Checklist voor een trouwceremonie op zee

Een trouwceremonie op zee vraagt om meer voorbereiding dan alleen een boot reserveren. Je stemt de afvaart af op de ceremonie, regelt vervoer naar de opstapplaats en legt vooraf vast wat er gebeurt bij slecht weer. Deze checklist helpt je van gastenlijst en leveranciers tot draaiboek, servies en decoratie. Werk met één definitieve planning, zodat ceremoniemeester, trouwambtenaar, muzikanten en bemanning dezelfde tijden en contactgegevens gebruiken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vervoer naar opstapplaats reserveren
Boot en afvaart reserveren
Ceremoniemeester vastleggen
Babs of trouwambtenaar vastleggen
Muzikanten vastleggen
Fotograaf vastleggen
Menu samenstellen
2 personen
Taart bestellen
Bloemen bestellen
Draaiboek uitwerken
2 personen
Tafelindeling maken
Ceremoniescript afstemmen
2 personen
Muziek voor ceremonie kiezen
2 personen
Muziek voor feest kiezen
2 personen
Vervoersinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Alternatief weerplan bevestigen
2 personen
Definitieve gastenlijst afdrukken
Leveringen bevestigen
Boodschappen doen
3 personen
Verse producten ophalen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Trouwboeket ophalen
Taart ophalen
2 personen
Decoratie naar de boot brengen
4 personen
Catering naar de boot brengen
4 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Ceremonieplek vrijmaken
3 personen
Stoelen opstellen
4 personen
Ceremonieboog opbouwen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Tafels opstellen
4 personen
Tafels dekken
4 personen
Bloemstukken plaatsen
2 personen
Geluidsapparatuur testen
2 personen
Muziek afspeellijst testen

Event

Bruidspaar ontvangen
2 personen
Gasten bij opstapplaats ontvangen
3 personen
Gasten aan boord begeleiden
4 personen
Welkomstdrank serveren
3 personen
Ceremonie aankondigen
Muziek tijdens ceremonie verzorgen
2 personen
Huwelijksceremonie begeleiden
2 personen
Ringen aangeven
Trouwakte laten ondertekenen
3 personen
Groepsfoto maken
2 personen
Aperitief en hapjes serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Bruidstaart aansnijden
2 personen
Diner uitserveren
5 personen
Servies tussentijds afruimen
3 personen
Toespraken aankondigen
Toespraken begeleiden
Avondhapjes serveren
3 personen
Dansmuziek verzorgen
2 personen
Licht en decoratie controleren
Laatste ronde dranken serveren
2 personen
Gasten van boord begeleiden
4 personen

Nazorg

Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
Restanten veilig verpakken
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Geluidsapparatuur inpakken
2 personen
Boot schoonmaken
4 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opslaan
2 personen
Geleende materialen terugbrengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klapstoelenaantal 70
Bistrotafelsaantal 8
Dinerbankenaantal 8
Tafellinnenaantal 8
Stoelhoezenaantal 70
Ceremonietafel
Cadeautafel
Taarttafel

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Wijnglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 70
Koffielepelsaantal 70
Dinermessenaantal 70
Dinervorkenaantal 70
Dessertvorkenaantal 70
Opscheplepelsaantal 12

Decoratie

Ceremonieboog
Boogdoek
Kunstbloemenaantal 12
Bloemvazenaantal 10
Tafeldecoratiesaantal 10
Windbestendige slingersaantal 8
Welkomstbord
Tafelnummersaantal 8
Menukaartenaantal 70
Plaatskaartjesaantal 70
Ringkussen
Gastenboek
Pennenaantal 6
Confettibakjesaantal 70

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Oplaadbare powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Oplaadbare tafellampenaantal 10
Windlichtenaantal 12
Ledkaarsenaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerplankenaantal 6
Taartmes
Taartspatel
Kurkentrekkersaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Thermoskannenaantal 4
IJslepelsaantal 4
Voedselbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afwasborstelsaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12
Vuilnisbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4
Toiletpapierhoudersaantal 2

Veiligheid

Reddingsvestenaantal 70
Zaklampenaantal 6
Antislipmattenaantal 8
Eerstehulpkoffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer boot en afvaart voordat je uitnodigingen verstuurt. Vermeld daarna één vaste opstaptijd en houd rekening met tijd voor parkeren, bagage en het aan boord gaan.
Maak uiterlijk één week voor vertrek de gastenlijst definitief. Noteer dieetwensen, telefoonnummers en wie zelfstandig vervoer naar de opstapplaats nodig heeft.
Leg het alternatieve weerplan schriftelijk vast en bevestig dit enkele dagen vooraf met de bootmaatschappij, trouwambtenaar en ceremoniemeester. Bepaal ook wie de gasten informeert.
Controleer of alle decoratie geschikt is voor wind en beweging. Gebruik bijvoorbeeld windbestendige slingers en zet ceremonietafel, bloemvazen, tafelnummers en menukaarten stevig vast.
Tel servies en glazen per onderdeel van de dag, niet alleen per gast. Plan daarnaast aparte levering of afhaling voor taart, bloemen en verse producten, zodat niets vóór vertrek ongekoeld blijft staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel maanden van tevoren moet ik een trouwceremonie op zee regelen?: Reserveer de boot en afvaart bij voorkeur 9 tot 12 maanden vooraf, vooral als je een specifieke datum of tijd wilt. Leg daarna zo snel mogelijk de trouwambtenaar, fotograaf en muzikanten vast.
Hoe plan je een trouwceremonie op een boot bij slecht weer?: Bevestig uiterlijk 3 dagen vooraf een alternatief weerplan met de bootmaatschappij en de ceremoniemeester. Beschrijf wie de gasten informeert en vanaf welk moment de beslissing wordt genomen.
Hoeveel tijd moet ik rekenen voor het aan boord gaan van bruiloftsgasten?: Plan minimaal 30 minuten tussen de aankomst van de gasten en de afvaart. Bij meer dan 50 gasten, veel bagage of beperkte toegang tot de steiger is 45 tot 60 minuten veiliger.
Wanneer moet de definitieve gastenlijst voor een bruiloft op zee klaar zijn?: Maak de lijst uiterlijk 7 dagen voor de ceremonie definitief en stuur de vervoersinformatie daarna opnieuw. Zo kun je zitplaatsen, catering, dieetwensen en de passagiersgegevens nog controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.