Qué comprar y llevar para un recorrido en bicicleta

Para un recorrido necesitas más que bicicletas y un mapa. La salida y la meta requieren mesas, registro, bebidas frías y comida; durante la ruta hacen falta herramientas, repuestos y material visible para los acompañantes. Esta lista te ayuda a preparar las compras sin olvidar lo que suele resolverse demasiado tarde, como las cámaras de aire, los walkie-talkies o los vasos reutilizables. Ajusta las cantidades al número final de participantes y lleva siempre algo de reserva.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Taburetes de barcant. 4
Portabicicletascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de café reutilizablescant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Dispensadores de bebidascant. 3
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Equipo de sonido móvil
Walkie-talkiescant. 6
Cargadores de teléfono móvilcant. 4
Cables alargadorescant. 3

Material deportivo

Bombas de bicicletacant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Desmontadores de neumáticoscant. 8
Multiherramientas para bicicletascant. 4
Cadenas de bicicletacant. 2
Lubricante para cadenascant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Cascos para acompañantescant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Mantas de emergencia para bicicletascant. 4

Iluminación

Lámparas de obracant. 4
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Banner de salida y meta
Banderascant. 12
Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 4
Flechas de rutacant. 80
Pizarrascant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellines
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bebida isotónica - 60 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 8 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Naranjas - 6 kilogram
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Panecillos integrales - 60 unidades
- Queso semicurado joven - 2 kilogram
- Pechuga de pavo - 1 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Mantequilla - 500 gram
- Mermelada - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Mix de aperitivos - 3 kilogram
- Galletas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Barritas de muesli sin gluten - 20 unidades
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 100 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Guantes de nitrilo - 2 cajas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para el resto del recorrido. Enfría las bebidas el día anterior y utiliza neveras portátiles para mantenerlas frías en la salida y la meta.
Prepara comida fácil de repartir: calcula 1 o 2 piezas de fruta y una ración de aperitivo por participante. Lleva un 10 % extra para voluntarios, acompañantes y personas que lleguen con más hambre de la prevista.
Para las averías, prepara al menos una bomba, un juego de desmontadores, una multiherramienta y varias cámaras de aire de repuesto por grupo de apoyo. Comprueba todo entre 24 y 48 horas antes, porque una cámara pinchada o una bomba incompatible se descubre demasiado tarde en la ruta.
Reserva un walkie-talkie para cada punto de apoyo y para la persona que coordina la salida y la meta. Cuenta también con chalecos reflectantes para todos los voluntarios que señalicen cruces, peligros o desvíos.
Prepara los kits de participantes con dorsales, mapas impresos e información de la ruta al menos un día antes. Imprime un 10 % más de mapas y dorsales que el número cerrado por si hay cambios de última hora o inscripciones pendientes.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un recorrido en bicicleta?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua para el resto de la actividad. Para 40 participantes, prepara como mínimo entre 80 y 120 bebidas para esa primera hora, además de una reserva del 10 %.
¿Qué repuestos de bicicleta debo comprar para un recorrido?: Lleva cámaras de aire de repuesto, bombas, desmontadores de neumáticos, multiherramientas, cadenas y lubricante. Como referencia, prepara al menos 2 cámaras de aire por cada grupo de apoyo y revisa las bicicletas de reserva entre 24 y 48 horas antes.
¿Cuándo debo preparar los kits de participantes?: Monta los kits al menos un día antes e incluye el dorsal, el mapa y la información de la ruta. Imprime un 10 % adicional para cubrir cambios, pérdidas o participantes añadidos.
¿Cuántos chalecos y walkie-talkies hacen falta?: Necesitas un chaleco reflectante por cada voluntario que trabaje en la ruta y un walkie-talkie por cada punto de apoyo, más uno para la coordinación. Cierra la asignación de voluntarios entre 24 y 48 horas antes para saber la cantidad exacta.

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