Wat heb je nodig voor een urban run?

Voor een urban run heb je meer nodig dan startnummers en medailles. De route moet zichtbaar en veilig zijn met routepijlen, kilometermarkers, verkeerskegels, dranghekken en reflecterende hesjes. Bij start en finish regel je daarnaast water, drinkbekers, tijdregistratie, een microfoon en praktische inrichting zoals tafels, tenten en afvalbakken. Deze boodschappenlijst helpt je om materialen voor deelnemers, vrijwilligers, verkeersposten en de catering op tijd compleet te krijgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 200
Koffiekopjesaantal 80

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Veiligheidsspeldenaantal 400
Finishermedaillesaantal 180
Routepijlenaantal 80
Kilometermarkersaantal 12
Startlintenaantal 2
Verkeerskegelsaantal 80
Dranghekkenaantal 30
Afzetlintaantal 10
Waterkrattenaantal 25
Drinkbekersaantal 800
Koelboxenaantal 8
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40
Stempelsetsaantal 4
Tijdklokkenaantal 2
Stopwatchesaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 25
Nooddekensaantal 20
EHBO-koffersaantal 3
Hesjes voor verkeerspostenaantal 12
Fluitjesaantal 12
Zaklampenaantal 12
Regenponcho'saantal 30
Polsbandjesaantal 250
Borgtasjesaantal 220
Markeringskrijtaantal 12
Meetlintenaantal 2
Reservebatterijenaantal 40

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Walkietalkiesaantal 12
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 8
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Printer
Laminator
Oplaadkabelsaantal 12
USB-sticksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerlepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Afvalcontainersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Water zonder prik - 300 flessen
- Water met prik - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 8 pakken
- Isotone sportdrank - 80 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 20 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Energierepen - 120 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Kaasplakken - 5 kilo
- Kipfiletplakken - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Decoratie

Startboog
Baniersaantal 8
Vlaggenaantal 20
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10

Tips

Bestel startnummers en veiligheidsspelden op basis van het verwachte deelnemersaantal en leg per startnummer één veiligheidsspeldset klaar. Sorteer de nummers vooraf per startvak of alfabet, zodat de uitgifte niet ophoopt.
Plan per routepost een herkenbaar pakket met routepijlen, verkeerskegels, afzetlint en een reflecterend hesje. Tel vooraf het aantal kruisingen en lastige bochten; daar worden markeringen het vaakst vergeten.
Zet waterkratten en drinkbekers klaar bij start, finish en eventuele verzorgingspunten. Reken voor het eerste uur op ongeveer twee bekers per deelnemer en houd extra voorraad achter de hand bij warm weer.
Reserveer voor de finish een tafel voor medailles, een aparte tafel voor tijdregistratie en afvalbakken bij de catering. Partytenten zijn vooral nodig als deelnemers moeten wachten of spullen droog moeten blijven.
Leg voor vrijwilligers en verkeersregelaars klemborden, pennen, stopwatches en portofoon- of speakerondersteuning klaar. Controleer deze materialen uiterlijk de dag vóór de run; op de wedstrijddag ontbreekt vaak juist klein schrijfmateriaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een urban run?: Reken voor het eerste uur op ongeveer twee drinkbekers per deelnemer bij een waterpunt. Voor 100 deelnemers zijn dat minimaal 200 bekers, plus extra voorraad voor morsen, vrijwilligers en warm weer.
Wanneer moet ik startnummers en finishermedailles bestellen?: Bestel startnummers en medailles zodra de inschrijving sluit of zodra je een betrouwbare deelnemersprognose hebt. Houd minimaal twee tot drie weken levertijd aan en bestel enkele extra exemplaren voor late inschrijvingen of beschadigingen.
Hoeveel verkeerskegels en routepijlen heb ik nodig?: Tel per kruising, afslag en onoverzichtelijke bocht hoeveel markeringen nodig zijn en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Een rechte route heeft minder materiaal nodig dan een parcours met veel zijstraten; maak daarom eerst een post-voor-post-telling.
Wat moet ik voor vrijwilligers klaarleggen bij een urban run?: Geef iedere verkeerspost minimaal één reflecterend hesje, een klembord en een pen; voeg route-instructies en indien nodig verkeerskegels of afzetlint toe. Leg de pakketten uiterlijk de avond ervoor per post klaar, zodat de uitgifte op de wedstrijddag snel verloopt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.