Wat heb je nodig voor een tijdrit?

Voor een tijdrit heb je meer nodig dan fietsen en startnummers. Je richt een veilige start- en finishzone in, markeert het parcours en zorgt dat tijdwaarneming en communicatie blijven werken. Denk ook aan reserveonderdelen, drinken en een plek voor vrijwilligers en deelnemers. Op deze pagina staat het materiaal dat je vooraf moet verzamelen of inkopen, van verkeerskegels en routepijlen tot portofoons, koelboxen en herbruikbare bekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Tijdwaarnemingsset
Handmegafoonaantal 2
Portofoonsaantal 12
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 40
Dranghekkenaantal 20
Routepijlenaantal 40
Startboog
Finishboog
Stopbordenaantal 8
Waarschuwingsbordenaantal 12
Startnummerriemenaantal 120
Reservefietspompenaantal 2
Gereedschapssetsaantal 2
Reserve binnenbandenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Schenkkannenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenthee - 1 doos
- Baguettes - 25 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaasplakken - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Mueslirepen - 150 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Krentenbollen - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 10 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Koffiefilters - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks

Tips

Leg voor de start- en finishzone dranghekken, verkeerskegels en duidelijke borden klaar. Reserveer daarnaast een startboog en finishboog als herkenbare markering.
Test de tijdwaarnemingsset, laptop en printer uiterlijk de dag vóór de tijdrit. Laad ook portofoons en powerbanks volledig op en neem verlengkabels en stekkerdozen mee.
Plan reservefietsmateriaal op een vaste plek bij de start of finish: minimaal een fietspomp, gereedschapsset en reserve binnenbanden. Zo hoeft een klein technisch probleem niet tot uitval te leiden.
Gebruik routepijlen en waarschuwingsborden op alle punten waar deelnemers kunnen twijfelen. Controleer de volledige route opnieuw nadat de materialen zijn geplaatst.
Zet voor vrijwilligers en deelnemers koelboxen, koffiekannen, thermoskannen en herbruikbare bekers klaar. Neem per eet- of drinkmoment ook borden, besteksets en serveerschalen mee en plaats afvalbakken bij de verzorgingsplek.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een tijdrit?: Zorg in elk geval voor routepijlen, verkeerskegels, dranghekken, start- en finishbogen, stop- en waarschuwingsborden en startnummerriemen. Voor de organisatie heb je daarnaast tijdwaarneming, een laptop, printer, portofoons, verlengkabels en powerbanks nodig.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een tijdrit?: Geef minimaal één portofoon aan elke centrale post, zoals start, finish en verkeersposten. Tel daar één reserve bij op; bij drie posten kom je dus uit op vier portofoons.
Welke reserveonderdelen neem ik mee naar een tijdrit?: Neem minimaal twee reservefietspompen, één gereedschapsset en meerdere reserve binnenbanden mee. Leg dit materiaal vóór de eerste start klaar op een plek die vrijwilligers direct kunnen bereiken.
Wanneer moet ik het materiaal voor een tijdrit klaarzetten?: Verzamel en controleer alle spullen uiterlijk één dag vooraf, inclusief opgeladen accu’s en werkende tijdwaarneming. Plaats verkeersmaatregelen, routepijlen en de start- en finishzone op de wedstrijddag ruim vóór de eerste deelnemer vertrekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.