Qué necesitas para organizar una contrarreloj

Una contrarreloj necesita más que dorsales y un cronómetro. La salida y la meta deben quedar visibles, el recorrido debe estar señalizado y el equipo de apoyo tiene que poder comunicarse sin depender de la cobertura móvil. Esta lista reúne el material previsto para montar la zona, controlar el tráfico, registrar los tiempos y atender a los participantes. Revisa también las cantidades según el número de corredores, voluntarios y puntos de apoyo.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Papeleracant. 6

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Kit de cronometraje
Megáfono de manocant. 2
Walkie-talkiescant. 12
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6

Material deportivo

Conos de tráficocant. 40
Vallas de control de multitudescant. 20
Flechas de rutacant. 40
Arco de salida
Arco de meta
Señales de stopcant. 8
Señales de advertenciacant. 12
Cinturones para dorsalescant. 120
Bombas de bicicleta de repuestocant. 2
Juegos de herramientascant. 2
Cámaras de aire de repuestocant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Jarras de cafécant. 3
Termoscant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Bandejas de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Jarras de servircant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 4

Limpieza

Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 30 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Té de limón - 1 caja
- Baguettes - 25 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Lonchas de queso - 4 kilo
- Jamón cocido - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 10 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Filtros de café - 100 unidades
- Palitos de madera para remover - 250 unidades

Consejos

Prepara al menos un walkie-talkie por puesto clave y uno de reserva; en una contrarreloj suelen hacer falta equipos para salida, meta, recorrido y coordinación.
Calcula una mesa para inscripción y otra para la llegada, y añade una tercera si vas a servir café o comida. Lleva también 2 sillas por mesa para que el equipo pueda trabajar por turnos.
Carga todas las baterías la víspera y lleva baterías externas, cables alargadores y regletas. Prueba el kit de cronometraje, el portátil y la impresora al menos 2 horas antes de la salida.
No dejes para el último momento las señales, conos, vallas y flechas de ruta: coloca la señalización durante la inspección del recorrido y comprueba cada cruce antes de abrir la salida.
Para el avituallamiento, calcula 2 vasos reutilizables por participante si habrá una bebida en salida y otra en meta. Guarda las bebidas en neveras portátiles y usa bandejas para agilizar el servicio.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una contrarreloj?: Necesitas material para señalizar y proteger el recorrido, como conos, vallas, flechas y señales de advertencia. También hacen falta elementos de salida y meta, un kit de cronometraje, comunicación, mesas, carpas y material para bebidas y comida.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta en una contrarreloj?: Calcula 1 walkie-talkie por puesto operativo: salida, meta, cada punto de control y coordinación. Añade 1 o 2 unidades de reserva para cubrir averías o cambios de voluntario.
¿Cuándo debo preparar el material de la carrera?: Reúne y revisa todo el material el día anterior, y carga las baterías durante la noche. El cronometraje, la impresora y la señalización deben probarse como mínimo 2 horas antes de la primera salida.
¿Cuántos vasos necesito para una contrarreloj?: Calcula 2 vasos reutilizables por participante si habrá bebida en la salida y en la meta. Añade un margen del 10% para voluntarios, pérdidas y vasos que no regresen a la zona de lavado.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.