Boodschappenlijst voor een urban dancefestival

Voor een urban dancefestival heb je meer nodig dan alleen muziek en een podium. De dansvloer, geluidsinstallatie, verlichting en stroomvoorziening moeten op elkaar zijn afgestemd, terwijl bezoekers ook polsbandjes, garderobe en duidelijke bewegwijzering nodig hebben. Denk daarnaast aan herbruikbaar servies en voldoende tafels voor catering en registratie. Gebruik deze lijst om aankopen en reserveringen tijdig te controleren, vooral voor materialen die je niet op het laatste moment kunt vervangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Dansvloerpanelenaantal 40
Statafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Partytentenaantal 3
Afzethekkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
DJ-controllersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Monitorluidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Lichtslangenaantal 6

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 3
Ballonnenbogenaantal 2
Decoratieve vlaggenaantal 6
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Pijlenbordenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Herbruikbare bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Koelelementenaantal 30

Sportmateriaal

Yoga- en dansmattenaantal 40
Trainingspionnenaantal 20
Springtouwenaantal 15

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Afvalbakkenaantal 12
Handdesinfectiehoudersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 36 flessen
- Cola Zero - 36 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Ice tea - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 4 netten
- IJsblokjes - 25 kilo
- Tosti's - 150 stuks
- Wit casinobrood - 12 broden
- Volkoren casinobrood - 8 broden
- Jonge kaas - 8 kilo
- Ham - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsasaus - 6 potten
- Notenmix - 5 kilo
- Popcorn - 8 zakken
- Mueslirepen - 200 stuks
- Bananen - 15 kilo
- Appels - 15 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Miniwortels - 6 kilo
- Komkommer - 5 kilo
- Servetten - 1000 stuks
- Rietjes - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Handzeep - 8 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Nitril handschoenen - 6 dozen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Markeerstiften - 2 sets
- Printerpapier - 2 pakken
- Pennen - 30 stuks
- Polsbandjes - 600 stuks
- Tape voor vloer - 10 rollen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Oordopjes - 150 paar
- Regencapes - 100 stuks

Tips

Reserveer de dansvloer en podiumdelen ruim vóór de festivaldag. Controleer of de beschikbare oppervlakte groot genoeg is voor battles, workshops en publiek; houd rondom de vloer minimaal 1,5 meter vrije loopruimte aan.
Plan de geluidsinstallatie als één geheel: luidsprekers, subwoofers, monitorluidsprekers, mengtafel en DJ-controllers zijn allemaal nodig voor een goed werkende set. Leg ook minimaal 2 extra verlengkabels en 2 stekkerdozen klaar als reserve.
Test verlichting en stroom vóór de opening. Plaats LED-spots en lichtslangen zo dat de dansvloer zichtbaar blijft zonder verblinding, en gebruik lichtstatieven alleen op plekken waar bezoekers er niet tegenaan kunnen lopen.
Bestel polsbandjes en herbruikbare bekers uiterlijk 2 weken vooraf. Neem ongeveer 1,2 polsbandje en 1,5 beker per aangemelde bezoeker mee, zodat registratie en vervanging geen knelpunt worden.
Regel afzethekken, pijlenborden en garderoberekken vóór de opbouwdag. Voorzie per 50 bezoekers minimaal 1 garderoberek en zet bij iedere belangrijke afslag een pijlenbord; kledinghangers en tie-wraps worden vaak te laat ingekocht.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een urban dancefestival?: Reken minimaal op een dansvloer, podiumdelen, luidsprekers, subwoofers, mengtafel, DJ-controllers, monitorluidsprekers en verlichting. Voeg voor de bezoekers polsbandjes, herbruikbare bekers, garderoberekken, pijlenborden en afzethekken toe.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een urban dancefestival?: Neem ongeveer 1,5 herbruikbare beker per bezoeker als richtlijn. Voor 200 bezoekers zijn dat 300 bekers; tel extra exemplaren mee als bekers niet direct worden ingezameld of gewassen.
Hoeveel garderoberekken zijn nodig voor een dancefestival?: Reken op minimaal 1 garderoberek per 50 bezoekers. Bij 200 bezoekers heb je dus minstens 4 rekken nodig, plus kledinghangers en ruimte voor een wachtrij.
Wanneer moet ik de spullen voor een urban dancefestival regelen?: Bestel polsbandjes, bekers, decoratie en bewegwijzering uiterlijk 2 weken vooraf. Reserveer podium, dansvloer, techniek, verlichting en afzethekken bij voorkeur 6 tot 8 weken vóór het festival, omdat vervanging op korte termijn lastig is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.