Urban Run: Einkaufsliste und benötigte Ausrüstung
Für einen Urban Run brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Auf der Einkaufsliste stehen Materialien für Strecke, Start und Ziel, Verpflegung, Sicherheit und die Ausgabe der Unterlagen. Plane die Mengen anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und bestelle Startnummern, Medaillen sowie Absperrmaterial nicht erst in der letzten Woche. Besonders häufig fehlen Trinkbecher, Warnwesten und gut sichtbare Kilometer- und Richtungsschilder.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 30
- BiertischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- Mehrweg-TellerAnz. 180
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 200
- KaffeetassenAnz. 80
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 180
- SicherheitsnadelnAnz. 400
- FinishermedaillenAnz. 180
- WegweiserAnz. 80
- KilometermarkierungenAnz. 12
- StartbänderAnz. 2
- VerkehrskegelAnz. 80
- AbsperrgitterAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 10
- WasserkistenAnz. 25
- TrinkbecherAnz. 800
- KühlboxenAnz. 8
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 40
- StempelsetsAnz. 4
- ZeitmesserAnz. 2
- StoppuhrenAnz. 6
- WarnwestenAnz. 25
- NotfalldeckenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- Warnwesten für VerkehrspostenAnz. 12
- PfeifenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 12
- RegenponchosAnz. 30
- ArmbänderAnz. 250
- PfandtaschenAnz. 220
- MarkierkreideAnz. 12
- MessbänderAnz. 2
- ErsatzbatterienAnz. 40
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Walkie-TalkiesAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 8
- LaptopAnz. 2
- TabletsAnz. 4
- Drucker
- Laminiergerät
- LadekabelAnz. 12
- USB-SticksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- KühlelementeAnz. 30
Reinigung
- AbfallgreiferAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- AbfallcontainerAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Stilles Wasser - 300 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Isotonisches Sportgetränk - 80 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 20 Stück
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Orangen - 8 Kilo
- Müsliriegel - 200 Stück
- Energieriegel - 120 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Käsescheiben - 5 Kilo
- Hähnchenbrustscheiben - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
Dekoration
- Startbogen
- BannerAnz. 8
- FahnenAnz. 20
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 10
Tipps
- Bestelle Startnummern, Sicherheitsnadeln und Finishermedaillen spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Lauf. Rechne bei Nummern und Nadeln mit mindestens 5 Prozent Reserve.
- Plane pro Teilnehmenden mehrere Trinkmöglichkeiten ein: Wasser, Trinkbecher und zusätzliche Wasserkisten für Start, Ziel und die Strecke. Kühlboxen solltest du mindestens an den wärmsten Versorgungsstellen vorsehen.
- Für jede Streckenstation sollte mindestens eine gut sichtbare Wegweisung vorhanden sein; ergänze Kilometer-Markierungen an jedem vorgesehenen Kilometer. Lege Absperrband, Verkehrskegel und Absperrgitter gemeinsam nach Streckenabschnitt bereit.
- Statte alle Personen im Verkehrseinsatz und an kritischen Kreuzungen mit Warnwesten aus. Lege außerdem Klemmbretter, Stifte und die benötigten Unterlagen je Einsatzpunkt in einer eigenen Tasche ab.
- Vergiss die Zielzone nicht: Partyzelte, Tische, Klappstühle, Abfallbehälter, wiederverwendbare Becher und Geschirr müssen vor dem Aufbau vollständig vor Ort sein. Prüfe Lautsprecher, Mikrofon, Zeitmesser und Stoppuhren spätestens am Vortag.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Urban Run?
- Du brauchst unter anderem Startnummern, Sicherheitsnadeln, Wegweiser, Kilometer-Markierungen, Absperrmaterial, Warnwesten, Wasser, Trinkbecher und Medaillen. Für Start und Ziel kommen Tische, Zelte, Abfallbehälter sowie Lautsprecher und Mikrofon hinzu.
- Wie viele Startnummern und Sicherheitsnadeln soll ich bestellen?
- Bestelle mindestens eine Startnummer und vier Sicherheitsnadeln pro angemeldeter Person. Eine Reserve von etwa 5 Prozent deckt Nachmeldungen, Druckfehler und beschädigte Nummern ab.
- Wann muss ich die Medaillen für einen Urban Run bestellen?
- Gib die Bestellung idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Lauf auf. Plane die Medaillenmenge nach der erwarteten Finisherzahl und lege eine kleine Reserve für Nachmeldungen zurück.
- Wie viel Wasser brauche ich für einen Urban Run?
- Die Menge hängt von Strecke, Wetter und Teilnehmerzahl ab. Plane für das erste Veranstaltungsstunden mindestens 0,5 Liter pro Person ein und ergänze Wasser für Helfer sowie eine Reserve von etwa 10 Prozent.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!