La liste de courses pour une course contre la montre

Une course contre la montre demande davantage que des dossards et un chronomètre. Il faut baliser l’itinéraire, organiser l’accueil, prévoir le ravitaillement et garder du matériel de secours pour les postes et l’arrivée. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter, des numéros de départ aux barrières de sécurité. Vérifie les quantités selon le nombre de participants, de bénévoles et de points de passage, puis prépare le matériel au moins la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Tables d’inscriptionqté 3
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Épingles de sûretéqté 400
Cônesqté 40
Barrières de sécuritéqté 20
Flèches de directionqté 80
Marqueurs kilométriquesqté 15
Ruban de départ
Médailles de finisherqté 180
Podomètresqté 4
Chronomètresqté 6
Gobeletsqté 600
Glacièresqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Micro sans fil
Mégaphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Ordinateur portable
Imprimante

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 200
Bols réutilisablesqté 80
Gobelets réutilisablesqté 250
Couvertsqté 200
Tasses à caféqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Louchesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Balais à main et pellesqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Papier toiletteqté 24
Savon pour les mainsqté 4
Gel désinfectantqté 6

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Gants jetablesqté 100
Packs réfrigérants pour les premiers secoursqté 12

Décoration

Bannièresqté 6
Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 100
Ruban de scèneqté 2

Catering

Courses
- Café - 5 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Eau plate - 120 litres
- Eau gazeuse - 24 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Sinas - 12 litres
- Boisson isotonique - 36 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Boisson au gingembre - 6 litres
- Pailles en papier - 300 pièces
- Bananes - 180 pièces
- Pommes - 180 pièces
- Mandarines - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Dattes - 4 kilo
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains aux raisins - 180 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 180 pièces
- Petits pains complets - 120 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 4 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Wraps végétariens - 120 pièces
- Wraps au poulet - 120 pièces
- Falafels - 4 kilos
- Feta - 2 kilos
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Biscuits au chocolat - 8 paquets
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Mélange apéritif - 4 kilos
- Popcorn - 6 sachets
- Popsicles - 200 pièces
- Limonade au citron - 12 litres
- Oranges - 8 kilo
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Serviettes compostables - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants en nitrile - 6 boîtes

Conseils

Prévois un numéro de départ et au moins deux épingles de sûreté par participant, avec 5 à 10 % de rechange pour les pertes et les inscriptions de dernière minute.
Pour chaque changement de direction, prépare une flèche visible et quelques cônes supplémentaires. Ajoute au moins 10 % de balises en réserve, car certaines peuvent être déplacées ou oubliées.
Regroupe le matériel par poste dans des bacs identifiés : chronomètres, instructions, lampes de poche et batteries externes doivent être prêts avant l’installation, idéalement la veille au soir.
Pour le ravitaillement, compte un gobelet par passage prévu et garde les boissons dans des glacières. Ajoute une réserve d’environ 20 % si la météo annonce de la chaleur.
Teste le son, l’imprimante et les rallonges au moins 24 heures avant le départ. Prends un mégaphone ou des haut-parleurs de secours, car les annonces deviennent difficiles à entendre sur un parcours étendu.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course contre la montre ?: Prévois un dossard par participant inscrit, puis ajoute 5 à 10 % de réserve. Pour 100 participants, imprime donc environ 105 à 110 numéros de départ afin de couvrir les erreurs et les inscriptions tardives.
Combien de gobelets prévoir pour une course ?: Compte au minimum un gobelet par passage au ravitaillement et par participant. Pour 100 coureurs avec deux passages, prévois 200 gobelets, puis ajoute environ 20 % de marge.
Quand préparer le matériel de la course ?: Trie et étiquette les fournitures la veille, puis vérifie le balisage et le matériel électronique le matin du départ. Les dossards, cartes et instructions doivent être imprimés au moins 24 heures à l’avance.
Combien de matériel de signalisation faut-il acheter ?: Le nombre dépend de l’itinéraire, mais prévois une flèche à chaque changement de direction, des cônes aux zones sensibles et 10 % de matériel supplémentaire. Les barrières sont nécessaires aux départs, arrivées ou passages exposés.

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