Wat heb je nodig voor een Tijdloop?

Voor een Tijdloop heb je meer nodig dan alleen een route en deelnemers. Je regelt materialen voor registratie, routebegeleiding, tijdwaarneming, drinken en de finish. Denk ook aan stroom, verlichting en communicatie, vooral als de opbouw vroeg begint of de loop in de schemering eindigt. Gebruik de boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Registratietafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Veiligheidsspeldenaantal 400
Pionnenaantal 40
Afzethekkenaantal 20
Routepijlenaantal 80
Kilometermarkersaantal 15
Startlint
Finishermedaillesaantal 180
Stappentellersaantal 4
Stopwatchesaantal 6
Drinkbekersaantal 600
Koelboxenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoon
Megafoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Laptop
Printer

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 200
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 250
Besteksetsaantal 200
Koffiekopjesaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12
Handvegers en blikkenaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Toiletpapieraantal 24
Handzeepaantal 4
Desinfecterende gelaantal 6

EHBO

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 100
Koelelementen voor EHBOaantal 12

Decoratie

Baniersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Podiumlintaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Water zonder koolzuur - 120 liter
- Water met koolzuur - 24 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinas - 12 liter
- Isotone sportdrank - 36 liter
- Appelsap - 12 liter
- Gemberbier - 6 liter
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Bananen - 180 stuks
- Appels - 180 stuks
- Mandarijnen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Dadels - 4 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 180 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 180 stuks
- Volkoren broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 5 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 4 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Vegetarische wraps - 120 stuks
- Kipwraps - 120 stuks
- Falafel - 4 kilo
- Feta - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Kruidenboter - 2 kilo
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 kilo
- Popcorn - 6 zakken
- Waterijsjes - 200 stuks
- Citroenlimonade - 12 liter
- Sinaasappels - 8 kilo
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Nitril handschoenen - 6 dozen

Tips

Leg startnummers, veiligheidsspelden en de deelnemerslijst samen klaar bij de registratietafels. Reken per deelnemer één startnummer en minstens vier veiligheidsspelden.
Markeer de route niet alleen met pionnen, maar ook met routepijlen en kilometermarkers. Controleer alle markeringen uiterlijk op de dag vóór de Tijdloop en nogmaals tijdens de laatste route-inspectie.
Plan per drankpost drinkbekers, koelboxen en voldoende tafelruimte. Zet de koelboxen minstens 2 uur vóór de start op hun plek, zodat vrijwilligers niet tijdens de eerste doorkomst hoeven te improviseren.
Test de tijdwaarneming, luidsprekers, draadloze microfoon en megafoon met de volledige vrijwilligersploeg. Leg powerbanks, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk de avond ervoor klaar.
Neem voor de finish niet alleen finishermedailles mee, maar ook startlinten en een aparte plek voor afvalbakken. Zet ledlampen en zaklampen klaar als opbouw, afbouw of routecontrole buiten daglicht plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor de registratie van een Tijdloop?: Zet registratietafels, startnummers, veiligheidsspelden, een laptop en een printer klaar. Neem per deelnemer één startnummer en vier veiligheidsspelden mee; plan de registratie minimaal 60 minuten vóór de start te openen.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een Tijdloop?: Bereken minimaal één drinkbeker per geplande uitgifte per deelnemer en tel 10 procent reserve op. Bij twee drinkmomenten voor 100 deelnemers kom je dus uit op minstens 220 bekers.
Welke materialen heb ik nodig om de Tijdlooproute uit te zetten?: Gebruik routepijlen, pionnen, afzethekken en kilometermarkers. Controleer de volledige route 24 uur vóór de start en leg een extra voorraad pijlen en pionnen klaar voor beschadiging of verplaatsing.
Wat moet ik meenemen voor tijdwaarneming en communicatie?: Zorg voor stopwatches of de gereserveerde tijdwaarneming, een laptop, luidsprekers, een draadloze microfoon en een megafoon. Test alle apparatuur minstens 2 uur vóór de start en neem powerbanks, verlengkabels en stekkerdozen mee als reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.