Einkaufsliste für ein Urban Dance Festival

Für ein Urban Dance Festival brauchst du mehr als Lautsprecher und eine Tanzfläche. Neben Bühnenelementen, Tanzbodenplatten und Licht gehören auch Absperrungen, Garderobe, Geschirr und gut sichtbare Wegweiser auf die Einkaufsliste. Plane Verbrauchsmaterialien und Ersatz früh ein: Kabelbinder, Klebeband und Verlängerungskabel fehlen oft genau dann, wenn der Aufbau beginnt. Die vollständige Liste umfasst 49 Dinge und hilft dir, Technik, Mobiliar und Festivalbereich gemeinsam zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
TanzbodenplattenAnz. 40
StehtischeAnz. 12
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
PartyzelteAnz. 3
AbsperrgitterAnz. 12
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 120

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
Mischpult
DJ-ControllerAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
MonitorspeakerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 2
LichtschläucheAnz. 6

Dekoration

HintergrundtücherAnz. 3
BallonbögenAnz. 2
Dekorative FlaggenAnz. 6
KlebebandAnz. 8
KabelbinderAnz. 200
PfeiltafelnAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
Mehrweg-TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 10

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
KühlelementeAnz. 30

Sportmaterial

Yoga- und TanzmattenAnz. 40
TrainingskegelAnz. 20
SpringseileAnz. 15

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 12
HanddesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 36 Flaschen
- Cola Zero - 36 Flaschen
- Orangenlimonade - 24 Flaschen
- Eistee - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronenscheiben - 4 Netze
- Eiswürfel - 25 Kilo
- Toasties - 150 Stück
- Weißes Casinobrot - 12 Laibe
- Vollkorn-Sandwichbrot - 8 Brote
- Junger Käse - 8 Kilo
- Schinken - 5 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsasoße - 6 Gläser
- Nussmix - 5 Kilo
- Popcorn - 8 Tüten
- Müsliriegel - 200 Stück
- Bananen - 15 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Trauben - 8 kilo
- Minikarotten - 6 Kilo
- Gurke - 5 Kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Strohhalme - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 6 Kartons
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sterile Kompressen - 4 Schachteln
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Textmarker - 2 Sets
- Druckerpapier - 2 Pakete
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Armbänder - 600 Stück
- Klebeband für den Boden - 10 Rollen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Ohrstöpsel - 150 Paar
- Regencapes - 100 Stück

Tipps

Plane pro Funkmikrofon mindestens einen passenden Mikrofonständer und pro Technikbereich ein zusätzliches Verlängerungskabel ein. So bleibt die Moderation auch bei Umbauten einsatzbereit.
Bestelle Armbänder und Pfeiltafeln spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Festival. Am Einlass brauchst du außerdem Klebeband und Kabelbinder, um Hinweise und Leitungen schnell zu befestigen.
Rechne bei wiederverwendbaren Bechern und Mehrweg-Tellern mit mindestens 1,5 Bechern und 1 Teller pro erwarteter Person, wenn zwischendurch gespült werden kann. Ohne Spülmöglichkeit brauchst du deutlich mehr Umlauf.
Plane für die Garderobe mindestens 1 Kleiderbügel pro abgegebenem Kleidungsstück und zusätzliche Garderobenständer für Stoßzeiten ein. Diese Kapazität wird bei Tanzveranstaltungen besonders schnell knapp.
Prüfe Partyzelte, Lichtstative, Absperrgitter und Tanzbodenplatten spätestens 7 Tage vor dem Aufbau auf Vollständigkeit. Fehlende Kleinteile oder beschädigte Platten lassen sich kurz vor dem Festival nur schwer ersetzen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Urban Dance Festival?: Du brauchst Ausstattung für Tanzfläche, Bühne, Ton, Licht, Garderobe, Einlass und Catering. Die vorliegende Einkaufsliste umfasst 49 Dinge, darunter Tanzbodenplatten, Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Funkmikrofone, Absperrgitter und Mehrweggeschirr.
Wie viele Becher und Teller brauche ich pro Gast?: Plane bei Spülmöglichkeit mindestens 1,5 wiederverwendbare Becher und 1 Mehrweg-Teller pro Person ein. Bei einem Festival ohne laufendes Spülen solltest du mindestens 2 Becher pro Gast vorsehen.
Wann sollte ich Technik und Mobiliar für das Dance Festival bestellen?: Reserviere Technik, Bühnenelemente, Tanzbodenplatten und Mobiliar mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Die Vollständigkeitsprüfung sollte spätestens 7 Tage vor dem Aufbau stattfinden.
Was wird bei einem Urban Dance Festival oft vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, Kabelbinder, Klebeband, Mikrofonständer und Pfeiltafeln. Lege diese Kleinteile spätestens am Vortag gesammelt für Einlass, Technik und Aufbau bereit.

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