Wat heb je nodig voor een tuinbeurs?

Voor een tuinbeurs heb je meer nodig dan tafels en planten. Standhouders moeten hun spullen kunnen presenteren, bezoekers moeten de route en prijzen snel zien en betalingen moeten ook bij drukte doorlopen. Denk daarnaast aan koffie, stroom, regenbescherming en materiaal om planten veilig te verplaatsen. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je inkopen doet en stem de aantallen af op het aantal stands en bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Bankenaantal 8
Tafelkledenaantal 18
Presentatierekkenaantal 10
Krukkenaantal 12
Kledingrek
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Kassaboxenaantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Kabelgotenaantal 6
Handmegafon
Handwagensaantal 2

Tuinmateriaal

Gieteraantal 6
Plantentraysaantal 30
Kweekpottenaantal 50
Plantenbakkenaantal 20
Werktafelsaantal 4
Tuinhandschoenenaantal 12
Handscheppenaantal 8
Snoeischarenaantal 6
Emmersaantal 8
Plantlabelsaantal 200
Touwaantal 4
Haringenaantal 48
Rubberhamersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Tuinbeursbanneraantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Marktkraambordenaantal 18
Naamkaartjeshoudersaantal 30
Prijshoudersaantal 60
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12
Bloempotten voor decoratieaantal 20
Pijlbordenaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledbouwlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Drankdispensersaantal 3
Serveerplateausaantal 8
Koelelementenaantal 24
Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Thee assortiment - 8 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Icetea - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 8 kratten
- Bruiswater - 4 kratten
- IJsblokjes - 12 zakken
- Citroenen - 3 kilogram
- Verse munt - 6 bosjes
- Boter - 4 pakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Kaasplakken - 4 kilogram
- Hamplakken - 4 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommers - 15 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Kaakjes - 8 pakken
- Stroopwafels - 8 pakken
- Mini muffins - 120 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Servetten - 1200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Toiletpapier - 48 rollen
- Luchtverfrisser - 4 spuitbussen
- Tissues - 12 dozen
- Draagtassen - 300 stuks
- Papieren bekers voor water - 300 stuks
- Dieetvriendelijke koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 24 stuks
- Vegan beleg - 12 bakjes
- Allergenenstickers - 2 rollen

Tips

Reken per stand op minimaal één tafel of presentatierek, plus een werktafel voor planten, potten en gereedschap. Plan bij grotere stands extra klaptafels of plantenbakken in.
Controleer uiterlijk 3 dagen vooraf hoeveel stroompunten nodig zijn. Leg per stroompunt een stekkerdoos, verlengkabel en waar nodig een kabelgoot klaar; test koffiezetapparaten en waterkokers vóór de beurs.
Voor plantverkoop zijn plantentrays, kweekpotten, plantlabels en emmers praktische aanvullingen. Leg per stand ten minste één gieter, handschep en paar tuinhandschoenen klaar als bezoekers planten bekijken of verpotten.
Maak per stand een geprinte prijslijst en naamkaartjes. Neem minstens 10 procent extra exemplaren mee, zodat een omgevallen bord of last-minute standhouder geen probleem wordt.
Voorzie naast partytenten extra regendekking en koelboxen voor catering. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en zet handwagens klaar om tafels, planten en bakken snel te verplaatsen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een tuinbeurs?: Reken minimaal één klaptafel per standhouder en voeg per drie stands één gezamenlijke werktafel toe. Voor een beurs met 12 stands kom je daarmee uit op minimaal 16 tafels, exclusief eventuele biertafels voor horeca.
Hoeveel partytenten heb ik nodig voor een tuinbeurs?: Gebruik minimaal één partytent per buitenstand die niet tegen regen kan. Tel daarnaast één extra tent voor koffie of ontvangst als die plek niet overdekt is; bij 10 stands zijn meestal 10 tot 11 tenten nodig.
Wat moet ik voor betalingen meenemen naar een tuinbeurs?: Neem per verkooppunt een betaalterminal en kassabox mee, plus minstens één reserveoplossing voor een lege batterij of storing. Test alle terminals de dag ervoor en controleer op de ochtend zelf de verbinding en laadstatus.
Wanneer moet ik spullen voor een tuinbeurs inkopen?: Bestel gehuurd meubilair en partytenten uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Koop verbruiksartikelen zoals koffie, naamkaartjes en printpapier 3 tot 5 dagen voor de beurs, nadat standhouders en dieetwensen zijn bevestigd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.