Cérémonie de mariage en mer : la checklist d’organisation

Une cérémonie de mariage en mer demande une coordination plus précise qu’un mariage à quai. Il faut gérer les inscriptions, le transport jusqu’au point de rendez-vous, le bateau, les prestataires et un plan météo de secours. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, puis à vérifier les derniers détails avant l’embarquement. Le déroulé de la cérémonie, le repas et l’installation à bord doivent être validés assez tôt pour éviter les décisions de dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le transport jusqu’au point de rendez-vous
Réserver le bateau et le départ
Réserver le maître de cérémonie
Réserver un officiant de cérémonie de mariage
Réserver les musiciens
Réserver le photographe
Composer le menu
2 personnes
Commander le gâteau
Commander des fleurs
Élaborer le déroulé
2 personnes
Établir le plan de table
Valider le script de cérémonie
2 personnes
Choisir la musique pour la cérémonie
2 personnes
Choisir la musique pour la fête
2 personnes
Envoyer les informations de transport
Vérifier les prévisions météo
Confirmer le plan météo de secours
2 personnes
Imprimer la liste définitive des invités
Confirmer les livraisons
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les produits frais
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Récupérer le bouquet de mariage
Aller chercher le gâteau
2 personnes
Apporter la décoration au bateau
4 personnes
Acheminer le catering vers le bateau
4 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Libérer l’espace de cérémonie
3 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Monter l’arche de cérémonie
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer les tables
4 personnes
Dresser les tables
4 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Tester le matériel sonore
2 personnes
Tester la playlist musicale

Événement

Accueillir les mariés
2 personnes
Accueillir les invités au point de rendez-vous
3 personnes
Guider les invités à bord
4 personnes
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
Annoncer la cérémonie
Assurer la musique pendant la cérémonie
2 personnes
Coordonner la cérémonie de mariage
2 personnes
Présenter les alliances
Faire signer l’acte de mariage
3 personnes
Prendre une photo de groupe
2 personnes
Servir l'apéritif et les amuse-bouches
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Couper le gâteau de mariage
2 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Débarrasser la vaisselle au fur et à mesure
3 personnes
Annoncer les discours
Encadrer les discours
Servir les en-cas du soir
3 personnes
Fournir la musique de danse
2 personnes
Vérifier l’éclairage et la décoration
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
Guider les invités hors du bateau
4 personnes

Suivi

Rassembler les objets perdus
2 personnes
Emballer les restes en toute sécurité
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Ranger le matériel audio
2 personnes
Nettoyer le bateau
4 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Ranger les courses restantes
2 personnes
Rendre le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pliantesqté 70
Tables bistrotqté 8
Bancs de dînerqté 8
Nappesqté 8
Housses de chaiseqté 70
Table de cérémonie
Table des cadeaux
Table à gâteaux

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 70
Assiettes à dessertqté 70
Tasses à caféqté 70
Verres à vinqté 100
Verres à eauqté 100
Verres à champagneqté 70
Cuillères à caféqté 70
Couteaux à dînerqté 70
Fourchettes de tableqté 70
Fourchettes à dessertqté 70
Louchesqté 12

Décoration

Arche de cérémonie
Bâche d’arche
Fleurs artificiellesqté 12
Vases à fleursqté 10
Décorations de tableqté 10
Guirlandes résistantes au ventqté 8
Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 8
Cartes de menuqté 70
Cartes de placementqté 70
Coussin d’alliances
Livre d’or
Stylosqté 6
Coupes à confettisqté 70

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Batteries externes rechargeablesqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes de table rechargeablesqté 10
Lanternesqté 12
Bougies LEDqté 30

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Planches de serviceqté 6
Couteau à gâteau
Spatule à gâteau
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Thermosqté 4
Cuillères à glaceqté 4
Bacs alimentairesqté 12

Nettoyage

Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4
Porte-papier toiletteqté 2

Sécurité

Gilets de sauvetageqté 70
Lampes de pocheqté 6
Tapis antidérapantsqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la liste des invités et demandez les besoins alimentaires au moment des inscriptions. Prévoyez une date limite de réponse au moins 8 semaines avant la cérémonie afin de confirmer le nombre de passagers et le repas.
Réservez le bateau, le départ, le transport jusqu’au point de rendez-vous et les principaux prestataires avant de finaliser les invitations. Envoyez ensuite les informations de transport au plus tard 3 semaines avant l’événement.
Préparez un déroulé minuté incluant l’embarquement, la cérémonie, les photos, le repas et le retour. Faites valider le script, la musique et le rôle du maître de cérémonie au moins 2 semaines à l’avance.
Ne laissez pas la météo au jour du départ : vérifiez les prévisions 72 heures avant, puis confirmez le plan de secours avec les prestataires et les invités. Les éléments comme l’arche, les guirlandes résistantes au vent et les panneaux doivent aussi être prévus pour les conditions à bord.
La veille, confirmez les livraisons, récupérez les produits frais et imprimez la liste définitive des invités. Comptez séparément les assiettes, verres, couverts et éléments de décoration nécessaires pour la cérémonie, le repas et le gâteau afin d’éviter les manques à bord.

Questions fréquentes

Quand réserver un bateau pour une cérémonie de mariage en mer ?: Réservez le bateau dès que la date et le nombre approximatif d’invités sont connus, idéalement 9 à 12 mois avant la cérémonie. Les autres prestataires, comme l’officiant, les musiciens et le photographe, doivent être coordonnés autour de ce départ.
Quand envoyer les informations de transport aux invités ?: Envoyez les horaires, le lieu de rendez-vous et les consignes d’embarquement environ 3 semaines avant l’événement. Renvoyez un rappel 48 heures avant, surtout si le départ dépend d’un point de rendez-vous précis.
Que prévoir si la météo empêche la cérémonie en mer ?: Définissez un plan météo de secours au moins 2 semaines avant la date et confirmez-le 72 heures avant. Indiquez clairement aux invités qui prend la décision finale, à quelle heure et par quel moyen ils seront informés.
Quand finaliser le nombre d’invités et le menu ?: Fixez la date limite des inscriptions environ 8 semaines avant la cérémonie, puis validez le menu et les besoins alimentaires dans la semaine suivante. Imprimez la liste définitive des invités la veille, après confirmation des dernières livraisons.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.