Einkaufs- und Packliste für die Austauschreise

Bei einer Austauschreise brauchst du mehr als nur Verpflegung für unterwegs. Getränke, wiederverwendbares Geschirr, Kühlboxen, Ladegeräte und Unterlagen müssen am richtigen Ort und zur richtigen Zeit verfügbar sein. Plane außerdem Material für Empfang, Orientierung und gemeinsame Mahlzeiten ein. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Dinge nach Bereichen zu prüfen, bevor die Gruppe startet.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Klappische TischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 36

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 40
Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
TelefonladegeräteAnz. 6
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
KlemmbretterAnz. 6
MegafoneAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierbesteckAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 10

Dekoration

NamensschilderAnz. 40
TischdeckenAnz. 6
WimpelAnz. 4
Willkommensschild

Reiseutensilien

DokumentenmappenAnz. 6
GepäckanhängerAnz. 40
RucksäckeAnz. 6
RegencapesAnz. 36
ReiseroutenkartenAnz. 40

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 6
Handgel-DispenserAnz. 4

Reinigung

SpülwannenAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 48 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Zitronenlimonade - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Schinken-Käse-Sandwiches - 24 Stück
- Vegetarische Brötchen - 8 Stück
- Vegane Brötchen - 4 Stück
- Vollkorn-Wraps - 24 Stück
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 4 Becher
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Schinkenscheiben - 1 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 36 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Müsliriegel - 40 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Zartbitterschokolade - 4 Riegel
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Feuchttücher - 4 Packungen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 2 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde ein und stelle zusätzlich Wasser für die gesamte Fahrt bereit. Getränke lassen sich am Vorabend kühlen; Kühlboxen solltest du spätestens beim Packen beschriften.
Packe pro teilnehmender Person ein Namensschild und halte einige zusätzliche Schilder bereit. Klemmbretter, eine gedruckte Anwesenheitsliste und Dokumentenmappen gehören ins Handgepäck der Organisation, nicht in den Bus oder das aufgegebene Gepäck.
Rechne bei einer gemeinsamen Mahlzeit mit mindestens einem Teller, einem Becher und einem Besteckset pro Person plus 10 Prozent Reserve. Servierschalen, Ausgießkannen, Flaschenöffner und Servierbesteck werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Lade Powerbanks und Telefonladegeräte spätestens am Vorabend vollständig auf und nimm mindestens eine Reserve-Powerbank mit. Prüfe den tragbaren Lautsprecher und das Mikrofon vor der Abfahrt, statt erst beim Empfang festzustellen, dass ein Kabel fehlt.
Packe für jede Person einen Gepäckanhänger und einen Rucksack ein; Regencapes und Taschenlampen sollten für alle zugänglich sein. Ein Willkommensschild und gut sichtbare Wimpel helfen besonders am Startpunkt, wenn mehrere Gruppen gleichzeitig ankommen.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Austauschreise an Verpflegung?: Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde sowie Wasser für die weitere Fahrt ein. Für Mahlzeiten brauchst du pro Person mindestens ein Mehrweg-Teller, einen wiederverwendbaren Trinkbecher und ein Besteckset, jeweils mit 10 Prozent Reserve.
Wie viele Namensschilder brauche ich für eine Austauschreise?: Du brauchst ein Namensschild pro teilnehmender Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Lege die Schilder spätestens am Vortag in die Materialtaschen und halte einige leere Schilder für kurzfristige Änderungen bereit.
Wann sollte ich die Sachen für die Austauschreise packen?: Packe Dokumentenmappen, Gepäckanhänger und Organisationsmaterial spätestens am Vorabend. Getränke können ebenfalls dann gekühlt werden; Technik wie Powerbanks, Lautsprecher und Mikrofon sollte 24 Stunden vorher geladen und getestet sein.
Was darf bei einer Austauschreise nicht fehlen?: Neben Verpflegung und Geschirr gehören Reisedokumente, Notfallkontakte, Ladegeräte und eine gedruckte Anwesenheitsliste zur Grundausstattung. Für Orientierung und wechselndes Wetter solltest du außerdem ein Willkommensschild, Taschenlampen und Regencapes einplanen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.