
- InfotafelnAnz. 12
- Programmatische PosterAnz. 20
- Bühnenrückwand
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 300 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 48 Flaschen
- Sportgetränk - 80 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Bier - 120 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Brötchen - 220 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Brötchen - 100 Stück
- Käse - 5 Kilogramm
- Schinken - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Salat - 3 Kilogramm
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Äpfel - 15 Kilogramm
- Bananen - 12 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Müsliriegel - 200 Stück
- Proteinriegel - 150 Stück
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Nussmix - 5 Kilogramm
- Brezeln - 5 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Vegetarische Snacks - 100 Stück
- Pizzastücke - 200 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kartonschalen für Speisen - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektion - 10 Flaschen
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Einweghandschuhe - 10 Kartons
- GetränkespenderAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- Kühlboxen mit RollenAnz. 4
- ServiettenhalterAnz. 8
- EtikettenhalterAnz. 12
- AllergiekärtchenAnz. 20
- WasserkistenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallgreiferAnz. 6
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- HandfegerAnz. 6
Tipps
- Plane für jede wichtige Streckenentscheidung mindestens zwei Wegweiser oder Warnschilder ein: einen Hinweis vor der Stelle und einen zur Bestätigung danach. So verpasst du beim Aufbau keine schlecht sichtbare Abzweigung.
- Stelle pro Reparaturpunkt mindestens eine Fahrradpumpe, einen Werkzeugkoffer und mehrere Ersatzschläuche bereit. Ersatzketten, Kabelbinder und ein Ersatzfahrrad gehören an den Start- oder Zielbereich, wo sie schnell erreichbar sind.
- Teste Zeitmesssystem, Laptop, Tablets und Funkgeräte spätestens am Vortag gemeinsam. Lege zusätzlich Powerbanks und Verlängerungskabel bereit, weil Akkus und Steckdosen am Parcours oft später zum Problem werden.
- Kühle Getränke mindestens einige Stunden vor dem Start. Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänze eine Reserve von etwa 10 Prozent für Helfer und Nachzügler.
- Sichere den Start- und Zielbereich nicht nur mit Absperrgittern, sondern auch mit Verkehrskegeln, Absperrband und Bodenmatten. LED-Lampen und eine mobile Beschallungsanlage sind besonders nützlich, wenn Aufbau oder Abbau bei wenig Licht stattfindet.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Urbanbikerace?
- Du brauchst Material für Strecke, Start und Ziel: Absperrgitter, Verkehrskegel, Wegweiser, Warnschilder, Startnummernbänder sowie Fahrradpumpen, Werkzeug und Ersatzschläuche. Für die Organisation kommen Zeitmesssystem, Laptop oder Tablets, Funkgeräte, Mikrofone und eine mobile Beschallungsanlage hinzu.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Teilnehmer bei einer Urbanbikerace?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Kaufe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein, damit Helfer, Nachzügler und unerwartet hoher Verbrauch abgedeckt sind.
- Wann muss ich das Material für die Urbanbikerace besorgen?
- Bestelle oder leihe Spezialausrüstung wie Zeitmesssystem, Funkgeräte und Absperrgitter mindestens zwei bis vier Wochen vorher. Verbrauchsmaterial wie Kabelbinder, Absperrband, Ersatzschläuche und Getränke solltest du spätestens zwei bis drei Tage vor dem Rennen prüfen und einkaufen.
- Wie viele Reparaturstationen brauche ich für eine Urbanbikerace?
- Richte mindestens eine gut erreichbare Station an Start oder Ziel ein und ergänze bei längeren oder unübersichtlichen Strecken weitere Punkte. Pro Station solltest du mindestens eine Pumpe, einen Werkzeugkoffer und mehrere Ersatzschläuche einplanen.
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