Checklist voor een goed georganiseerd turnkamp

Een turnkamp vraagt om meer dan een zaal en een stapel turnmatten. Je regelt tegelijk de begeleiding, groepsindeling, veiligheid, catering en ontvangst van de deelnemers. Begin op tijd met de turnzaal en trainers, zodat je later ruimte houdt voor aanmeldingen, ouderinformatie en noodcontacten. Controleer het sportmateriaal uiterlijk de dag ervoor en bouw de stations pas op nadat de zaal is geïnspecteerd. Met deze checklist werk je van voorbereiding naar een overzichtelijke turndag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Turnzaal reserveren
Trainers en begeleiders vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
2 personen
Programma en groepsindeling maken
2 personen
Noodcontacten verzamelen
Ouderinformatie versturen
Eten en drinken bestellen
Sportmateriaal controleren
2 personen
EHBO-materiaal controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Naamkaartjes maken
2 personen
Muziek afspeellijst klaarzetten
Turnzaal inspecteren
2 personen
Ontvangstbalie klaarzetten
2 personen
Turntoestellen opbouwen
5 personen
Sportstations markeren
3 personen
Eettafels opstellen
3 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Begeleiders instrueren
5 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Groepen naar kleedkamers begeleiden
3 personen
Welkom en veiligheidsuitleg geven
2 personen
Gezamenlijke warming-up geven
3 personen
Turnstations begeleiden
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Fruit en snacks serveren
3 personen
Pauze begeleiden
4 personen
Turnchallenge begeleiden
5 personen
Dinerbuffet opbouwen
4 personen
Diner serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondspel begeleiden
5 personen
Afsluitende demonstratie begeleiden
5 personen
Deelnemers naar ouders begeleiden
4 personen
Aanwezigheid bij vertrek controleren
2 personen

Nazorg

Turntoestellen afbreken
5 personen
Servies en keukenspullen afwassen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Turnzaal schoonmaken
4 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Overgebleven eten controleren
Geleende spullen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen sorteren
Deelnemersfoto's delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Kleedkamerbankenaantal 6

Sportmateriaal

Turnmattenaantal 12
Valmattenaantal 4
Airtrack
Springplankenaantal 2
Mini-trampolinesaantal 2
Turnblokkenaantal 6
Klimtouwenaantal 2
Hoepelsaantal 12
Turnlintenaantal 12
Zachte ballenaantal 12
Pionnenaantal 24
Springtouwenaantal 12
Wedstrijdlintenaantal 30
Stopwatchesaantal 3
Scorebordenaantal 3
Fluitjesaantal 5
Sporthorlogeaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerkommenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Bluetoothmicrofoon

Decoratie

Naamkaartjesaantal 40
Stiftenaantal 12
Papieren pijlenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Sponzenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de groepsindeling en het programma uiterlijk één week vooraf vast. Plan per sportstation een begeleider en houd rekening met de beschikbare turnmatten, valmatten en toestellen.
Verzamel noodcontacten en dieetwensen bij de aanmelding, niet pas bij de ontvangst. Controleer de deelnemerslijst twee keer: één keer vóór het versturen van de ouderinformatie en nogmaals op de ochtend zelf.
Reserveer voor de ontvangstbalie minimaal 30 minuten vóór de start. Leg naamkaartjes, de actuele deelnemerslijst en informatie voor ouders klaar voordat de eerste deelnemer binnenkomt.
Test de draagbare speaker, stopwatches, fluitjes en het sporthorloge op de dag vóór het turnkamp. Een lege batterij of ontbrekend reserve-exemplaar valt meestal pas op wanneer een groep al klaarstaat.
Koel dranken enkele uren vooraf en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet herbruikbare drinkbekers, koelboxen en thermoskannen op een vaste plek, zodat begeleiders niet tijdens een turnronde hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een turnkamp organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met het reserveren van de turnzaal en het vastleggen van trainers en begeleiders. Verstuur uitnodigingen zodra de datum, tijden en begeleiding vaststaan.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst en groepsindeling maken?: Maak een eerste groepsindeling ongeveer één week voor het turnkamp, nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Controleer de lijst nogmaals 24 uur vooraf en neem wijzigingen mee in de ouderinformatie.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een turnkamp?: Plan per sportstation minimaal één begeleider en voeg één coördinator toe die het programma en de ontvangst bewaakt. Bij meerdere groepen heb je dus minstens het aantal stations plus één coördinator nodig.
Wanneer moet ik het turnmateriaal controleren en de zaal opbouwen?: Controleer al het sportmateriaal uiterlijk de dag ervoor en inspecteer de turnzaal vóór de opbouw. Bouw de turntoestellen en sportstations bij voorkeur 60 tot 90 minuten vóór de start op, zodat je nog kunt bijsturen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.