Que faut-il prévoir pour une compétition de gymnastique ?

Une compétition de gymnastique demande plus que les agrès utilisés par les participants. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les tables du jury, la sonorisation, l’impression des feuilles et un espace café fonctionnel. Cette liste rassemble le matériel sportif, le mobilier, l’équipement technique, la vaisselle et les fournitures à acheter ou à apporter. Vérifie chaque élément avec le format de la compétition et le nombre de participants avant le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Plancher de gymnastique
Tapis de chuteqté 12
Tapis longsqté 6
Bancs de gymqté 4
Poutre asymétrique
Pont égalisé
Barqté 2
Pegasus
Plankolineqté 2
Barres d’étirementqté 2
Rubans de gymnastiqueqté 10
Panneaux de scoreqté 6
Petites tables du juryqté 6
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 4
Stylosqté 30

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 80
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 80
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Microphone
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Décoration

Banderoles de compétitionqté 3
Numéros de départqté 60
Badges nominatifsqté 80
Médaillesqté 30
Gobeletsqté 12
Rubansqté 30
Panneaux indicateursqté 10

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Couques au café - 80 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Margarine - 2 barquettes
- Confiture - 3 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Bretzels - 5 sacs
- Barres de céréales - 80 pièces
- Pain à la banane - 4 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévois au moins une table et deux chaises pour chaque poste du jury, puis ajoute une table séparée pour l’accueil et les documents. Les chaises du public doivent être installées avant l’ouverture du gymnase.
Teste l’ordinateur portable, l’imprimante, le microphone et les haut-parleurs au moins 24 heures avant la compétition. Garde deux rallonges et une multiprise de secours dans la zone technique.
Compte les gobelets réutilisables, assiettes, tasses et couverts selon le nombre de participants, de juges et de bénévoles, avec une marge d’environ 10 %. Les plateaux de service évitent de multiplier les allers-retours pendant les pauses.
Prépare le café et l’eau chaude avant l’arrivée des premiers participants : une machine à café et une bouilloire peuvent être insuffisantes si plusieurs groupes passent en même temps. Utilise les thermos pour maintenir les boissons disponibles sans laisser les appareils branchés en continu.
Contrôle les tapis, le plancher et chaque agrès lors du montage, puis vérifie à nouveau leur stabilité avant le premier passage. Les tapis de chute et les tapis longs doivent être placés avant l’installation des autres équipements, pas au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour une compétition de gymnastique ?: Prévois une chaise par juge, bénévole d’accueil et membre de l’organisation assis, puis ajoute les sièges du public. Une marge de 10 % évite de manquer de places si des accompagnateurs arrivent sans confirmation.
Quand faut-il vérifier le matériel de gymnastique ?: Fais un premier contrôle au moins 48 heures avant la compétition et un second pendant le montage, le jour même. Vérifie notamment le plancher, les tapis de chute, les tapis longs et la stabilité de chaque agrès.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour une compétition ?: Compte une assiette, un gobelet et un jeu de couverts par personne attendue pour le repas ou la collation, puis ajoute 10 % de réserve. Prévois davantage de tasses si le café reste disponible pendant plusieurs heures.
Quand tester la sonorisation et l’imprimante ?: Teste le microphone, les haut-parleurs, l’ordinateur et l’imprimante la veille, puis refais un essai de 15 minutes avant l’accueil. Imprime aussi quelques formulaires de secours avant le début des passages.

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