Urban run : la liste du matériel et des achats

Une urban run demande davantage que des dossards et des médailles. Il faut baliser le parcours, organiser le départ et l’arrivée, prévoir l’eau, le ravitaillement et le matériel pour les bénévoles. Cette liste regroupe les achats et équipements à préparer pour accueillir les coureurs dans de bonnes conditions. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, de la distance et de la durée de l’événement, mais certains stocks doivent être dimensionnés avec une marge dès le départ.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 80

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Épingles de sûretéqté 400
Médailles de finisherqté 180
Flèches de directionqté 80
Marqueurs kilométriquesqté 12
Rubans de départqté 2
Cônes de signalisationqté 80
Barrières de fouleqté 30
Ruban de balisageqté 10
Caisses d’eauqté 25
Gobeletsqté 800
Glacièresqté 8
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Kits de tamponsqté 4
Chronomètresqté 2
Chronomètresqté 6
Gilets réfléchissantsqté 25
Couvertures de survieqté 20
Trousses de premiers secoursqté 3
Gilets pour postes de circulationqté 12
Siffletsqté 12
Lampes de pocheqté 12
Ponchos de pluieqté 30
Braceletsqté 250
Sacs de consigneqté 220
Craie de marquageqté 12
Mètres rubansqté 2
Piles de rechangeqté 40

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Talkies-walkiesqté 12
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 8
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Imprimante
Plastifieuse
Câbles de rechargeqté 12
Clés USBqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Cuillères de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Conteneurs à déchetsqté 6
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses
- Eau plate - 300 bouteilles
- Eau gazeuse - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 12 briques
- Jus de pomme - 8 packs
- Boisson sportive isotonique - 80 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 20 pièces
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 8 kilo
- Barres de céréales - 200 pièces
- Barres énergétiques - 120 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Tranches de fromage - 5 kilos
- Tranches de filet de poulet - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 4 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 10 têtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Produit de nettoyage - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires

Décoration

Arche de départ
Bannièresqté 8
Drapeauxqté 20
Ballonsqté 100
Nappesqté 10

Conseils

Prévoyez au moins un dossard et quatre épingles de sûreté par participant, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions tardives et les dossards abîmés.
Comptez environ 0,5 à 0,75 litre d’eau par coureur pour une course courte, davantage s’il fait chaud. Répartissez les caisses d’eau, les gobelets et les glacières entre le départ, l’arrivée et les éventuels points de ravitaillement.
Pour le balisage, préparez une flèche à chaque changement de direction et un marqueur kilométrique par kilomètre. Ajoutez du ruban de balisage et des cônes pour les zones où le parcours peut prêter à confusion.
Réservez les barrières de foule et les cônes assez tôt : ils sont particulièrement demandés les week-ends. Prévoyez aussi un gilet réfléchissant pour chaque signaleur et bénévole placé près de la circulation.
À l’arrivée, prévoyez une médaille pour chaque finisher, plus 5 % de réserve. Gardez les chronomètres, les presse-papiers, les stylos et les kits de tampons dans une caisse dédiée afin de ne pas les chercher au moment des inscriptions ou du classement.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une urban run ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 200 coureurs, commandez donc environ 210 à 220 numéros de départ, avec au moins quatre épingles de sûreté par dossard.
Quelle quantité d’eau acheter pour une urban run ?: Pour une course de moins d’une heure, comptez environ 0,5 à 0,75 litre par coureur, puis ajoutez 10 à 20 % de marge. Pour 200 participants, cela représente environ 110 à 180 litres selon la météo et les points de ravitaillement.
Combien de médailles commander pour une urban run ?: Commandez une médaille par finisher attendu et ajoutez environ 5 % de réserve. Si 200 personnes sont inscrites, prévoyez au minimum 210 médailles pour couvrir les inscriptions ou arrivées supplémentaires.
Quand réserver les barrières, tentes et tables ?: Réservez le mobilier et le matériel de circulation au moins 4 à 6 semaines avant la course. Pour un événement organisé un week-end, vérifiez les disponibilités dès que le lieu et la date sont confirmés, car les barrières et les tentes partent vite.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.