LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een Turkse henna-avond organiseren

Een Turkse henna-avond vraagt meer voorbereiding dan alleen decoratie en eten. Je plant een duidelijk moment voor de henna-ceremonie, stemt muziek en fotomomenten daarop af en zorgt dat de bruid, begeleiders en gasten weten wat er gebeurt. Begin met de gastenlijst en dieetwensen, werk daarna het programma en de tafelschikking uit. In de laatste dagen controleer je vooral henna-accessoires, kleding, servies, dranken en vervoer naar de locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Gastenlijst samenstellen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Henna-ceremonie plannen

    2 personen

  • Muzieklijst samenstellen

    2 personen

  • Fotomomenten bepalen

    2 personen

  • Ceremoniebegeleiders aanwijzen

    2 personen

  • Cateringhoeveelheden berekenen

    2 personen

  • Servies en meubilair tellen

  • Decoratie controleren

    2 personen

  • Kleding van de bruid klaarleggen

    2 personen

  • Henna-accessoires klaarzetten

    2 personen

  • Tafelschikking uitwerken

  • Programma afdrukken

  • Naamkaartjes maken

    2 personen

  • Henna voorbereiden

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Locatievloer reinigen

    2 personen

  • Materialen naar locatie brengen

    3 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Buffettafels inrichten

    2 personen

  • Servies klaarzetten

    2 personen

  • Dranken klaarzetten

    2 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Hennahoek inrichten

    3 personen

  • Fotoplek inrichten

    2 personen

  • Muziek aansluiten

    2 personen

  • Verlichting testen

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Allergenenkaartjes plaatsen

  • Programma doornemen

    3 personen

Event

  • Bruid ontvangen

    2 personen

  • Gasten verwelkomen

    3 personen

  • Jassen en cadeaus aannemen

    2 personen

  • Welkomstdrankjes serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Muziek tijdens ontvangst starten

  • Welkomstwoord verzorgen

  • Koffie en thee serveren

    3 personen

  • Muziek voor dansmoment starten

  • Dansmoment begeleiden

    2 personen

  • Dinerbuffet openen

    2 personen

  • Dinerbuffet aanvullen

    3 personen

  • Borden en bestek aanvullen

  • Dessert serveren

    3 personen

  • Henna-ritueel aankondigen

  • Henna-tray klaarzetten

    2 personen

  • Kaarsen uitdelen

    3 personen

  • Bruid naar ceremonie begeleiden

    3 personen

  • Henna-ceremonie uitvoeren

    4 personen

  • Henna uitdelen

    3 personen

  • Ceremoniefoto's maken

    2 personen

  • Kaarsen veilig inzamelen

    2 personen

  • Dansmuziek hervatten

  • Late hapjes serveren

    2 personen

  • Cadeaus veilig opbergen

    2 personen

  • Afscheid van gasten begeleiden

    3 personen

Nazorg

  • Restanten verpakken

    2 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Tafels leegmaken

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Meubilair terugplaatsen

    3 personen

  • Locatie stofzuigen

    2 personen

  • Vloer dweilen

    2 personen

  • Toiletten schoonmaken

    2 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Materialen naar huis brengen

    3 personen

  • Herbruikbare spullen reinigen

    2 personen

  • Gehuurde materialen retourneren

    2 personen

  • Restanten koelen en bewaren

  • Verloren voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 70
  • Buffettafelsaantal 3
  • Jassenrek
  • Cadeautafel
  • Henna-tafel
  • Fotobankje

Servies

  • Dinerbordenaantal 75
  • Dessertbordenaantal 75
  • Kommetjesaantal 75
  • Waterglazenaantal 80
  • Theeglazenaantal 75
  • Koffiekopjesaantal 75
  • Vorkenaantal 80
  • Messenaantal 80
  • Lepelsaantal 80

Keuken

  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveertangenaantal 8
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Snijplankenaantal 3
  • Koks- en serveermessenaantal 6
  • Koelboxenaantal 4

Decoratie

  • Rode tafellopersaantal 8
  • Witte tafelkledenaantal 8
  • Rode ballonnenaantal 40
  • Gouden ballonnenaantal 40
  • Ballonnenbogenaantal 2
  • Kunstbloemenaantal 12
  • Bloemenvazenaantal 8
  • Henna-tray
  • Henna-sjaal
  • Rode sluier
  • Decoratieve kaarsenhoudersaantal 12
  • LED-kaarsenaantal 30
  • Henna-kegelsaantal 20
  • Gouden lintaantal 3
  • Naamkaartjeshoudersaantal 70
  • Fotodecoratie
  • Cadeaudozenaantal 2

Apparatuur

  • Bluetoothspeakeraantal 2
  • Microfoon
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Oplaadkabelsaantal 4

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 6
  • LED-spotsaantal 4
  • Batterijenaantal 24

Schoonmaak

  • Stofzuiger
  • Dweilaantal 2
  • Emmersaantal 2
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de henna-ceremonie als vast onderdeel van het programma en wijs vooraf ceremoniebegeleiders aan. Zo hoeft tijdens de avond niemand nog te bepalen wie de bruid begeleidt of welke accessoires klaargezet moeten worden.
  • Tel servies en zitplaatsen op basis van het definitieve aantal aanmeldingen. Reken niet alleen dinerborden en vorken mee, maar ook dessertborden, kommetjes, waterglazen, theeglazen en koffiekopjes.
  • Koel dranken uiterlijk enkele uren voor de gasten arriveren en zet voor koffie en thee aparte thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers klaar. Dit voorkomt een opstopping bij één drankpunt tijdens en na de ceremonie.
  • Leg de kleding van de bruid en alle henna-accessoires vóór vertrek bij elkaar in één herkenbare tas. Neem de henna-tafel, rode tafellopers, witte tafelkleden en ballonnenbogen op in een aparte laadlijst, zodat decoratie niet achterblijft.
  • Werk het programma, de tafelschikking en naamkaartjes af nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Controleer op dezelfde dag ook de cateringhoeveelheden, buffettafels, serveerschalen en serveertangen; die worden vaak pas gemist wanneer het eten al klaarstaat.

Veelgestelde vragen

Wanneer begin je met een Turkse henna-avond organiseren?
Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de gastenlijst, uitnodigingen en locatie. Plan de ceremonie, muziek, fotomomenten en catering daarna uiterlijk 2 weken van tevoren.
Hoeveel servies heb je nodig voor een Turkse henna-avond?
Tel per aangemelde gast minimaal één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes, één lepel en één waterglas. Voor een avond met koffie en thee heb je daarnaast per gast een kopje of theeglas nodig, plus enkele extra exemplaren voor breuk en bijvullen.
Wanneer bereid je de henna voor?
Controleer de henna en accessoires 1 tot 2 dagen vooraf en leg alles op de dag zelf samen bij de henna-tafel. Zo blijven kleding, accessoires en ceremoniebenodigdheden bij elkaar en hoef je vlak voor aanvang niets meer te zoeken.
Hoeveel tijd heb je nodig om de locatie klaar te zetten?
Reserveer minimaal 3 uur voor tafels, stoelen, buffettafels, decoratie, servies en de henna-tafel. Plan daarna nog 30 tot 60 minuten voor een laatste controle van programma, dranken, hapjes en fotomomenten.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!