Wat heb je nodig voor een Torenloop?

Voor een Torenloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Deelnemers moeten de route kunnen volgen, vrijwilligers moeten kunnen communiceren en de start- en finishlocatie vraagt om tafels, tenten en geluidsapparatuur. Denk ook aan herbruikbare bekers, afvalbakken, sanitaire voorzieningen en medische materialen. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je tijdig moet kopen, huren of meenemen voor registratie, catering, tijdregistratie en prijsuitreiking.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Dranghekkenaantal 40
Afvalbakkenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Herbruikbare koffiebekersaantal 250
Bordenaantal 350
Besteksetsaantal 350
Serveerschalenaantal 20
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Decoratie

Startfinishdoekenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 2
Podiumlintaantal 2
Prijstrofeeënaantal 12

Apparatuur

Handmicrofoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Tabletsaantal 4
Labelprintersaantal 2

Sportmateriaal

Startnummersaantal 350
Startnummerbandenaantal 350
Finishermedaillesaantal 350
Routepijlenaantal 45
Kilometermarkeringenaantal 12
Waterdispensersaantal 8
Drinkbekers voor routeaantal 800
Pionnenaantal 60
Linten voor afzettingaantal 20
Startpistool
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 60
Reservevetersaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJsboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Thermosdispensersaantal 6
Inductiekookplatenaantal 2
Waterkokersaantal 3
Koelkastenaantal 2

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Isolatiedekensaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 30
Nitrilhandschoenenaantal 200
Zaklampen voor verkeerspostenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Isotone sportdrank - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 4 bakjes
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren servetten - 800 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 12 zakken
- Kaiserbroodjes - 10 zakken
- Roomboter - 4 pakken
- Halvarine - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 6 stukken
- Belegen kaas - 4 stukken
- Kipfiletbeleg - 4 verpakkingen
- Hummus - 8 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 6 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 20 kilo
- Bananen - 15 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 400 stuks
- Energiegels - 250 stuks
- Krentenbollen - 200 stuks
- Rozijnen - 6 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Nootjes - 6 zakken
- Miniwraps - 300 stuks
- Kruidenroomkaas - 12 bakjes
- Gerookte kip - 5 kilo
- Falafel - 5 kilo
- Pestosaus - 8 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Crackers - 12 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 250 stuks
- Mini muffins - 250 stuks
- Chocoladerepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 200 stuks
- Dieetkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 8 verpakkingen
- Vegan wraps - 100 stuks
- Kruidenmix - 4 potjes
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 12 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 10 pakken
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 dozen
- Desinfecterende doekjes - 10 pakken
- Wegwerphandschoenen - 10 dozen

Tips

Bestel startnummers en startnummerbanden zodra de inschrijving sluit, zodat je de nummers per deelnemer kunt sorteren en eventuele wijzigingen nog kunt opvangen.
Plan voor de catering aparte voorraad herbruikbare bekers, koffiebekers, borden en besteksets. Tel het verwachte aantal deelnemers, vrijwilligers en begeleiders mee en houd extra servies achter de hand.
Regel geluidsapparatuur niet pas op de wedstrijddag: test handmicrofoons, luidsprekers, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen minimaal één dag eerder op de start- en finishlocatie.
Leg routebordjes, startfinishdoeken, vlaggenlijnen en dranghekken per routepunt klaar. Maak vooraf bundels per locatie, zodat vrijwilligers niet tijdens de opbouw hoeven te zoeken.
Laad tablets, portofoons, stopwatches en powerbanks volledig op en neem reservekabels of een extra powerbank mee. Controleer de tijdregistratie en communicatie uiterlijk de avond voor de Torenloop.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Torenloop?: Reken naast startnummers en startnummerbanden op materialen voor registratie, routeaanduiding, catering, tijdregistratie en veiligheid. Daaronder vallen bijvoorbeeld herbruikbare bekers, tafels, partytenten, routebordjes, portofoons, stopwatches en medische materialen.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Torenloop?: Tel alle deelnemers, vrijwilligers en begeleiders mee en plan per persoon meerdere drinkmomenten. Gebruik bij voorkeur herbruikbare bekers en houd minimaal 10 procent extra achter de hand voor verlies, vervuiling of een langere wachttijd.
Wanneer moet ik startnummers voor de Torenloop bestellen?: Bestel ze zodra het verwachte deelnemersaantal en de categorieën vaststaan, bij voorkeur minimaal 3 tot 4 weken voor de loop. Sorteer de levering uiterlijk 1 dag vooraf per deelnemer of categorie.
Wanneer moet ik de spullen voor een Torenloop controleren?: Controleer medische materialen, batterijen, kabels, portofoons en tijdregistratie minimaal 1 dag vooraf. Zet routeaanduiding, dranghekken, tenten en tafels klaar volgens het verkeers- en opbouwplan voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.