Qué necesitas para un viaje de intercambio

Un viaje de intercambio combina desplazamientos, comidas compartidas, visitas y alojamiento, así que la compra no se limita a comida y bebida. Necesitarás preparar materiales para identificar al grupo, guardar documentos y resolver imprevistos durante el trayecto. Calcula las cantidades según el número de participantes y revisa las necesidades dietéticas antes de comprar. También conviene dejar listas las bolsas de materiales y enfriar las bebidas el día anterior.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 36

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platos reutilizablescant. 40
Cubiertos reutilizablescant. 40
Bandejas de servircant. 8
Jarras para servircant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Baterías externascant. 6
Cargadores de teléfonocant. 6
Altavoz portátil
Micrófono
Portapapelescant. 6
Megáfonoscant. 2
Linternascant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cubiertos de serviciocant. 8
Abrebotellascant. 3
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 10

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 40
Mantelescant. 6
Banderinescant. 4
Cartel de bienvenida

Artículos de viaje

Carpetas para documentoscant. 6
Etiquetas de equipajecant. 40
Mochilascant. 6
Capas para la lluviacant. 36
Mapas de rutacant. 40

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 6
Dispensadores de gel hidroalcohólicocant. 4

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 2
Guantes de limpiezacant. 4
Pinzas para residuoscant. 2

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Limonada de limón - 4 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche para café - 2 botellas
- Bocadillos de jamón y queso - 24 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 8 unidades
- Sándwiches veganos - 4 unidades
- Wraps integrales - 24 unidades
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 4 tarrinas
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Fiambre de jamón - 1 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 36 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Galletas - 5 paquetes
- Chocolate negro - 4 tabletas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Toallitas húmedas - 4 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel higiénico - 2 paquetes
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Calcula la bebida por persona y por tramo: para la primera hora, cuenta 2 o 3 bebidas por participante y añade agua para todo el recorrido. Enfría las botellas la noche anterior y lleva una nevera portátil.
Prepara una bolsa individual por participante con los materiales previstos y añade una etiqueta de equipaje. Hazlo al menos 24 horas antes de la salida para detectar cualquier falta.
Lleva vajilla reutilizable en una cantidad igual al número de participantes más un 10 % de reserva. Así tendrás margen si se cae un vaso o llega alguien sin confirmación.
Guarda copias de los documentos de viaje en carpetas separadas de los originales y lleva una batería externa por cada 3 o 4 teléfonos. Comprueba pasaportes y permisos antes de cerrar la compra.
Compra la comida después de confirmar preferencias dietéticas y el número final de inscritos, idealmente 2 o 3 días antes. Conserva los alimentos preparados en recipientes herméticos y usa papel de aluminio para los que deban transportarse.

Preguntas frecuentes

¿Qué llevar a un viaje de intercambio de varios días?: Prepara documentos de viaje, etiquetas de equipaje, mochilas, capas para la lluvia, cargadores y baterías externas. Para las comidas, calcula una ración por persona y añade un 10 % de reserva.
¿Cuánta bebida comprar para un viaje de intercambio?: Para la primera hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona y después al menos 1 bebida por persona cada 2 horas. Lleva siempre agua adicional y conserva las bebidas en neveras portátiles o termos.
¿Cuándo hacer la compra para un viaje de intercambio?: Haz la lista definitiva 3 días antes, cuando estén confirmadas las inscripciones y las preferencias dietéticas. Compra los alimentos frescos entre 24 y 48 horas antes y enfría las bebidas la noche anterior.
¿Cuántos vasos y platos necesito para el grupo?: Cuenta un vaso, un plato y un juego de cubiertos reutilizables por participante, más un 10 % de reserva. Para un grupo de 20 personas, prepara 22 unidades de cada elemento.

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