Völkerballturnier: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Völkerballturnier brauchst du mehr als Bälle und ein Spielfeld. Plane Sportmaterial, Ersatzteile, Verpflegung, Beschilderung und Technik so, dass mehrere Spiele parallel oder direkt nacheinander laufen können. Als Richtwert genügt ein Völkerball pro Spielfeld, zusätzlich solltest du mindestens zwei Ersatzbälle bereithalten. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung für Teams, Schiedsrichter und Helfer rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 4
KlappischeAnz. 4
TischdeckenhussenAnz. 10
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

VölkerbälleAnz. 18
ErsatzbälleAnz. 4
KegelAnz. 40
MarkierscheibenAnz. 40
Bänder für TeamsAnz. 80
PfeifenAnz. 8
AnzeigetafelnAnz. 6
KlemmbretterAnz. 8
StoppuhrenAnz. 8
BallpumpeAnz. 2
BallnadelnAnz. 6
ErsatzpfeifenAnz. 4
TeamwestenAnz. 80
SporttapeAnz. 6
MattenAnz. 8
HandtücherAnz. 20
WasserkistenAnz. 8

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
BatterieladegeräteAnz. 4
Laptop
Drucker
Präsentationsbildschirm

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
TeegläserAnz. 60
ServierlöffelAnz. 8
ServierzangenAnz. 8
SchälchenAnz. 16
KannenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 16
AufbewahrungsbehälterAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
Team-NummernkartenAnz. 24
BühnenbänderAnz. 3
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
KlebebandAnz. 8
SeilAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkorn-Sandwichbrot - 8 Brote
- Weißes Kasslerbrot - 8 Brote
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Pistolets - 60 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Halvarine - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Kochschinken - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Vegetarische Scheiben - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Fruchtkonfitüre - 4 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 24 Stück
- Karotten - 5 Kilogramm
- Äpfel - 120 stuks
- Bananen - 100 Stück
- Mandarinen - 100 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salziges Popcorn - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Mini-Brezeln - 6 Tüten
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 10 Flaschen
- Eistee - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Sportgetränk - 80 Fläschchen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 3 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Kaffeegebäck - 6 Packungen
- Wassereis - 120 Stück
- Cupcakes - 120 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Vegane Cupcakes - 12 Stück
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Koffeinfreie Teebeutel - 1 Schachtel
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MüllgreiferAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchrollenAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
EinweghandschuheAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 10
Rutschfeste MattenAnz. 8

Papierwaren

WettkampfformulareAnz. 120
TeilnehmerlistenAnz. 20
TeamkartenAnz. 30
WertungsblöckeAnz. 12
StifteAnz. 40
BleistifteAnz. 20
PermanentmarkerAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 150
HaftnotizenAnz. 12
PreiszertifikateAnz. 30

Sportpreise

MedaillenAnz. 30
BecherAnz. 3
Fairplay-Preis
Preisetisch

Transport

RollcontainerAnz. 4
SackkarrenAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 20
MaterialwagenAnz. 4

Tipps

Plane pro Spielfeld mindestens einen Völkerball und zwei Ersatzbälle ein. Prüfe die Bälle spätestens am Vortag und lege Ballpumpe sowie passende Ballnadeln direkt daneben.
Rechne bei einem Turnier mit mehreren Stunden Dauer mit etwa 1 bis 1,5 Litern Wasser pro teilnehmender Person. Stelle zusätzlich Wasser für Schiedsrichter und Helfer bereit und kühle die Getränkekisten einige Stunden vorher.
Lege pro Team eine gut erkennbare Kennzeichnung bereit und halte zusätzliche Teamwesten oder Bänder für Nachmeldungen und beschädigte Ausrüstung zurück. Die Teamaufteilung und Karten sollten vor dem ersten Spiel ausgedruckt sein.
Für jedes Spielfeld brauchst du mindestens eine Pfeife, eine sichtbare Anzeigetafel und eine Stoppuhr. Nimm außerdem mindestens eine Ersatzpfeife mit, damit ein Defekt den Spielplan nicht verzögert.
Kaufe Snacks nicht erst während des Turniers ein: Bereite sie am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn vor. Stelle Abfallbehälter direkt an Buffet und Spielfeldzugängen auf und halte Küchenpapier oder Handtücher griffbereit.

Häufige Fragen

Wie viele Völkerbälle brauche ich für ein Turnier?: Plane mindestens einen Völkerball pro Spielfeld und zusätzlich zwei Ersatzbälle für das gesamte Turnier ein. Bei zwei Spielfeldern sind damit mindestens vier Bälle sinnvoll: zwei im Einsatz und zwei als Reserve.
Wie viel Wasser brauche ich pro Teilnehmer beim Völkerballturnier?: Rechne für ein mehrstündiges Turnier mit etwa 1 bis 1,5 Litern Wasser pro Person. Dazu kommen Getränke für Schiedsrichter und Helfer; kaufe diese Menge spätestens am Vortag und kühle sie einige Stunden vor Beginn.
Welche Ausrüstung braucht ein Schiedsrichter beim Völkerball?: Pro Spielfeld solltest du mindestens eine Pfeife, eine Stoppuhr, ein Klemmbrett und Spiel- oder Wettkampfformulare bereitlegen. Eine Ersatzpfeife und eine zusätzliche Stoppuhr verhindern Verzögerungen bei Defekten.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für ein Völkerballturnier prüfen?: Prüfe die Liste spätestens sieben Tage vor dem Turnier, damit fehlende Sportausrüstung oder Medaillen noch bestellt werden können. Getränke, Snacks und Kühlmöglichkeiten kontrollierst du zusätzlich am Vortag.

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