Boodschappenlijst voor een uitwisselingsreis

Voor een uitwisselingsreis heb je meer nodig dan bagage en reisdocumenten. Regel ook materiaal voor maaltijden, ontvangst, communicatie en onderweg, zoals herbruikbare bekers, koelboxen, naamkaartjes en powerbanks. Stem hoeveelheden af op het aantal deelnemers en de reisduur. Controleer dieetwensen en noodcontacten voordat je boodschappen doet, zodat je niet op de vertrekdag nog iets moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Opklaptafelsaantal 6
Opklapstoelenaantal 36

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Telefoonladersaantal 6
Draagbare speaker
Microfoon
Klembordenaantal 6
Megafonenaantal 2
Zaklampenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerbestekaantal 8
Openersaantal 3
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 10

Decoratie

Naamkaartjesaantal 40
Tafelkledenaantal 6
Vlaggetjesaantal 4
Welkomstbord

Reisbenodigdheden

Documentenmappenaantal 6
Bagagelabelsaantal 40
Rugzakkenaantal 6
Regencapesaantal 36
Reisroutekaartenaantal 40

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 6
Handgel dispensersaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Afvalgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Mineraalwater zonder koolzuur - 48 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 24 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Citroenlimonade - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Koffiemelk - 2 flessen
- Broodjes ham kaas - 24 stuks
- Vegetarische broodjes - 8 stuks
- Veganistische broodjes - 4 stuks
- Volkoren wraps - 24 stuks
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kaasplakken - 2 kilo
- Hamplakken - 1 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 36 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Pure chocolade - 4 repen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Natte doekjes - 4 pakken
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Tel servies per deelnemer en neem minimaal 2 extra sets mee. Voor een groep van 20 personen betekent dat 22 herbruikbare bekers, borden en bestekken.
Plan koelruimte voor de eerste reisdag: gebruik koelboxen voor eten en drinken en neem per groep een thermoskan mee als er onderweg warme dranken nodig zijn.
Maak voor vertrek een aparte documententas met kopieën van reisdocumenten, toestemmingen en de aanwezigheidslijst. Controleer deze map uiterlijk 24 uur vóór vertrek.
Geef iedere deelnemer een bagagelabel en naamkaartje. Stop regencapes en een kleine zaklamp in gedeelde rugzakken, zodat je bij slecht weer of een late aankomst niet hoeft uit te pakken.
Laad powerbanks, telefoonladers, een draagbare speaker en eventuele microfoon de avond ervoor op. Neem minstens één extra telefoonlader mee voor een groep die samen reist.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een uitwisselingsreis?: Neem naast persoonlijke bagage reisdocumenten, kopieën, bagagelabels, een rugzak en regencape mee. Voor de groep zijn onder meer herbruikbaar servies, koelboxen, powerbanks, telefoonladers, naamkaartjes en documentenmappen nodig.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een uitwisselingsreis?: Reken op één beker, bord en bestekset per deelnemer per eetmoment en neem 2 extra sets mee. Voor 30 deelnemers koop of leen je dus minimaal 32 van elk soort.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een uitwisselingsreis doen?: Houdbare materialen en reisbenodigdheden kun je 3 tot 5 dagen vooraf verzamelen. Koop gekoelde producten uiterlijk de dag vóór vertrek en koel dranken meteen daarna.
Wat moet ik een dag voor vertrek controleren?: Controleer 24 uur vooraf de deelnemers- en aanwezigheidslijst, dieetwensen, noodcontacten, toestemmingen en paspoorten. Laad ook alle powerbanks en telefoons op en leg documenten, naamkaartjes en bagagelabels klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.