Qué comprar para un festival urbano de danza

Un festival urbano de danza necesita más que una pista y música: el público debe moverse, orientarse y encontrar un lugar cómodo para descansar. Esta lista reúne el material previsto para el escenario, la pista, el sonido, la iluminación, la decoración y el servicio. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y separa lo que debes comprar de lo que conviene alquilar. Haz una última comprobación de la compra al menos 7 días antes y revisa cables, pulseras y elementos de señalización antes del montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Paneles de pista de bailecant. 40
Mesas altascant. 12
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Carpas de fiestacant. 3
Vallas de separacióncant. 12
Percheroscant. 3
Perchascant. 120

Equipo

Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Controladores de DJcant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Altavoces de monitorcant. 2
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 2
Cables de lucescant. 6

Decoración

Telones de fondocant. 3
Arcos de globoscant. 2
Banderas decorativascant. 6
Cinta adhesivacant. 8
Bridascant. 200
Paneles de flechascant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Platos reutilizablescant. 250
Cubiertoscant. 250
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 10

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Teterascant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Acumuladores de fríocant. 30

Material deportivo

Colchonetas de yoga y bailecant. 40
Conos de entrenamientocant. 20
Cuerdas para saltarcant. 15

Limpieza

Recogedor y escobacant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Papeleracant. 12
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 36 botellas
- Cola Zero - 36 botellas
- Naranjada - 24 botellas
- Ice tea - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Rodajas de limón - 4 mallas
- Cubitos de hielo - 25 kilo
- Tostadas de queso - 150 unidades
- Pan blanco de casino - 12 panes
- Pan de molde integral - 8 broden
- Queso joven - 8 kilo
- Jamón - 5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Pepinos - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa de salsa - 6 tarros
- Mezcla de frutos secos - 5 kilos
- Palomitas - 8 bolsas
- Barritas de muesli - 200 unidades
- Plátanos - 15 kilo
- Manzanas - 15 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Zanahorias mini - 6 kilos
- Pepino - 5 kilos
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas - 500 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Filtros de café - 3 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes de nitrilo - 6 cajas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Guantes desechables - 4 cajas
- Rotuladores fluorescentes - 2 juegos
- Papel para impresora - 2 paquetes
- Bolígrafos - 30 piezas
- Pulseras - 600 unidades
- Cinta para el suelo - 10 rollos
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Tapones para los oídos - 150 pares
- Capes impermeables - 100 unidades

Consejos

Para una pista de baile desmontable, mide primero el espacio y añade al menos 1 metro libre alrededor para el paso y la actuación. Comprueba que los paneles encajan antes de llevarlos al recinto.
Reserva el equipo de sonido junto con cables alargadores, regletas y soportes: para una sesión con DJ necesitarás altavoces, subwoofers, mesa de mezclas y controladores, no solo los altavoces principales.
Calcula un micrófono inalámbrico para presentaciones y otro de respaldo si habrá jurado, ponentes y cambios frecuentes de programa. Lleva también soportes aunque el micrófono sea inalámbrico.
Coloca las mesas plegables cerca de la entrada para acreditación y registro, y reserva mesas altas y sillas para las zonas de descanso. Añade percheros y perchas si el público llevará chaquetas o mochilas.
Pide vasos, platos y cubiertos reutilizables según el aforo más un 10 % de margen. Las carpas, vallas, paneles de flechas y cinta deben estar disponibles antes de abrir, porque después será difícil reorganizar los flujos de entrada.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un festival urbano de danza?: Necesitas material de escenario y pista, mesas, sillas, carpas, vallas, equipo de sonido, iluminación, decoración, señalización y vajilla reutilizable. La lista incluye altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, controladores de DJ, micrófonos, focos LED, cables y elementos de servicio.
¿Cuántos vasos y cubiertos necesito para un festival de danza?: Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona por cada servicio previsto, y añade un 10 % de margen. Para 100 asistentes, prepara al menos 110 unidades de cada pieza si habrá un único servicio.
¿Cuándo debo reservar el sonido y la iluminación?: Cierra la reserva al menos 4 semanas antes del festival, especialmente si necesitas subwoofers, monitores, controladores de DJ y focos LED. Confirma la entrega y las necesidades eléctricas 7 días antes.
¿Qué material se suele olvidar en un festival urbano de danza?: Suelen faltar cables alargadores, regletas, soportes de micrófono, bridas, cinta adhesiva y paneles de flechas. Revisa estos elementos 7 días antes y vuelve a contarlos durante el montaje.

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