Wat heb je nodig voor een turnwedstrijd?

Voor een turnwedstrijd heb je meer nodig dan alleen de turntoestellen. Naast de turnvloer, valmatten en toestellen regel je ook tafels en stoelen voor jury en publiek, techniek voor muziek en omroepen, en servies voor de catering. Controleer vooraf welke materialen de sporthal al heeft en wat je moet huren of meenemen. Met deze boodschappenlijst zie je ook de kleine zaken die op de wedstrijddag vaak ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Turnvloer
Valmattenaantal 12
Lange mattenaantal 6
Turnbankenaantal 4
Brug ongelijk
Brug gelijk
Balkaantal 2
Pegasus
Plankolineaantal 2
Rekstokkenaantal 2
Turnlintenaantal 10
Scorebordenaantal 6
Jurytafeltjesaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 4
Pennenaantal 30

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Microfoon
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 3
Startnummersaantal 60
Naambadgesaantal 80
Medaillesaantal 30
Bekersaantal 12
Lintenaantal 30
Pijlbordenaantal 10

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiekoeken - 80 stuks
- Mini croissants - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfilet beleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Halvarine - 2 kuipjes
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Pretzels - 5 zakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Bananenbrood - 4 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Plan per jurytafel minimaal 1 tafel, 2 stoelen, wedstrijdformulieren, pennen en een naambadge. Leg een extra set formulieren en pennen apart; bij een wedstrijd met meerdere toestellen zijn die snel nodig.
Reken voor deelnemers en vrijwilligers op minstens 1 drinkbeker per persoon plus reservebekers. Zet water, herbruikbare bekers en afvalbakken klaar vóór de sporthal opengaat, niet pas tijdens de eerste wedstrijdronde.
Controleer alle turntoestellen en matten uiterlijk 1 dag vooraf in de hal. Test of de turnvloer, lange matten, valmatten, balk, bruggen, pegasus en plankoline passen binnen de beschikbare ruimte.
Verzamel de muziektracks uiterlijk 3 dagen voor de wedstrijd op één laptop of USB-stick en test laptop, luidsprekers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen samen. Neem een tweede afspeelmogelijkheid mee als back-up.
Bestel prijzen en medailles minimaal 2 weken vooraf en tel ze na zodra ze binnen zijn. Houd per categorie een aparte stapel klaar, zodat je op de wedstrijddag niet nog hoeft te sorteren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een turnwedstrijd?: Tel de juryleden, wedstrijdleiding, vrijwilligers en het verwachte publiek bij elkaar op. Reserveer voor het publiek ongeveer 1 stoel per bezoeker en leg daarnaast minstens 5 extra stoelen klaar voor onverwachte begeleiders of juryleden.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een turnwedstrijd?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; daarna ongeveer 1 tot 2 per uur, afhankelijk van de inspanning en temperatuur. Voorzie daarnaast doorlopend drinkwater voor deelnemers, jury en vrijwilligers.
Wanneer moet ik turnmaterialen en toestellen controleren?: Controleer de materialen uiterlijk 1 dag voor de wedstrijd en doe op de wedstrijddag nog een korte veiligheidscheck vóór het opbouwen. Controleer vooral de turnvloer, valmatten, verbindingen en de stabiliteit van brug, balk, pegasus en plankoline.
Hoe vroeg moet ik catering en servies regelen voor een turnwedstrijd?: Bestel catering uiterlijk 1 week vooraf en geef dieetwensen meteen door zodra de inschrijvingen sluiten. Tel borden, besteksets, bekers en koffiekopjes voor alle aanwezigen en neem minimaal 10 procent reserve mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.