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Turncamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Turncamp braucht mehr als eine reservierte Turnhalle und ein paar Geräte. Du musst Betreuung, Anmeldungen, Notfallkontakte und die Gruppeneinteilung früh festlegen, damit am Veranstaltungstag niemand suchen oder warten muss. Plane außerdem Essen, Getränke und Kühlmöglichkeiten passend zur Teilnehmerzahl. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Empfang der Teilnehmenden durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnhalle reservieren

  • Trainer und Betreuer festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

    2 Personen

  • Programm und Gruppeneinteilung erstellen

    2 Personen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Elterninformationen versenden

  • Essen und Getränke bestellen

  • Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Musik-Playlist bereitstellen

  • Turnhalle inspizieren

    2 Personen

  • Empfangstresen aufstellen

    2 Personen

  • Turngeräte aufbauen

    5 Personen

  • Sportstationen markieren

    3 Personen

  • Esstische aufstellen

    3 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Betreuer einweisen

    5 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Gruppen zu den Umkleiden begleiten

    3 Personen

  • Begrüßung und Sicherheitshinweise geben

    2 Personen

  • Gemeinsames Warm-up anleiten

    3 Personen

  • Turnstationen begleiten

    5 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Obst und Snacks servieren

    3 Personen

  • Pause betreuen

    4 Personen

  • Turnchallenge begleiten

    5 Personen

  • Dinnerbuffet aufbauen

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abendspiel begleiten

    5 Personen

  • Abschließende Vorführung begleiten

    5 Personen

  • Teilnehmer zu den Eltern begleiten

    4 Personen

  • Anwesenheit bei Abfahrt prüfen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Turngeräte abbauen

    5 Personen

  • Geschirr und Küchenutensilien abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Turnhalle reinigen

    4 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen kontrollieren

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Gefundene Gegenstände sortieren

  • Teilnehmerfotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • StühleAnz. 36
  • UmkleidebänkeAnz. 6

Sportmaterial

  • TurnmattenAnz. 12
  • FallschutzmattenAnz. 4
  • Airtrack
  • SprungbretterAnz. 2
  • Mini-TrampolineAnz. 2
  • TurnblöckeAnz. 6
  • KletterseileAnz. 2
  • ReifenAnz. 12
  • BändchenAnz. 12
  • SoftbälleAnz. 12
  • KegelAnz. 24
  • SpringseileAnz. 12
  • WettkampfbänderAnz. 30
  • StoppuhrenAnz. 3
  • AnzeigetafelnAnz. 3
  • PfeifenAnz. 5
  • SportuhrAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 4

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Bluetooth-Mikrofon

Dekoration

  • NamensschilderAnz. 40
  • StifteAnz. 12
  • Pfeile aus PapierAnz. 12

Reinigung

  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Turnhalle möglichst mehrere Wochen im Voraus und prüfe vor dem Camp, ob Matten, Airtrack, Sprungbretter und Mini-Trampoline tatsächlich verfügbar und unbeschädigt sind.
  • Sammle Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte spätestens 7 Tage vor Beginn. Vergleiche die Teilnehmerliste anschließend mit der Gruppeneinteilung und den benötigten Betreuern.
  • Schicke Elterninformationen mindestens 5 Tage vorher. Nenne darin Beginn, Abholung, Sportkleidung, Trinkbecher und eine Telefonnummer für dringende Rückfragen.
  • Plane den Aufbau mit festen Zeitblöcken: Empfangstresen und Esstische zuerst, danach Fallschutzmatten und Turngeräte, anschließend markierte Stationen. Rechne für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein.
  • Kühle Getränke einige Stunden vor dem Start und stelle wiederverwendbare Trinkbecher bereit. Bereite Snacks und Servierschalen vor dem Empfang vor, damit die Betreuung während der ersten Stationen nicht unterbrochen wird.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Turncamp organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung der Turnhalle und der Festlegung von Trainern und Betreuern. Anmeldungen, Elterninformationen und Notfallkontakte sollten spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Camp vollständig sein.
Wie viele Betreuer brauche ich für ein Turncamp?
Plane die Betreuung nach Gruppengröße, Alter und Schwierigkeitsgrad der Stationen. Für jede Gruppe sollte mindestens eine verantwortliche Person eingeteilt sein; bei Geräten wie Airtrack, Sprungbrettern oder Kletterseilen brauchst du zusätzlich eine klare Aufsicht.
Was muss ich für Essen und Getränke beim Turncamp einplanen?
Plane Getränke für den gesamten Aufenthalt und kühle sie einige Stunden vor Beginn. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher und bestelle Essen so, dass auch die Betreuer versorgt sind.
Wie lange dauert der Aufbau für ein Turncamp?
Für Empfang, Tische, Matten, Geräte und markierte Sportstationen solltest du mindestens 90 Minuten einplanen. Führe vorher eine Halleninspektion durch und weise die Betreuer vor dem Eintreffen der Teilnehmenden kurz ein.

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