Boodschappenlijst voor een toneelvereniging open dag

Een open dag van een toneelvereniging vraagt om meer dan koffie en een paar stoelen. Bezoekers bewegen tussen ontvangst, zalen, kleedkamers en presentatiemomenten, dus je hebt ook bewegwijzering, techniek en praktische inrichting nodig. Gebruik deze lijst om servies, cateringbenodigdheden, decoratie en apparatuur op tijd te verzamelen. Controleer vooral wat al aanwezig is en wat je moet lenen of huren voordat je boodschappen doet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 90
Kledingrekkenaantal 3
Kapstokkenaantal 4

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 90
Herbruikbare glazenaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Beamer
Beamerdoek

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Theaterpostersaantal 12
Decoratieve theaterattributenaantal 15

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4

Registratie

Ontvangstbalie
Naamstickersaantal 100
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 4
Programmabordenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 10 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Etiketten - 2 pakken

Tips

Reken voor koffie en thee op minimaal één kop per bezoeker, plus ongeveer 10 procent extra. Zet meerdere thermoskannen klaar wanneer bezoekers verspreid binnenkomen.
Zet per zaal minstens één tafel met voldoende stoelen klaar en houd bij de ontvangstbalie ruimte vrij voor aanmeldingen en programmafolders. Reserveer extra stoelen voor drukke rondleidingen.
Test draadloze microfoons, speakers, laptop en beamer uiterlijk één dag vooraf. Neem per gebruikte aansluiting een verlengkabel of stekkerdoos mee en controleer of het beamerdoek goed zichtbaar staat.
Gebruik herbruikbare kopjes, glazen, borden en bestek en tel ze vóór en na afloop. Voorzie bij hapjes meerdere serveerschalen, serveertangen, snijplanken en broodmessen zodat de uitgifte niet bij één tafel vastloopt.
Hang theaterposters en slingers vóór de ontvangst op en richt kledingrekken, kapstokken en decoratieve theaterattributen vooraf in. Zet ballonnen pas op de dag zelf op hun plek als ze niet mogen leeglopen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een toneelvereniging open dag?: Zorg naast tafels en stoelen voor herbruikbaar servies, koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, serveerschalen en koelboxen. Voor presentaties heb je microfoons, speakers, een laptop, beamer, beamerdoek, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een open dag?: Reken op minimaal één kop koffie of thee per bezoeker en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij een programma van meerdere uren is 1,5 tot 2 koppen per bezoeker een praktischer uitgangspunt.
Welke techniek heb ik nodig voor een toneelvereniging open dag?: Voor een korte presentatie heb je doorgaans draadloze microfoons, speakers en microfoonstandaards nodig. Test de laptop, beamer en het beamerdoek uiterlijk één dag vooraf en neem minstens één reserveverlengkabel mee.
Wanneer moet ik de spullen voor de open dag klaarzetten?: Zet tafels, stoelen, ontvangstbalie en decoratie uiterlijk de avond ervoor klaar als de locatie beschikbaar is. Koelboxen, gekoelde dranken, koffie en verse hapjes bereid of vul je op de dag zelf, bij voorkeur 1 tot 2 uur voor ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.