Checkliste für den Ausflug in den Trampolinpark
Ein Ausflug in den Trampolinpark steht und fällt mit einer sauberen Teilnehmerliste und klaren Zuständigkeiten. Kläre zuerst Reservierung, Gruppenarrangement, Transport und Notfallkontakte, bevor du Verpflegung oder Namensschilder vorbereitest. Am Veranstaltungstag brauchst du einen festen Ablauf für Empfang, Check-in, Grip-Socken und Sicherheitsanweisung. Diese Checkliste hilft dir, nichts zu spät einzusammeln oder am Treffpunkt zu vergessen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Notfallkontakte sammeln
Trampolinpark reservieren
Gruppenarrangement bestätigen
Transportinformationen erfassen
Teilnehmerliste finalisieren
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
Reservierung und Ernährungswünsche prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks portionieren
2 Personen
Namensschilder vorbereiten
Dokumente und Materialien einpacken
2 Personen
Erinnerung an die Teilnehmer senden
Veranstaltungsort und Route prüfen
Event
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
Teilnehmer einchecken
2 Personen
Grip-Socken ausgeben
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
Teilnehmende betreuen
3 Personen
Getränke und Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Teilnehmende und Ernährungswünsche prüfen
Pause und Händewaschen begleiten
2 Personen
Zwischenfälle dokumentieren
Gruppenfoto machen
Materialien zusammenstellen
2 Personen
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Abendessen und Getränke auffüllen
2 Personen
Abfahrt und persönliche Gegenstände kontrollieren
2 Personen
Ort sauber hinterlassen
3 Personen
Nachbereitung
Wiederverwendbare Materialien reinigen
2 Personen
Bestände und Schäden prüfen
Geliehene Materialien zurückgeben
Fundbüro nachrufen
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Organisation
- TeilnehmerlisteAnz. 3
- EinverständniserklärungenAnz. 35
- NamensschilderAnz. 35
- BadgehalterAnz. 35
- KugelschreiberAnz. 10
- MarkerAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 3
- NamensaufkleberAnz. 40
- InformationsschildAnz. 2
- UmschlägeAnz. 5
Sportmaterial
- Grip-SockenAnz. 35
- SporttapeAnz. 4
- ErsatzhandtücherAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Set
- Sofort-KühlpacksAnz. 6
- Einweghandschuhe
- TaschenlampeAnz. 2
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 4
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- Lebensmittelbehälter mit DeckelAnz. 8
- TischdeckenAnz. 4
Reinigung
- Wiederverwendbare AbfallbehälterAnz. 4
- KüchentücherAnz. 8
- SpülbürstenAnz. 2
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 2
- PowerbanksAnz. 3
- TelefonladegeräteAnz. 3
Einkäufe
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Trampolinpark frühzeitig und bestätige das Gruppenarrangement spätestens einige Tage vor dem Ausflug. Prüfe dabei auch die genaue Teilnehmerzahl und ob besondere Vorgaben des Parks gelten.
- Setze eine klare Frist für Anmeldungen, Ernährungswünsche und Einverständniserklärungen. Finalisiere die Teilnehmerliste danach mindestens 24 Stunden vor dem Termin, damit Transport und Betreuung verlässlich geplant werden können.
- Sammle Notfallkontakte und Transportinformationen nicht erst am Veranstaltungstag. Führe die Angaben auf der Teilnehmerliste zusammen und packe die Einverständniserklärungen so ein, dass sie beim Check-in sofort griffbereit sind.
- Plane Getränke und Snacks getrennt vom Sportmaterial: Getränke können vorab gekühlt, Snacks portioniert und alles in Kühlboxen oder Lebensmittelbehältern transportiert werden. Rechne pro Person für die Aufenthaltsdauer mit mindestens einer Trinkportion und einer Snackportion.
- Richte am Eingang einen Empfangstisch mit Teilnehmerliste, Namensschildern, Stiften und Informationsschild ein. So kannst du alle Personen nacheinander einchecken, Grip-Socken ausgeben und die Sicherheitsanweisung geben, ohne den Überblick zu verlieren.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Trampolinpark für eine Gruppe reservieren?
- Reserviere den Termin möglichst mehrere Wochen im Voraus, besonders bei größeren Gruppen oder festen Wochenendterminen. Bestätige das Gruppenarrangement nochmals einige Tage vor dem Ausflug mit der endgültigen Teilnehmerzahl.
- Bis wann sollte man Einverständniserklärungen für den Trampolinpark einsammeln?
- Setze die Abgabefrist mindestens 24 Stunden vor dem Ausflug. Am Veranstaltungstag sollten nur vollständig ausgefüllte Unterlagen in einem Umschlag oder auf einem Klemmbrett bereitliegen, damit der Check-in nicht verzögert wird.
- Wie organisiert man den Check-in im Trampolinpark?
- Bereite einen Empfangstisch mit Teilnehmerliste, Namensschildern und Stiften vor und plane etwa 2 bis 3 Minuten pro Person ein. Danach werden Grip-Socken ausgegeben und die Sicherheitsanweisung für alle gemeinsam durchgeführt.
- Was muss man für Getränke und Snacks im Trampolinpark einpacken?
- Packe Getränke in Kühlboxen mit Kühlelementen und Snacks in verschließbare Lebensmittelbehälter. Plane mindestens eine Trinkportion und eine Snackportion pro Person ein und nimm zusätzlich Becher, Servierschalen und Besteck mit.
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