Zeitlauf: Einkaufsliste für Strecke, Start und Ziel
Für einen Zeitlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Entlang der Strecke müssen Wegweiser, Kilometermarkierungen und Absperrungen sichtbar sein; am Start und Ziel brauchst du Registrierung, Zeitnahme, Strom und wetterfestes Material. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl, Helfern und Streckenposten. Besonders oft fehlen Sicherheitsnadeln, zusätzliche Powerbanks, Trinkbecher und Beleuchtung für frühe oder späte Aufbauzeiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 30
- RegistrierungstischeAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 180
- SicherheitsnadelnAnz. 400
- KegelAnz. 40
- AbsperrgitterAnz. 20
- WegweiserAnz. 80
- KilometermarkierungenAnz. 15
- Startband
- FinishermedaillenAnz. 180
- SchrittzählerAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 6
- TrinkbecherAnz. 600
- KühlboxenAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- MegafonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- Laptop
- Drucker
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 6
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 200
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- BestecksetsAnz. 200
- KaffeetassenAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ZangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 30
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 12
- Handfeger und KehrschaufelnAnz. 3
- WischsetsAnz. 2
- ToilettenpapierAnz. 24
- HandseifeAnz. 4
- DesinfektionsgelAnz. 6
Erste Hilfe
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 20
- EinweghandschuheAnz. 100
- Kühlelemente für Erste HilfeAnz. 12
Dekoration
- BannerAnz. 6
- WimpelkettenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- BühnenbandAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Wasser ohne Kohlensäure - 120 Liter
- Wasser mit Kohlensäure - 24 Liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 24 Liter
- Fanta - 12 Liter
- Isotonisches Sportgetränk - 36 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Ingwerbier - 6 liter
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Bananen - 180 Stück
- Äpfel - 180 Stück
- Mandarinen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Datteln - 4 Kilo
- Müsliriegel - 200 Stück
- Rosinenbrötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurken - 5 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 4 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Vegetarische Wraps - 120 Stück
- Hähnchenwraps - 120 Stück
- Falafel - 4 Kilo
- Feta - 2 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Schokoladenkekse - 8 Packungen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Knabbermix - 4 Kilo
- Popcorn - 6 Beutel
- Wassereis am Stiel - 200 Stück
- Zitronenlimonade - 12 Liter
- Orangen - 8 Kilo
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 6 Kartons
Tipps
- Plane pro Teilnehmer eine Startnummer und mindestens vier Sicherheitsnadeln ein. Lege zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Ersatznummern und Nadeln zurück, weil beides beim Ausgeben oder Befestigen verloren gehen kann.
- Rechne Trinkbecher nicht nur für das Ziel ein: Teile die benötigte Menge auf alle Verpflegungspunkte und das Ziel auf und bestelle mindestens 20 Prozent Reserve. Kühlboxen sollten vor dem Aufbau mit ausreichend Kühlakkus bereitstehen.
- Markiere die Strecke doppelt: Verwende Wegweiser an Abzweigungen und Kilometermarkierungen an jedem vorgesehenen Kilometer. Kontrolliere die Beschilderung spätestens am Vortag noch einmal in der tatsächlichen Laufrichtung.
- Für Registrierung und Zeitnahme brauchst du neben Laptop und Drucker auch Verlängerungskabel, Powerbanks und eine Ersatzlösung für den Strom. Lade Powerbanks und Stoppuhren am Vorabend vollständig und teste Drucker sowie Lautsprecher mindestens 2 Stunden vor dem Start.
- Plane für Start, Ziel und längere Aufenthaltsbereiche jeweils passende Beleuchtung, Abfallbehälter und Sitzgelegenheiten ein. LED-Lampen und Taschenlampen gehören bereits beim frühen Aufbau zum Material, nicht erst als Notlösung bei Dunkelheit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Zeitlauf an Material?
- Für Start, Strecke und Ziel gehören unter anderem Startnummern, Sicherheitsnadeln, Kegel, Absperrgitter, Wegweiser, Kilometermarkierungen, Trinkbecher, Kühlboxen und Medaillen auf die Einkaufsliste. Für Registrierung und Zeitnahme brauchst du außerdem Laptop, Drucker, Stoppuhren, Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel und Powerbanks.
- Wie viele Sicherheitsnadeln brauche ich pro Teilnehmer?
- Rechne mit mindestens 4 Sicherheitsnadeln pro Startnummer und lege 5 bis 10 Prozent Reserve zurück. Bei 100 Teilnehmern sind das 400 Nadeln plus etwa 20 bis 40 zusätzliche Stück.
- Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Zeitlauf?
- Plane die Becher nach Teilnehmerzahl, Anzahl der Verpflegungspunkte und Zielversorgung. Als praktische Reserve solltest du mindestens 20 Prozent mehr Becher einplanen, als deine Grundrechnung für alle Ausgaben ergibt.
- Wann muss ich die Technik und Beleuchtung prüfen?
- Teste Laptop, Drucker, Lautsprecher, Mikrofon, Stoppuhren und Stromversorgung spätestens 2 Stunden vor dem Start. Lade Powerbanks am Vorabend und kontrolliere LED-Lampen sowie Taschenlampen bereits beim Aufbau.
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