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Türkischer Henna-Abend organisieren: die Checkliste

Ein türkischer Henna-Abend braucht mehr als Henna und Dekoration: Gäste, Zeremonie, Musik, Essen und der Ablauf müssen zusammenpassen. Plane zuerst die Gästeliste und die Anmeldungen, danach Catering, Sitzordnung und Ausstattung. Für die Zeremonie solltest du eine Begleitperson bestimmen und alle Materialien vorab am Henna-Tisch bereitlegen. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Aufräumen nach der Feier.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Henna-Zeremonie planen

    2 Personen

  • Musikliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Fotomomente festlegen

    2 Personen

  • Zeremonie-Begleiter bestimmen

    2 Personen

  • Cateringmengen berechnen

    2 Personen

  • Geschirr und Mobiliar zählen

  • Dekoration überprüfen

    2 Personen

  • Brautkleidung bereitlegen

    2 Personen

  • Hennazubehör bereitstellen

    2 Personen

  • Tischordnung ausarbeiten

  • Programm drucken

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Henna vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Boden der Location reinigen

    2 Personen

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Buffettische einrichten

    2 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke bereitstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Henna-Ecke einrichten

    3 Personen

  • Fotobereich einrichten

    2 Personen

  • Musik anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Allergenkarten aufstellen

  • Programm durchgehen

    3 Personen

Event

  • Braut empfangen

    2 Personen

  • Gäste begrüßen

    3 Personen

  • Jacken und Geschenke entgegennehmen

    2 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Musik zum Empfang starten

  • Begrüßungswort übernehmen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Musik für den Tanzmoment starten

  • Tanzmoment begleiten

    2 Personen

  • Abendbuffet eröffnen

    2 Personen

  • Abendbuffet auffüllen

    3 Personen

  • Teller und Besteck auffüllen

  • Dessert servieren

    3 Personen

  • Henna-Ritual ankündigen

  • Hennaschale bereitstellen

    2 Personen

  • Kerzen verteilen

    3 Personen

  • Braut zur Zeremonie begleiten

    3 Personen

  • Henna-Zeremonie durchführen

    4 Personen

  • Henna verteilen

    3 Personen

  • Fotos von der Zeremonie machen

    2 Personen

  • Kerzen sicher einsammeln

    2 Personen

  • Tanzmusik fortsetzen

  • Späte Snacks servieren

    2 Personen

  • Geschenke sicher aufbewahren

    2 Personen

  • Verabschiedung der Gäste begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Restbestände verpacken

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Tische abräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Location saugen

    2 Personen

  • Den Boden wischen

    2 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Materialien nach Hause bringen

    3 Personen

  • Mehrwegartikel reinigen

    2 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Reste kühlen und aufbewahren

  • Fundsachen sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 70
  • BuffetischeAnz. 3
  • Kleiderständer
  • Geschenketisch
  • Henna-Tisch
  • Fotobank

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 75
  • DesserttellerAnz. 75
  • SchälchenAnz. 75
  • WassergläserAnz. 80
  • TeegläserAnz. 75
  • KaffeetassenAnz. 75
  • GabelnAnz. 80
  • MesserAnz. 80
  • LöffelAnz. 80

Küche

  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und ServiermesserAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4

Dekoration

  • Rote TischläuferAnz. 8
  • Weiße TischdeckenAnz. 8
  • Rote LuftballonsAnz. 40
  • Goldene BallonsAnz. 40
  • BallonbögenAnz. 2
  • KunstblumenAnz. 12
  • BlumenvasenAnz. 8
  • Hennaschale
  • Henna-Schal
  • Roter Schleier
  • Dekorative KerzenhalterAnz. 12
  • LED-KerzenAnz. 30
  • Henna-KegelAnz. 20
  • Goldenes BandAnz. 3
  • NamensschildhalterAnz. 70
  • Fotodekoration
  • GeschenkkartonsAnz. 2

Ausstattung

  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • LadekabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-SpotsAnz. 4
  • BatterienAnz. 24

Reinigung

  • Staubsauger
  • WischmoppAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Ablauf der Henna-Zeremonie spätestens eine Woche vorher fest. Bestimme eine Begleitperson, die die Braut durch die einzelnen Schritte führt, während Musik und Fotomomente abgestimmt sind.
  • Berechne Essen und Geschirr anhand der bestätigten Gästezahl, nicht anhand der ursprünglichen Einladungen. Zähle Dinner- und Dessertteller, Gläser, Tassen und Besteck jeweils mit mindestens einem zusätzlichen Satz pro 10 Personen.
  • Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle Wasser, Tee und Kaffee getrennt bereit. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein; Thermoskannen und Kaffeemaschinen gehören an einen festen Ausgabeplatz.
  • Richte den Henna-Tisch, Geschenketisch und Kleiderständer vor dem Eintreffen der Gäste ein. Prüfe außerdem, ob Tische, Stühle, Buffetische und die Fotobank vollständig am Veranstaltungsort stehen.
  • Bereite Henna und Zubehör nicht erst während der Feier vor. Lege alles am selben Tag in einer beschrifteten Kiste bereit und bringe die Materialien zusammen mit Dekoration, Geschirr und Programm zum Veranstaltungsort.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen türkischen Henna-Abend planen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Gästeliste und Einladungen. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche, Cateringmengen und Sitzordnung feststehen.
Wie viel Essen und Getränke braucht man für einen Henna-Abend?
Plane die Cateringmenge nach der bestätigten Gästezahl und rechne beim ersten Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Für Wasser, Tee und Kaffee solltest du zusätzlich jeweils eine eigene Ausgabe und ausreichend Gläser oder Tassen einplanen.
Was braucht man für die Henna-Zeremonie?
Lege Henna, das benötigte Zubehör und einen festen Henna-Tisch vor Beginn bereit. Eine verantwortliche Begleitperson sollte spätestens eine Woche vorher bestimmt sein, damit der Ablauf am Abend nicht improvisiert werden muss.
Wann sollte man den Veranstaltungsort dekorieren?
Plane für Aufbau und Dekoration mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste ein. Tische, Stühle, Buffetische, rote Tischläufer, weiße Tischdecken und der Ballonbogen sollten vor Beginn vollständig geprüft werden.

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