Boodschappenlijst voor een bloembollenplantdag

Voor een bloembollenplantdag heb je meer nodig dan alleen tulpen- en narcissenbollen. Regel per plantvak voldoende plantscheppen, handharken en werkhandschoenen, plus emmers en markeermateriaal om het werk overzichtelijk te houden. Voor de ontvangst en lunch komen tafels, bekers, thermoskannen en koelboxen van pas. Controleer ook tijdig de partytenten, routeborden, naamkaartjes en verlichting, want juist die spullen worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Tuinmateriaal

Tulpenbollenaantal 600
Narcissenbollenaantal 600
Krokusbollenaantal 400
Hyacintenbollenaantal 200
Plantscheppenaantal 25
Handharkenaantal 10
Werkhandschoenenaantal 70
Kniekussensaantal 20
Emmersaantal 12
Touwaantal 4
Houten markeerpalenaantal 40

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Klapbankenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Soeplepelsaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Decoratie

Routebordenaantal 8
Informatiebordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 80

Veiligheid

Eerstehulpset
Veiligheidsvestenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Groentesoep - 8 liter
- Tomatensoep - 6 liter
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Appelstroop - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Bestel de bloembollen vroeg genoeg om alle soorten tegelijk binnen te hebben. Controleer bij levering de aantallen tulpen-, narcissen-, krokus- en hyacintenbollen voordat je ze naar de plantlocatie brengt.
Leg per plantvak een vaste set klaar met plantscheppen, handharken, emmers en touw. Zo hoeven vrijwilligers niet telkens gereedschap tussen de vakken te verplaatsen.
Neem voor iedere vrijwilliger werkhandschoenen mee en leg extra paren klaar. Reken daarnaast op enkele kniekussens voor deelnemers die langer op de grond werken.
Zet catering en drinken apart van het plantmateriaal klaar. Gebruik koelboxen voor koude dranken en zet thermoskannen, waterkokers, borden, bestek en serveerschalen bij de uitgifteplek.
Controleer de publieksmaterialen minimaal één dag vooraf. Routeborden, informatieborden, naamkaartjes, ledlichtsnoeren en ledlampen worden anders snel vergeten wanneer de opbouw vroeg begint.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bloembollenplantdag?: Neem bloembollen, plantscheppen, handharken, werkhandschoenen, emmers, touw en houten markeerpalen mee. Voor de organisatie heb je daarnaast partytenten, tafels, stoelen, routeborden, informatieborden en naamkaartjes nodig.
Hoeveel gereedschap heb ik nodig per plantvak?: Leg per plantvak minimaal twee plantscheppen, één handhark, twee emmers en een rol touw klaar. Voor grotere groepen voeg je per vier extra deelnemers één extra plantschep en een paar werkhandschoenen toe.
Wat moet ik regelen voor eten en drinken tijdens de plantdag?: Zorg voor herbruikbare bekers, borden, besteksets, soeplepels, thermoskannen, serveerschalen, snijplanken en broodmessen. Zet koude dranken uiterlijk één uur voor de start in koelboxen en controleer of waterkokers beschikbaar zijn.
Wanneer moet ik de spullen voor een bloembollenplantdag klaarzetten?: Controleer bollen, gereedschap en eerstehulpmateriaal uiterlijk één dag vooraf. Zet tafels, partytenten, routeborden en informatieborden op de ochtend zelf klaar, voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.