Wat heb je nodig voor een trefbaltoernooi?

Voor een trefbaltoernooi heb je meer nodig dan alleen trefballen. Naast ballen en veldmarkering moet je rekening houden met teamindeling, scoreverwerking, scheidsrechters en materiaal voor deelnemers. Controleer vooraf of je genoeg reserveballen, fluitjes en opgeladen batterijen hebt. Zet drinken, EHBO-materiaal en handdoeken klaar voordat de eerste wedstrijd begint. Deze boodschappenlijst helpt je om sportmateriaal, inrichting en techniek in één keer te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 4
Tafelkleedhoezenaantal 10
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Trefballenaantal 18
Reserveballenaantal 4
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 40
Linten voor teamsaantal 80
Fluitjesaantal 8
Scorebordenaantal 6
Klembordenaantal 8
Stopwatchesaantal 8
Pomp voor ballenaantal 2
Balnaaldenaantal 6
Reservefluitjesaantal 4
Teamhesjesaantal 80
Sporttapeaantal 6
Mattenaantal 8
Handdoekenaantal 20
Waterkrattenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12
Batterijladersaantal 4
Laptop
Printer
Presentatiescherm

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Opscheptangenaantal 8
Schaaltjesaantal 16
Kannenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 16
Bewaarbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Teamnummerkaartenaantal 24
Podiumlintenaantal 3
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Plakbandaantal 8
Touwaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkoren bolletjes - 120 stuks
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Volkoren casinobrood - 8 broden
- Wit casinobrood - 8 broden
- Krentenbollen - 80 stuks
- Pistolets - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Halvarine - 2 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Achterham - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Vegetarische plakjes - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Vruchtenjam - 4 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 24 stuks
- Wortels - 5 kilogram
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Mandarijnen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute popcorn - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mini-pretzels - 6 zakken
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 10 flessen
- Ice tea - 10 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Sportdrank - 80 flesjes
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 3 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroensap - 2 flessen
- Koffiekoekjes - 6 pakken
- Waterijsjes - 120 stuks
- Cupcakes - 120 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Vegan cupcakes - 12 stuks
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theezakjes zonder cafeïne - 1 doos
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekrollenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Zaklampenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Wegwerphandschoenenaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 10
Antislipmattenaantal 8

Papierwaren

Wedstrijdformulierenaantal 120
Deelnemerslijstenaantal 20
Teamkaartenaantal 30
Scoreblokkenaantal 12
Pennenaantal 40
Potlodenaantal 20
Permanente markersaantal 12
Naamstickersaantal 150
Plaknotitiesaantal 12
Prijscertificatenaantal 30

Sportprijzen

Medaillesaantal 30
Bekersaantal 3
Fairplayprijs
Prijzentafel

Transport

Rolcontainersaantal 4
Steekwagensaantal 2
Opbergkrattenaantal 20
Materiaalkarrenaantal 4

Tips

Reken per speelveld op meerdere trefballen en leg minstens twee reserveballen klaar. Controleer de ballen een dag eerder en neem een pomp met balnaalden mee voor materiaal dat tijdens het toernooi zachter wordt.
Voor elk team zijn teamlinten of hesjes nodig. Leg de teammaterialen per team apart klaar, zodat de indeling bij de start niet ophoudt door zoekwerk.
Plan per wedstrijd een scheidsrechter en zorg voor een reservefluitje. Leg scoreborden, klemborden en geprinte wedstrijdformulieren bij de wedstrijdtafel, niet bij de sportmaterialen.
Zet waterkratten op een vaste plek bij het speelveld en vul ze vóór de ontvangst van de deelnemers. Voor een toernooi van meerdere uren zijn extra handdoeken en sporttape praktisch bij kleine ongelukjes.
Test speakers, microfoons en laptop uiterlijk één dag van tevoren. Neem verlengkabels, stekkerdozen, opgeladen batterijen en een batterijoplader mee; ontbrekende stroomaansluitingen worden vaak pas bij de opbouw ontdekt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel trefballen heb ik nodig voor een trefbaltoernooi?: Neem per speelveld meerdere trefballen mee en leg minimaal twee reserveballen klaar. Het exacte aantal hangt af van het wedstrijdformat, maar reserveballen voorkomen stilstand bij een lekke of kwijtgeraakte bal.
Hoeveel scheidsrechters en fluitjes heb ik nodig?: Plan minimaal één scheidsrechter per gelijktijdig gebruikt speelveld. Leg per scheidsrechter één fluitje klaar en neem minstens één reservefluitje mee.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een trefbaltoernooi?: Zet water klaar voor de volledige speelduur en vul de waterkratten vóór aanvang. Bij warm weer is extra voorraad verstandig; controleer daarnaast of deelnemers hun eigen drinkfles meenemen.
Wanneer moet ik het sportmateriaal voor een trefbaltoernooi controleren?: Controleer ballen, pionnen, markeerschijven, fluitjes en EHBO-materiaal uiterlijk één dag vóór het toernooi. Doe op de dag zelf nog een korte controle tijdens de opbouw, vóór de eerste wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.