Gartenmesse: Einkaufsliste für Ausstattung und Material

Für eine Gartenmesse brauchst du mehr als Pflanzen und Verkaufsstände. Plane Möbel für Aussteller und Besucher, Material für Präsentation und Pflanzaktionen sowie Technik für Strom, Bezahlung und Kaffee ein. Besonders häufig fehlen Kabelkanäle, zusätzliche Regenschutzlösungen, Preisschilder und Behälter für Wasser oder Abfälle. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Versorgung der Stände und den Besucherbetrieb rechtzeitig vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
KlappischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
BänkeAnz. 8
TischdeckenAnz. 18
PräsentationsregaleAnz. 10
HockerAnz. 12
Kleiderständer
AbsperrpfostenAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KartenterminalsAnz. 2
KassenboxenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 6
Handmegafon
TransportwagenAnz. 2

Gartenmaterial

GießkanneAnz. 6
PflanzschalenAnz. 30
Anzucht-TöpfeAnz. 50
PflanzkübelAnz. 20
ArbeitstischeAnz. 4
GartenhandschuheAnz. 12
HandschaufelnAnz. 8
GartenscherenAnz. 6
EimerAnz. 8
PflanzenschilderAnz. 200
SeilAnz. 4
HeringeAnz. 48
GummihämmerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

Gartenmesse-BannerAnz. 2
WimpelkettenAnz. 8
Marktstand-SchilderAnz. 18
NamensschildhalterAnz. 30
PreishalterAnz. 60
KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12
Blumentöpfe zur DekorationAnz. 20
WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
Handfeger und KehrblechAnz. 3
BesenAnz. 3
WischsetsAnz. 2
PutzeimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

GetränkespenderAnz. 3
ServierplattenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24
Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Teesortiment - 8 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Sprudelwasser - 4 Kisten
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Frische Minze - 6 Bund
- Butter - 4 Packungen
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Käsescheiben - 4 Kilogramm
- Schinkenscheiben - 4 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Gurken - 15 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Sirupwaffeln - 8 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Servietten - 1200 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Lufterfrischer - 4 Sprühdosen
- Taschentücher - 12 Schachteln
- Tragetaschen - 300 Stück
- Papierbecher für Wasser - 300 Stück
- Diätfreundliche Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 24 Stück
- Veganer Aufstrich - 12 Becher
- Allergenaufkleber - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Tisch oder eine vergleichbare Präsentationsfläche und zwei Sitzgelegenheiten ein. Zusätzliche Hocker oder Arbeitstische brauchst du dort, wo Pflanzen gezeigt oder direkt umgetopft werden.
Rechne für die Kaffeeausgabe mit einer Kaffeemaschine je 30 bis 40 erwarteten Gästen pro Stunde. Halte außerdem mindestens einen Wasserkocher, Kühlboxen und ausreichend Verlängerungskabel bereit.
Miss vor dem Aufbau die Stromwege aus und plane pro Kabelweg einen Kabelkanal ein. Verlängerungskabel allein schützen weder Besucher noch Geräte vor Stolperstellen.
Für Pflanzaktionen solltest du je aktivem Stand mehrere Handschaufeln, Gartenhandschuhe und Eimer einplanen. Pflanzschalen, Anzucht-Töpfe und Pflanzenschilder werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst.
Lege Namensschilder, Routenschilder und Preislisten spätestens am Vortag gedruckt bereit. Für Kartenzahlungen brauchst du je Kassenpunkt ein Kartenterminal und eine Kassenbox sowie eine Ausweichlösung bei Verbindungsproblemen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Gartenmesse?: Du brauchst Möbel für Stände und Besucher, Präsentationsregale, Pflanzmaterial, Kaffeeausstattung, Bezahllösungen, Verlängerungskabel und Wetterschutz. Prüfe die vollständige Liste spätestens 48 Stunden vor dem Aufbau.
Wie viele Tische brauche ich für eine Gartenmesse?: Plane mindestens einen Tisch oder eine Präsentationsfläche pro Stand und einen zusätzlichen Arbeitstisch für jeweils zwei bis drei Stände mit Pflanzaktionen. Für die Besucherfläche kommen Biertische und Bänke je nach erwarteter Personenzahl hinzu.
Wie viel Kaffee brauche ich für eine Gartenmesse?: Kalkuliere für die erste Stunde etwa zwei bis drei Tassen pro Besucher, wenn Kaffee kostenlos oder im Eintritt enthalten ist. Bei 100 Gästen solltest du also ungefähr 200 bis 300 Tassenkapazität für die erste Stunde vorsehen.
Was muss ich bei schlechtem Wetter für die Gartenmesse besorgen?: Plane Partyzelte oder einen anderen Regenschutz für jeden empfindlichen Stand sowie zusätzliche Abdeckungen für Pflanzen, Papier und Elektrogeräte ein. Prüfe die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vorher und ergänze den Schutz dann.

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