Que faut-il prévoir pour un festival de danse urbaine ?

Un festival de danse urbaine demande plus qu’une scène et des enceintes. Il faut prévoir le matériel pour les battles et les ateliers, l’accueil des participants, la circulation du public et les espaces de restauration. Cette liste regroupe les achats et équipements à vérifier avant le jour J, des panneaux de piste aux gobelets réutilisables. Commence les commandes plusieurs semaines à l’avance pour éviter les ruptures et les livraisons incomplètes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Panneaux de piste de danseqté 40
Tables hautesqté 12
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tentes de réceptionqté 3
Barrières de sécuritéqté 12
Portantsqté 3
Cintresqté 120

Équipement

Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Contrôleurs DJqté 2
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Enceintes de monitoringqté 2
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 2
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Toiles de fondqté 3
Arches de ballonsqté 2
Drapeaux décoratifsqté 6
Ruban adhésifqté 8
Attaches-câblesqté 200
Panneaux de directionqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Assiettes réutilisablesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 10

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pains de glaceqté 30

Matériel de sport

Tapis de yoga et de danseqté 40
Plots d’entraînementqté 20
Cordes à sauterqté 15

Nettoyage

Balayette et pelleqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Poubellesqté 12
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 36 bouteilles
- Cola Zero - 36 bouteilles
- Sinas - 24 bouteilles
- Ice tea - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Rondelles de citron - 4 filets
- Glaçons - 25 kilo
- Croque-monsieur - 150 pièces
- Pain de mie blanc - 12 pains
- Pain de mie complet - 8 pains
- Fromage jeune - 8 kilos
- Jambon - 5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Sauce salsa - 6 pots
- Mélange de noix - 5 kilos
- Popcorn - 8 sachets
- Barres de céréales - 200 pièces
- Bananes - 15 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Raisins - 8 kilos
- Mini-carottes - 6 kilo
- Concombre - 5 kilos
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Filtres à café - 3 paquets
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants en nitrile - 6 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Gants jetables - 4 boîtes
- Marqueurs - 2 lots
- Papier imprimante - 2 paquets
- Stylos - 30 pièces
- Bracelets - 600 pièces
- Ruban de sol - 10 rouleaux
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Bouchons d’oreilles - 150 paires
- Capes de pluie - 100 pièces

Conseils

Réserve le matériel de son et d’éclairage au moins 4 à 6 semaines avant le festival : il faut notamment prévoir les haut-parleurs, les caissons de basses, la table de mixage, les micros et les retours de scène.
Prévois une vraie surface de danse avec des panneaux adaptés, plutôt qu’un sol improvisé. Vérifie aussi les barrières de sécurité et les éléments de scène avant l’installation.
Compte au minimum un gobelet et une assiette réutilisables par participant attendu, puis ajoute une marge de 10 à 15 % pour les bénévoles, les artistes et les pertes pendant le service.
N’attends pas le dernier jour pour acheter les rallonges, multiprises et attaches-câbles. Prépare des longueurs différentes et sécurise chaque câble traversant une zone de passage.
Commande les panneaux de direction, bracelets et éléments de décoration avant l’impression du plan final. Ils facilitent l’orientation entre l’accueil, la piste, les ateliers, les sanitaires et le catering.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir pour un festival de danse urbaine ?: Le plan comprend 49 types de fournitures et équipements à vérifier, du mobilier aux éléments de sonorisation. La quantité réelle dépend du nombre de danseurs, de spectateurs et de zones prévues ; ajoute généralement 10 à 15 % de vaisselle et de consommables de marge.
Quand commander le matériel pour un festival de danse urbaine ?: Réserve la sonorisation, l’éclairage, la scène et les panneaux de piste 4 à 6 semaines avant l’événement. Achète la décoration, la signalétique et la vaisselle au plus tard 2 semaines avant, afin de pouvoir remplacer un article manquant.
Que faut-il acheter pour la piste de danse ?: Prévois des panneaux de piste de danse, des éléments de scène, des barrières de sécurité et un éclairage adapté. Ajoute les câbles, multiprises et attaches-câbles nécessaires avant de confirmer le plan d’installation.
Quelle vaisselle prévoir pour le catering du festival ?: Prévois au moins un gobelet et une assiette réutilisables par invité, avec 10 à 15 % d’exemplaires supplémentaires. Ajoute suffisamment de couverts pour le service prévu et une réserve pour les artistes, les bénévoles et l’équipe technique.

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