Que faut-il acheter pour une course de tour ?

Pour une course de tour, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux médailles. Il faut aussi prévoir l’accueil, le balisage, le chronométrage, la sonorisation et le ravitaillement des participants. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter pour installer le départ, l’arrivée et les espaces réservés aux bénévoles. Vérifie les quantités après avoir fermé les inscriptions et compté les accompagnateurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Barrières de fouleqté 40
Poubellesqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Gobelets à café réutilisablesqté 250
Assiettesqté 350
Couvertsqté 350
Plateaux de serviceqté 20
Pichets à caféqté 6
Thermosqté 8

Décoration

Bâches de départ-arrivéeqté 2
Guirlandes de fanionsqté 12
Arches de ballonsqté 2
Ruban de scèneqté 2
Trophéesqté 12

Équipement

Microphones mainqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Chronomètresqté 6
Tablettesqté 4
Imprimantes d’étiquettesqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Bracelets de dossardqté 350
Médailles de finisherqté 350
Flèches de directionqté 45
Bornes kilométriquesqté 12
Distributeurs d'eauqté 8
Gobelets pour le parcoursqté 800
Cônesqté 60
Rubans de balisageqté 20
Pistolet de départ
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 60
Lacets de rechangeqté 20

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 8
Louchesqté 8
Distributeurs thermosqté 6
Plaques à inductionqté 2
Bouilloiresqté 3
Réfrigérateursqté 2

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Gants de nettoyageqté 12
Supports de sacs poubelleqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures isolantesqté 20
Gilets de sécuritéqté 30
Gants en nitrileqté 200
Lampes torches pour les postes de circulationqté 10

Catering

Courses
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson isotonique pour sportifs - 24 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Rondelles de citron - 4 barquettes
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes en papier - 800 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 12 sacs
- Petits pains Kaiser - 10 sacs
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Margarine - 4 barquettes
- Fromage jeune - 6 pièces
- Fromage affiné - 4 morceaux
- Garniture de blanc de poulet - 4 emballages
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 6 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 20 kilos
- Bananes - 15 kilos
- Oranges - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 400 pièces
- Gels énergétiques - 250 pièces
- Brioches aux raisins - 200 pièces
- Raisins secs - 6 sachets
- Chips nature - 10 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips tortilla - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Noix - 6 sacs
- Mini wraps - 300 pièces
- Fromage frais aux herbes - 12 pots
- Poulet fumé - 5 kilo
- Falafel - 5 kilo
- Sauce pesto - 8 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Crackers - 12 paquets
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 250 pièces
- Mini muffins - 250 pièces
- Barres chocolatées - 200 pièces
- Brioches aux raisins - 200 pièces
- Biscuits diététiques - 6 paquets
- Pain sans gluten - 4 pains
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garniture vegan - 8 emballages
- Wraps véganes - 100 pièces
- Mélange d’épices - 4 pots
- Poivre - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant - 12 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Lingettes de nettoyage - 10 paquets
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Gants jetables - 10 boîtes

Conseils

Prévois un numéro de départ par participant inscrit, puis ajoute une marge de 5 à 10 % pour les erreurs d’impression, les changements de catégorie ou les inscriptions tardives.
Pour le ravitaillement, compte au minimum 2 gobelets réutilisables par personne attendue et davantage si les participants restent sur place après la course. Achète aussi des gobelets à café si un accueil matinal est prévu.
Ne commande pas les panneaux et les rubans de balisage au dernier moment : finalise le parcours au moins 10 jours avant la course, puis imprime quelques exemplaires supplémentaires pour les intersections et les changements de direction.
Teste la sonorisation, les rallonges, les multiprises et les talkies-walkies 2 à 3 jours avant. Prévois une batterie externe par poste mobile et garde les câbles hors des zones de passage.
Regroupe les fournitures par zone : départ, arrivée, ravitaillement, accueil et poste de secours. Cette préparation réduit les oublis le matin, notamment pour les plateaux, les thermos, les poubelles et le matériel de chronométrage.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course de tour ?: Prévois un dossard par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 200 coureurs, cela représente 210 à 220 numéros de départ et bracelets de dossard.
Combien de gobelets faut-il acheter pour une course ?: Compte au moins 2 gobelets réutilisables par personne attendue au ravitaillement. Pour 150 participants et accompagnateurs, prévois donc environ 300 gobelets, davantage si plusieurs points de distribution sont installés.
Quand commander les médailles et les trophées ?: Passe la commande au moins 4 semaines avant la course, surtout si les quantités dépendent des catégories. Vérifie la livraison 7 jours avant et garde les trophées dans une caisse dédiée le jour du montage.
Quel matériel faut-il prévoir pour le chronométrage ?: Prévois les chronomètres, tablettes ou supports d’enregistrement nécessaires à chaque poste, ainsi qu’un appareil de secours. Fais un test complet 2 à 3 jours avant et charge toutes les batteries la veille.

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