Einkaufsliste für eine Rundfahrt
Bei einer Rundfahrt brauchst du mehr als Fahrräder und Verpflegung. Getränke, Snacks, Streckenunterlagen und Reparaturmaterial müssen am Start und Ziel bereitliegen, während unterwegs schnelle Hilfe möglich sein sollte. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge, nicht erst am Veranstaltungstag. Diese Einkaufsliste hilft dir, Versorgung, Anmeldung, Technik und Sicherheitsausrüstung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 30
- BarhockerAnz. 4
- FahrradständerAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 100
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 50
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- GetränkespenderAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Mobile Beschallungsanlage
- FunkgeräteAnz. 6
- HandyladegeräteAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Sportmaterial
- FahrradpumpenAnz. 4
- ErsatzschläucheAnz. 12
- ReifenheberAnz. 8
- Multitools für FahrräderAnz. 4
- FahrradkettenAnz. 2
- KettenschmiermittelAnz. 2
- WarnwestenAnz. 12
- Helme für BegleitpersonenAnz. 8
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 10
- Notfalldecken für FahrräderAnz. 4
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
Dekoration
- Start-Ziel-Banner
- FahnenAnz. 12
- KegelAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 4
- WegweiserAnz. 80
- KreidetafelnAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sportgetränk - 60 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Orangen - 6 Kilogramm
- Müsliriegel - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 4 Laibe
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Junger gereifter Käse - 2 Kilogramm
- Putenfilet - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Butter - 500 Gramm
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Snackmix - 3 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Müsliriegel - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
Tipps
- Rechne pro Person für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und zusätzlich mit einer Reserve von etwa 10 Prozent. Kühlboxen und Getränkespender sollten spätestens am Vorabend einsatzbereit sein.
- Plane pro Teilnehmer mindestens eine herzhafte oder süße Snackportion und ein Stück Obst ein. Ernährungswünsche gehören spätestens eine Woche vor der Rundfahrt in die Einkaufsplanung.
- Packe für jeweils 10 bis 15 Fahrräder mindestens einen Ersatzschlauch, Reifenheber, eine Fahrradpumpe und ein Multitool ein. Bei längeren Strecken sind zusätzliche Ersatzschläuche und Kettenschmiermittel sinnvoll.
- Lege für Anmeldung und Strecke pro Teilnehmer einen Routenplan, eine Teilnehmerinformation und eine Startnummer bereit. Drucke alles mindestens zwei Tage vorher und kontrolliere die digitalen Routendateien zusätzlich.
- Halte für Begleitpersonen Warnwesten und Helme bereit und stelle den Erste-Hilfe-Koffer am Start-Ziel-Bereich sichtbar ab. Eine Rettungsdecke pro erwarteter Notfallsituation braucht kaum Platz, wird aber häufig vergessen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Rundfahrt an Verpflegung?
- Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde, danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Ergänze mindestens eine Snackportion und ein Stück Obst pro Teilnehmer sowie etwa 10 Prozent Reserve.
- Wie viel Fahrrad-Reparaturmaterial brauche ich für eine Rundfahrt?
- Für 10 bis 15 Fahrräder solltest du mindestens einen Ersatzschlauch, Reifenheber, eine Pumpe und ein Multitool einpacken. Bei einer langen oder abgelegenen Strecke nimm zusätzliche Schläuche, Kettenschmiermittel und ein zweites Werkzeugset mit.
- Wann sollte ich die Sachen für eine Rundfahrt einkaufen?
- Kaufe haltbare Lebensmittel, Einweg- oder Verbrauchsmaterial und Sicherheitsausrüstung mindestens eine Woche vorher. Frische Snacks und gekühlte Getränke besorgst du ein bis zwei Tage vor dem Start.
- Was muss am Start und Ziel einer Rundfahrt bereitstehen?
- Am Start-Ziel-Bereich brauchst du Tische, Stühle, Anmeldung, Fahrradständer, Getränke, Snacks, Routenunterlagen und Erste-Hilfe-Material. Baue die Fläche mindestens 60 bis 90 Minuten vor dem ersten Start auf.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!