Checklist voor een goed geregeld trampolineparkuitje
Een trampolineparkuitje vraagt meer voorbereiding dan alleen een tijdslot reserveren. Je moet deelnemers, noodcontacten, toestemmingsformulieren en vervoer op tijd vastleggen, en controleren wat het park nodig heeft. Op de dag zelf draait het om een snelle ontvangst, grip socks, een veiligheidsinstructie en toezicht tijdens het springen. Deze checklist helpt je om de voorbereiding in de juiste volgorde af te werken en spullen zoals EHBO-materiaal, drinken en snacks niet op het laatste moment te vergeten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
Trampolinepark reserveren
Groepsarrangement bevestigen
Vervoersinformatie vastleggen
Deelnemerslijst finaliseren
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
Reservering en dieetwensen controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Snacks portioneren
2 personen
Naambadges voorbereiden
Documenten en materialen inpakken
2 personen
Herinnering aan deelnemers sturen
Locatie en route controleren
Event
Materialen naar locatie brengen
2 personen
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
Deelnemers inchecken
2 personen
Grip socks uitdelen
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
Deelnemers begeleiden
3 personen
Dranken en snacks serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Deelnemers en dieetwensen controleren
Pauze en handen wassen begeleiden
2 personen
Incidenten registreren
Groepsfoto maken
Materialen verzamelen
2 personen
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
Diner serveren
3 personen
Diner en dranken aanvullen
2 personen
Vertrek en persoonlijke spullen controleren
2 personen
Locatie netjes achterlaten
3 personen
Nazorg
Herbruikbare materialen schoonmaken
2 personen
Voorraad en schade controleren
Geleende materialen retourneren
Gevonden voorwerpen nabellen
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Organisatie
- Deelnemerslijstaantal 3
- Toestemmingsformulierenaantal 35
- Naambadgesaantal 35
- Badgehoudersaantal 35
- Balpennenaantal 10
- Markeerstiftenaantal 4
- Klembordenaantal 3
- Naamstickersaantal 40
- Informatiebordaantal 2
- Enveloppenaantal 5
Sportmateriaal
- Grip socksaantal 35
- Sporttapeaantal 4
- Reservehanddoekenaantal 6
Veiligheid
- EHBO-set
- Instant cold packsaantal 6
- Wegwerphandschoenen
- Zaklampaantal 2
Catering
- Koelboxenaantal 4
- Koelelementenaantal 12
- Thermoskannenaantal 3
- Waterkannenaantal 4
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbaar bestekaantal 40
- Opscheplepelsaantal 6
- Serveerschalenaantal 8
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 2
- Voedselbakken met dekselaantal 8
- Tafelkledenaantal 4
Schoonmaak
- Herbruikbare afvalbakkenaantal 4
- Keukenhanddoekenaantal 8
- Afwasborstelsaantal 2
Apparatuur
- Verlengsnoerenaantal 2
- Powerbanksaantal 3
- Telefoonladersaantal 3
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Reserveer het trampolinepark en groepsarrangement zodra je de gewenste datum hebt; controleer daarna opnieuw de starttijd, groepsgrootte en voorwaarden voordat je deelnemerslijst definitief wordt.
- Vraag bij de aanmelding meteen dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren op. Plan een sluitingsdatum van minimaal 7 dagen vóór het uitje, zodat ontbrekende gegevens nog kunnen worden nagevraagd.
- Stuur de vervoersinformatie en route uiterlijk 3 dagen vooraf door. Vermeld waar deelnemers verzamelen, hoe laat ze aanwezig moeten zijn en wie tijdens de rit aanspreekbaar is.
- Maak de ontvangsttafel vooraf compleet met deelnemerslijst, naambadges, balpennen en toestemmingsformulieren. Reken op 10 tot 15 minuten voor het inchecken voordat de veiligheidsinstructie begint.
- Zet drinken koud en portionier snacks vóór vertrek. Neem naast water en bekers ook koelboxen, koelelementen, voedselbakken met deksel en reservehanddoeken mee; die worden vaak vergeten naast de sportmaterialen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een trampolineparkuitje reserveren?
- Reserveer bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf, zeker voor een groep. Bevestig het groepsarrangement nogmaals zodra het definitieve aantal deelnemers bekend is, uiterlijk 7 dagen voor het uitje.
- Wat moet ik meenemen naar een trampolineparkuitje?
- Neem de deelnemerslijst, toestemmingsformulieren, naambadges, noodcontacten en vervoersinformatie mee. Voor de activiteit heb je grip socks, een EHBO-set, instant cold packs, drinken, snacks en reservehanddoeken nodig.
- Wanneer moet ik toestemmingsformulieren verzamelen?
- Vraag de formulieren direct bij de aanmelding op en sluit de inzameling minimaal 7 dagen vóór vertrek. Controleer de formulieren daarna samen met de deelnemerslijst en eventuele dieetwensen.
- Hoeveel drinken en snacks heb ik nodig voor een trampolineparkuitje?
- Reken per deelnemer op ongeveer 1 liter drinken voor het programma en 1 tot 2 snackporties. Zet de dranken vóór vertrek koud en neem extra water mee voor deelnemers die tijdens het springen meer drinken.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!