Boodschappenlijst voor een toertocht

Voor een toertocht regel je meer dan fietsen en een route. Bij de start en finish heb je drinken, fruit, servies, tafels en duidelijke deelnemersinformatie nodig. Onderweg kunnen een lekke band, een omleiding of een kleine verwonding ontstaan, dus neem reparatiemateriaal en EHBO mee. Plan ook een aparte plek voor fietsen en zorg dat begeleiders elkaar kunnen bereiken. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Barkrukkenaantal 4
Fietsenrekkenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 100
Herbruikbare koffiebekersaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koelboxenaantal 6
Drankdispensersaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Mobiele geluidsinstallatie
Portofoonsaantal 6
Mobiele telefoonladersaantal 4
Verlengkabelsaantal 3

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 8
Multitools voor fietsenaantal 4
Fietskettingenaantal 2
Kettingsmeermiddelaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 12
Helmen voor begeleidersaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Nooddekens voor fietsenaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Startfinishbanner
Vlaggenaantal 12
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 4
Routepijlenaantal 80
Krijtbordenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Sportdrank - 60 flesjes
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Sinaasappels - 6 kilogram
- Mueslirepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wittebrood - 4 broden
- Volkorenbolletjes - 60 stuks
- Jong belegen kaas - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Boter - 500 gram
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Zoutjesmix - 3 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije mueslirepen - 20 stuks
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Nitril handschoenen - 2 dozen

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per deelnemer en koel die vooraf in koelboxen. Zet extra water apart voor deelnemers die na de finish binnenkomen.
Print per deelnemer één routekaart en één deelnemersblad, plus ongeveer 10% extra voor zoekgeraakte of beschadigde exemplaren. Controleer digitale routebestanden bovendien op alle telefoons of fietscomputers.
Neem per begeleidende fiets minimaal één reserve binnenband, bandenlichters, een fietspomp en een multitool mee. Verdeel het materiaal over de begeleiders in plaats van alles bij de start te laten liggen.
Zet voor de finish minstens één EHBO-koffer en meerdere reddingsdekens klaar. Leg fruit en hapjes op serveerschalen en gebruik serveertangen, zodat deelnemers niet met hun handen hoeven te pakken.
Regel start- en finishmateriaal uiterlijk één dag vooraf: partytenten, klaptafels, fietsenrekken, bekers, portofoons en reflecterende hesjes. Zo kun je op de dag zelf eerst de route en fietsen controleren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een toertocht?: Neem routekaarten, startnummers, drinken, fruit, herbruikbare bekers en materiaal voor start en finish mee. Voor pech onderweg zijn per begeleider een fietspomp, bandenlichters, een multitool en minimaal één reserve binnenband praktisch.
Hoeveel drinken moet ik voorzien per deelnemer?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een langere tocht tel je extra water mee voor de finish en eventuele tussenstops; koel het grootste deel uiterlijk de avond ervoor.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een fietstocht?: Print één routekaart per deelnemer en ongeveer 10% extra. Bij 40 deelnemers zijn dat dus 44 kaarten; bewaar de reservekaarten bij de inschrijftafel.
Wanneer moet ik de spullen voor een toertocht klaarzetten?: Zet tafels, tenten, fietsenrekken, routekaarten en reparatiemateriaal uiterlijk één dag vooraf klaar. Koel dranken de avond ervoor en richt de inschrijftafel en finish op de ochtend zelf in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.